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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Assist with diverse tasks like document creation, scheduling, and team support.
- Arbeitgeber: Join Rödl & Partner, a company that values openness and diversity.
- Mitarbeitervorteile: Enjoy 30 days of vacation, personal onboarding, and fun team events.
- Warum dieser Job: Be part of a supportive culture where your talents can shine and grow.
- Gewünschte Qualifikationen: Need a completed commercial training and good MS Office skills.
- Andere Informationen: Fluent German and good English are essential; SAP knowledge is a plus.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 36000 - 60000 € pro Jahr.
IHRE AUFGABEN
Übernahme von vielseitigen Allround-Assistenzaufgaben, z.B. Erstellung und Textkorrektur von Dokumenten, Systemdatenpflege, Unterstützung im Angebotsprozess sowie die professionelle Korrespondenz.
- Planung und Organisation von Terminen, Reisen und Veranstaltungen.
- Erstellung der monatlichen Abrechnung unserer Leistungen sowie Prüfung und Verarbeitung von Eingangsrechnungen.
- Betreuung und Unterstützung des gesamten Teams Wirtschaftsprüfung bei allgemeinen administrativen Aufgaben.
- Unterstützung im Bewerbungsprozess und bei allgemeinen Personalthemen Vorort, z.B. Onboarding von neuen Mitarbeitenden.
- Übernahme von Facility Management Themen rund um das Gebäude sowie IT-Administrationsthemen.
IHR PROFIL
- Abgeschlossene kaufmännische oder vergleichbare Berufsausbildung sowie Berufserfahrung.
- Gute EDV-Kenntnisse, insbesondere MS Office (Word, Excel, PowerPoint, Outlook).
- Sehr gute Deutsch- und gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift.
- SAP (Auftragsmanagement)-Grundkenntnisse sind von Vorteil, aber nicht Voraussetzung.
- Zuverlässige und selbständige Arbeitsweise, ein gutes Selbst- und Zeitmanagement, ausgeprägte Servicementalität, Organisationstalent.
- Eigeninitiative, ein freundliches Auftreten sowie Teamgeist sind für Sie selbstverständlich.
IHRE BENEFITS
- 30 Tage Urlaub.
- Schnelle Teamintegration durch persönliche Ansprechpartner, einen individuellen Einarbeitungsplan und einen strukturierten Onboarding-Prozess.
- Individuelle Entwicklungsmöglichkeiten, Weiterbildungsmaßnahmen und Talentveranstaltungen.
- Vielfältige Events (z. B. Ski-Freizeit, Teamausflüge und Sommer-/Weihnachtsfeiern) sorgen für Zusammenhalt.
Bei Rödl & Partner fördern wir eine Kultur der Offenheit und Vielfalt, in der jeder und jede die individuellen Talente entfalten kann. Wir achten auf einen wertschätzenden, respektvollen Umgang miteinander und setzen uns gleichermaßen für unsere Kolleginnen und Kollegen sowie die Gesellschaft ein.
BEI FRAGEN BIN ICH GERNE PERSÖNLICH FÜR SIE DA
Ricarda Gaspar | +49 911 9193 1481 | roedl.de/karriere | Stellen-ID 6916
Teamassistenz (m/w/d) Arbeitgeber: Rödl GmbH
Kontaktperson:
Rödl GmbH HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Teamassistenz (m/w/d)
✨Tip Nummer 1
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Freunden oder Bekannten, die bereits in der Branche arbeiten oder sogar bei uns. Oftmals können persönliche Empfehlungen den Unterschied machen.
✨Tip Nummer 2
Bereite dich auf mögliche Fragen vor, die sich auf deine Organisationstalente und deine Servicementalität beziehen. Überlege dir konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die deine Fähigkeiten unter Beweis stellen.
✨Tip Nummer 3
Zeige deine Eigeninitiative! Wenn du während des Bewerbungsprozesses Ideen hast, wie du das Team unterstützen könntest, teile diese mit uns. Das zeigt, dass du proaktiv bist und wirklich Interesse an der Position hast.
✨Tip Nummer 4
Informiere dich über unsere Unternehmenskultur und Werte. Wenn du in deinem Gespräch zeigst, dass du zu unserer offenen und respektvollen Kultur passt, wird das sicher positiv wahrgenommen.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Teamassistenz (m/w/d)
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Verstehe die Anforderungen: Lies die Stellenbeschreibung sorgfältig durch und achte auf die spezifischen Aufgaben und Qualifikationen, die für die Teamassistenz gefordert werden. So kannst du sicherstellen, dass du alle relevanten Punkte in deiner Bewerbung ansprichst.
Betone deine Fähigkeiten: Hebe in deinem Lebenslauf und Anschreiben deine Erfahrungen mit MS Office und deine Sprachkenntnisse in Deutsch und Englisch hervor. Zeige, wie deine Fähigkeiten zur Unterstützung des Teams beitragen können.
Persönliches Anschreiben: Verfasse ein individuelles Anschreiben, in dem du deine Motivation für die Position darlegst. Erkläre, warum du gut ins Team passt und wie du zur Unternehmenskultur von Rödl & Partner beitragen kannst.
Prüfe deine Unterlagen: Bevor du deine Bewerbung abschickst, überprüfe alle Dokumente auf Vollständigkeit und Fehler. Achte darauf, dass dein Lebenslauf aktuell ist und alle relevanten Informationen enthält.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Rödl GmbH vorbereitest
✨Zeige deine Organisationstalente
Da die Rolle viel mit Planung und Organisation zu tun hat, solltest du konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung nennen, wo du erfolgreich Termine, Reisen oder Veranstaltungen organisiert hast.
✨Bereite dich auf administrative Aufgaben vor
Sei bereit, über deine Erfahrungen in der Erstellung von Dokumenten und der Datenpflege zu sprechen. Zeige, dass du ein gutes Selbst- und Zeitmanagement hast und wie du diese Fähigkeiten in der Vergangenheit eingesetzt hast.
✨Sprich über Teamarbeit
Teamgeist ist wichtig für diese Position. Bereite einige Anekdoten vor, die zeigen, wie du in einem Team gearbeitet hast, um gemeinsame Ziele zu erreichen und wie du neue Mitarbeitende unterstützt hast.
✨Demonstriere deine Sprachkenntnisse
Da sehr gute Deutsch- und gute Englischkenntnisse gefordert sind, sei bereit, in beiden Sprachen zu kommunizieren. Du könntest auch Beispiele geben, wo du deine Sprachkenntnisse in der Praxis angewendet hast.
