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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Professionelles Management von Terminen, Reisen und Korrespondenz für den Vorstand.
- Arbeitgeber: Innovatives, internationales Familienunternehmen mit flachen Hierarchien.
- Mitarbeitervorteile: Attraktives Gehalt, mobile Arbeitsmöglichkeiten und zahlreiche Weiterbildungschancen.
- Andere Informationen: Dynamisches Umfeld mit viel Raum für persönliche Entwicklung.
- Warum dieser Job: Erhalte tiefe Einblicke in die Vorstandsarbeit und gestalte aktiv mit.
- Gewünschte Qualifikationen: Mehrjährige Erfahrung in ähnlicher Position und starke Kommunikationsfähigkeiten.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 45000 - 65000 € pro Jahr.
Eine Stelle in Vollzeit.
Hier sind Sie gefragt:
- Professionelles und routiniertes Management rund um Termine, Reisen, Korrespondenz.
- Ihre Schnittstellenfunktion zu Gruppenvorstand, Divisionsvorständen und verschiedensten Bereichen des Unternehmens.
- Aufbau und Pflege der Zusammenarbeit mit internen und externen Stakeholdern.
- Koordination der Jahresplanung von Vorstands- und Gremiensitzungen sowie divisionaler Regelmeetings im Bereich Industrial.
- Vorbereitung, Durchführung und Nachbereitung von Workshops und Meetings.
- Abwicklung der übrigen „1.000 Kleinigkeiten“, die Sie im dynamischen Tagesgeschäft der Vorstandsarbeit nicht aus der Ruhe bringen.
- Eigenverantwortliche Aufsicht und Pflege der digitalen CEO-Ablage und vertrauliche Bearbeitung von Informationen und Dokumenten.
Damit überzeugen Sie uns:
- Mehrjährige Berufserfahrung in vergleichbarer Position.
- Bereitschaft für regelmäßige, mehrtägige Reisen zum Standort der Muttergesellschaft von Röchling Industrial in Haren (Emsland).
- Selbstständiger und eigenverantwortlicher Arbeitsstil, unverzichtbar für die hohe Reisetätigkeit Ihres Vorgesetzten.
- Ihre Art und Ihr Auftreten, das intern und extern wie eine „Visitenkarte“ für Unternehmen und Vorgesetzten wirkt.
- Lösungsorientiertes Denken – Sie „machen Dinge möglich“.
- Spaß an Teamarbeit und Freude über gemeinsame Erfolge (verbunden mit einer gesunden Portion Humor).
- Integrität und Vertraulichkeit.
- Proaktive und dienstleistungsorientierte Arbeitsweise.
- Organisationsstärke, sichere Kommunikation über alle Hierarchieebenen und reibungsloser Kommunikationsfluss.
- Begeisterung für interne Prozessoptimierung.
- Sicherer Umgang mit Office365 und digitalen Tools sowie Neugier, sich kontinuierlich neues Wissen anzueignen.
- Verhandlungssichere Deutsch- und Englischkenntnisse.
Das bieten wir Ihnen:
- Tiefe Einblicke in die Vorstandsarbeit eines Unternehmens mit unterschiedlichen Geschäftseinheiten und vertrauensvolle Zusammenarbeit auf Augenhöhe.
- Verantwortung statt Routine mit Entwicklungs- und Gestaltungsmöglichkeiten.
- Einen modernen Arbeitsplatz mit der Möglichkeit des mobilen Arbeitens.
- Ein attraktives Vergütungspaket, Rabatte durch Corporate Benefits, JobRad, kostenfreier Parkplatz oder Jobticket, interne Weiterbildungs- und Entwicklungsmöglichkeiten.
- Eine unbefristete Anstellung (40 St./Woche) in einem innovativen und internationalen mittelständischen Familienunternehmen.
Vorstandsassistenz (m/w/d) Arbeitgeber: Roechling Industrial (Singapore) Pte Ltd
Kontaktperson:
Roechling Industrial (Singapore) Pte Ltd HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Vorstandsassistenz (m/w/d)
✨Tipp Nummer 1
Sei proaktiv! Wenn du die Möglichkeit hast, direkt mit dem Unternehmen in Kontakt zu treten, nutze sie. Zeige dein Interesse an der Vorstandsassistenz und stelle Fragen, die deine Motivation und dein Engagement unter Beweis stellen.
✨Tipp Nummer 2
Networking ist alles! Nutze Plattformen wie LinkedIn, um dich mit aktuellen Mitarbeitern oder ehemaligen Kollegen zu vernetzen. So kannst du wertvolle Einblicke in die Unternehmenskultur gewinnen und vielleicht sogar eine persönliche Empfehlung erhalten.
✨Tipp Nummer 3
Bereite dich auf das Vorstellungsgespräch vor, als wäre es ein wichtiges Meeting. Informiere dich über die Unternehmensstruktur und die aktuellen Projekte. Das zeigt, dass du dich wirklich für die Rolle interessierst und bereit bist, Verantwortung zu übernehmen.
✨Tipp Nummer 4
Nutze unsere Website für deine Bewerbung! Wir haben viele Ressourcen, die dir helfen können, dich optimal auf den Bewerbungsprozess vorzubereiten. Lass uns gemeinsam deinen Traumjob finden!
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Vorstandsassistenz (m/w/d)
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Sei du selbst!: Wir wollen dich kennenlernen, also zeig uns, wer du wirklich bist! Lass deine Persönlichkeit in deinem Anschreiben durchscheinen und erzähl uns, warum du die perfekte Vorstandsassistenz für unser Team bist.
Struktur ist alles!: Achte darauf, dass deine Bewerbung gut strukturiert ist. Verwende klare Absätze und Überschriften, damit wir schnell die wichtigsten Informationen finden können. Ein übersichtliches Layout macht einen guten Eindruck!
Beziehe dich auf die Stellenbeschreibung!: Schau dir die Anforderungen genau an und versuche, deine Erfahrungen und Fähigkeiten direkt darauf abzustimmen. Zeig uns, wie du die Herausforderungen der Position meistern kannst und was du in die Rolle einbringst.
Bewirb dich über unsere Website!: Der einfachste Weg zu uns ist über unsere Karriereseite. Dort kannst du deine Unterlagen direkt hochladen und sicherstellen, dass sie bei uns ankommen. Wir freuen uns auf deine Bewerbung!
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Roechling Industrial (Singapore) Pte Ltd vorbereitest
✨Informiere dich über das Unternehmen
Bevor du zum Interview gehst, solltest du dir einen Überblick über das Unternehmen und seine Werte verschaffen. Schau dir die Website an, lies aktuelle Nachrichten und informiere dich über die Produkte oder Dienstleistungen. So kannst du gezielte Fragen stellen und zeigst dein Interesse.
✨Bereite konkrete Beispiele vor
Da die Position viel Organisation und Kommunikation erfordert, ist es wichtig, dass du konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung parat hast. Überlege dir Situationen, in denen du erfolgreich Termine koordiniert oder mit Stakeholdern zusammengearbeitet hast. Das macht deine Antworten greifbarer.
✨Zeige deine Teamfähigkeit
In der Vorstandsassistenz ist Teamarbeit entscheidend. Bereite dich darauf vor, Fragen zu beantworten, die deine Fähigkeit zur Zusammenarbeit betreffen. Erzähl von Projekten, bei denen du im Team gearbeitet hast, und wie ihr gemeinsam Erfolge erzielt habt. Ein bisschen Humor kann dabei helfen, eine positive Atmosphäre zu schaffen.
✨Sei bereit für Fragen zur Reisebereitschaft
Da die Stelle regelmäßige Reisen erfordert, sei darauf vorbereitet, Fragen zu deiner Flexibilität und Reisebereitschaft zu beantworten. Überlege dir, wie du deine Reiseerfahrungen in der Vergangenheit gemeistert hast und welche Vorteile du darin siehst. Das zeigt, dass du die Anforderungen der Position verstehst.