Specialist People Services - Employee Lifecycle & Compensation

Bei Röchling Medical vereint uns ein gemeinsames Ziel: die Verbesserung von Leben durch Innovation im Gesundheitsbereich. Als zuverlässiger Partner von führenden Pharma-, Biotech- und Medizintechnikunternehmen weltweit entwickeln wir maßgeschneiderte Produkte und Lösungen, die die Patientenversorgung verbessern und Leben retten.

Ihre Rolle

Lust, Payroll und Workday gemeinsam weiterzudenken? Wenn Sie fundierte Payroll-Erfahrung mitbringen, Workday bereits aus der Praxis kennen und Lust haben, moderne People Services aktiv mitzugestalten, freuen wir uns darauf, Sie kennenzulernen.

Payroll – Ihr fachlicher Schwerpunkt

• Sie übernehmen die Vorbereitung, Durchführung und Nachbereitung der monatlichen Entgeltabrechnung und stellen eine korrekte und termingerechte Abrechnung sicher.
• Sie erfassen, prüfen und verarbeiten alle abrechnungsrelevanten Daten und Veränderungen.
• Sie betreuen Fragestellungen rund um Entgeltabrechnung, Lohnsteuer und Sozialversicherung.
• Sie sind kompetente Ansprechperson für Mitarbeitende, Führungskräfte und interne Schnittstellen bei abrechnungsrelevanten Fragestellungen.
• Sie übernehmen die erforderlichen Folgeaktivitäten der Payroll und unterstützen bei Monats- und Jahresabschlussarbeiten sowie Prüfungen.
• Sie arbeiten mit Sozialversicherungsträgern, Behörden und weiteren relevanten externen Partnern zusammen.

Workday & Data Quality

• Sie arbeiten täglich mit Workday und stellen eine hohe Qualität und Verlässlichkeit unserer P&O-Daten sicher.
• Sie prüfen abrechnungs- und reportingrelevante Daten auf Vollständigkeit und Plausibilität.
• Sie unterstützen bei der kontinuierlichen Verbesserung unserer Workday-Prozesse und bringen Ihre praktische Systemerfahrung aktiv ein.
• Sie erkennen Daten- und Prozessabweichungen und sorgen gemeinsam mit den relevanten Schnittstellen für nachhaltige Lösungen.

People Services & Analytics

• Sie unterstützen bei der operativen Umsetzung unserer People-Services-Prozesse entlang des Employee Lifecycles.
• Sie erstellen P&O-Reports und Auswertungen und unterstützen bei der Analyse relevanter People-Daten.
• Sie wirken an der Weiterentwicklung von Kennzahlen, Reports und Datenqualität mit.
• Sie arbeiten eng mit Local P&O, Finance sowie weiteren internen und externen Schnittstellen zusammen.
• Sie identifizieren Verbesserungspotenziale und wirken an der Standardisierung, Digitalisierung und kontinuierlichen Weiterentwicklung unserer P&O-Prozesse mit.

Das bringen Sie mit

• Eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, idealerweise mit Zusatzqualifikation im Bereich Entgeltabrechnung, Personal oder Sozialversicherung, oder eine vergleichbare Qualifikation.
• Mehrjährige praktische Erfahrung in der eigenständigen Durchführung der Lohn- und Gehaltsabrechnung.
• Fundierte praktische Erfahrung mit Workday – diese ist für die Position zwingend erforderlich.
• Gute Kenntnisse im Lohnsteuer- und Sozialversicherungsrecht.
• Sicherer Umgang mit abrechnungsrelevanten Prozessen, Daten und Schnittstellen.
• Hohe Zahlen- und Datenaffinität sowie sehr gute Excel-Kenntnisse.
• Erfahrung mit Reporting, People Analytics oder der Auswertung von P&O-Daten ist von Vorteil.
• Sehr gute Deutschkenntnisse sowie gute Englischkenntnisse für die Zusammenarbeit in einem internationalen Umfeld.

Das zeichnet Sie aus:

• Sie arbeiten sorgfältig und zuverlässig und wissen, dass bei Payroll jedes Detail zählt. Gleichzeitig verlieren Sie das große Ganze nicht aus dem Blick.
• Sie übernehmen Verantwortung, denken mit und suchen nach Lösungen, anstatt Prozesse einfach nur abzuarbeiten. Bestehende Abläufe hinterfragen Sie konstruktiv und haben Freude daran, diese einfacher, digitaler und effizienter zu gestalten.
• Sie fühlen sich in Workday zu Hause, arbeiten gerne mit Daten und verstehen gute People Services als Zusammenspiel aus verlässlichen Prozessen, hoher Datenqualität und exzellentem Service.
• Und vor allem bringen Sie das richtige Mindset mit: Sie verstehen P&O nicht als reine Administration, sondern als Partner des Business – serviceorientiert, lösungsorientiert und mit dem Anspruch, durch gute Prozesse und verlässliche Daten einen echten Mehrwert für Führungskräfte, Mitarbeitende und die Organisation zu schaffen.
• Dabei arbeiten Sie gerne mit unterschiedlichen Schnittstellen zusammen und können komplexe Sachverhalte verständlich vermitteln.

Bei uns erwartet Sie:

• Eine verantwortungsvolle hands-on Payroll-Rolle mit Gestaltungsspielraum.
• Eine spannende Kombination aus Payroll, Workday, People Services und Analytics.
• Die Möglichkeit, Prozesse nicht nur auszuführen, sondern aktiv weiterzuentwickeln.
• Ein modernes, internationales P&O-Umfeld.
• Die Chance, Ihre Workday-Erfahrung aktiv einzubringen.
• Zusammenarbeit mit Local P&O, Finance und weiteren relevanten Funktionen.
• Raum für Eigenverantwortung und kontinuierliche Weiterentwicklung.
• Die Möglichkeit zum mobilen Arbeiten in Abstimmung mit dem Team.

Ihr Arbeitsort

Ihr primärer Arbeitsort ist unser Röchling Medical Standort in Waldachtal. Gleichzeitig bieten wir Ihnen – passend zu Ihren Aufgaben und in Abstimmung mit dem Team – die Möglichkeit zum mobilen Arbeiten.

Ihre Benefits

• Betriebliches Gesundheitsmanagement: Ihre Gesundheit und Ihr Wohlbefinden liegen uns am Herzen. Profitieren Sie daher von unseren vielfältigen Gesundheitsangeboten wie dem Betriebsarzt, der Gesundheitsvorsorge, Check-ups, Fitnessangeboten und Nachhaltigkeitstagen.
• Jobrad: Wir bieten unseren Mitarbeitenden die Möglichkeit, ein Jobrad zu leasen. Unser Angebot umfasst auch E-Bikes, für alle, die ein wenig zusätzlichen Rückenwind benötigen.
• Verpflegung: Je nach Standort finden Sie verschiedene Verpflegungsoptionen – von klassischen Kantinen bis hin zu modernen Konzepten wie ‚FreshTaste‘.
• Corporate Benefits: Wir bieten unseren Mitarbeitenden exklusive Rabatte und Sonderkonditionen bei zahlreichen Marken aus den Bereichen Mode, Technik, Freizeit und vielem mehr.
• Fort- und Weiterbildungen: Unser Fokus liegt auf der stetigen Weiterentwicklung unserer Teammitglieder. Wir möchten sicherstellen, dass jeder Einzelne sein volles Potenzial ausschöpfen kann, und bieten daher passgenaue Trainingsangebote für unterschiedliche Positionen an.
• Flexibilität: Wo möglich, schaffen wir durch unsere flexiblen Arbeitszeitmodelle eine gute Vereinbarkeit von Beruf und Privatleben.