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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Assist with client correspondence, document management, and presentation creation.
- Arbeitgeber: Join Rödl GmbH, a global leader in consulting and legal services with a vibrant team culture.
- Mitarbeitervorteile: Enjoy flexible work hours, 30 vacation days, and fun team events like ski trips and outings.
- Warum dieser Job: Gain hands-on experience, develop your skills, and be part of a supportive team environment.
- Gewünschte Qualifikationen: Must have completed training in office management and possess strong MS Office skills.
- Andere Informationen: Opportunities for early project responsibility and personal development await you!
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 36000 - 60000 € pro Jahr.
Stellenbeschreibung
Rödl & Partner - Der agile Kümmerer für mittelständisch geprägte Weltmarktführer. Als Rechtsanwälte, Steuerberater, Unternehmens- und IT-Berater und Wirtschaftsprüfer sind wir an 107 eigenen Standorten in 50 Ländern vertreten. Unsere Mandanten vertrauen weltweit unseren 5.260 Kolleginnen und Kollegen.
IHRE AUFGABEN
- Erstellung von Angeboten und Präsentationen
- Selbständige Korrespondenz mit Mandanten und Geschäftspartnern
- Dokumentenmanagement sowie Datenpflege
- Rechnungserstellung
- Reisemanagement und Terminkoordination
- Unterstützung bei der Bearbeitung von Jahresabschlussberichten
IHR PROFIL
Sie verfügen über eine abgeschlossene Ausbildung zur Kauffrau/-mann für Büromanagement und Berufserfahrung in der Assistenz. Ihre guten EDV-Kenntnisse zeichnen Sie aus, insbesondere in MS Office (Word, Excel, Power-Point). SAP-Kenntnisse sind von Vorteil. Zu Ihren Stärken zählen Organisationstalent, Eigeninitiative und ein freundliches Auftreten. Teamgeist ist für Sie selbstverständlich. Zuverlässigkeit und Flexibilität sind für Sie ein wichtiger Bestandteil Ihrer Arbeitsweise.
IHRE BENEFITS
- Schnelle Teamintegration durch persönliche Ansprechpartner, einen individuellen Einarbeitungsplan und einen strukturierten Onboarding-Prozess
- Individuelle Entwicklungsmöglichkeiten, Weiterbildungsmaßnahmen und Talentveranstaltungen unterstützen die Entwicklung entlang aller Karrierestufen
- Frühzeitige Übernahme von Projektverantwortlichkeiten, um Ihr theoretisches Wissen in der Praxis anwenden zu können
- Flexible Arbeitszeitmodelle, 30 Tage Urlaub, mobiles Arbeiten und viele weitere Maßnahmen helfen dabei, genug Zeit für die wirklich wichtigen Dinge im Leben zu schaffen
- Vielfältige Events (z. B. Ski-Freizeit, Teamausflüge und Weihnachtsfeiern) sorgen genauso für Zusammenhalt wie das vielfältige Sportangebot, das Sie bei uns nutzen können
BEI FRAGEN BIN ICH GERNE PERSÖNLICH FÜR SIE DA
Stefan Schumacher | +49 521 260748 29 | roedl.de/karriere | Stellen-ID 6092
Arbeitsorte
33609 Bielefeld
Arbeitgeber
Rödl GmbH RAG StBG
Firmenadresse: Äuß Sulzbacher Str 100
90491 Nürnberg, Mittelfranken
Betriebsgröße: zwischen 501 und 5000
Branchengruppe: Management, Beratung, Recht, Steuern
Branche: Rechtsanwaltskanzleien ohne Notariat
Weitere Informationen
Das Stellenangebot wird durch den Arbeitgeber selbst verwaltet. Befristung: Keine Angabe
Anzahl freier Stellen: 1
Arbeitszeitmodelle: Vollzeit Teilzeit
Quelle des Stellenangebots: arbeitsagentur.de
Referenznummer: 14978-41799407-810-S
Teamassistenz (m/w/d) Arbeitgeber: Rödl GmbH
Kontaktperson:
Rödl GmbH HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Teamassistenz (m/w/d)
✨Tip Number 1
Zeige dein Organisationstalent! Bereite dich darauf vor, konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung zu nennen, die deine Fähigkeiten in der Organisation und Koordination von Terminen oder Projekten unter Beweis stellen.
✨Tip Number 2
Sei bereit, deine EDV-Kenntnisse zu demonstrieren. Wenn du die Möglichkeit hast, während des Gesprächs mit MS Office zu arbeiten, zeige, dass du sicher im Umgang mit Word, Excel und PowerPoint bist.
✨Tip Number 3
Hebe deine Teamfähigkeit hervor! Bereite dich darauf vor, Beispiele zu teilen, wie du in der Vergangenheit erfolgreich im Team gearbeitet hast und welche Rolle du dabei eingenommen hast.
✨Tip Number 4
Informiere dich über Rödl & Partner und deren Unternehmenskultur. Zeige im Gespräch, dass du die Werte des Unternehmens verstehst und wie du dich in das Team einfügen kannst.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Teamassistenz (m/w/d)
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Understand the Role: Make sure to thoroughly read the job description for the Teamassistenz position. Understand the key responsibilities like document management, client correspondence, and presentation creation to tailor your application accordingly.
Highlight Relevant Experience: In your CV and cover letter, emphasize your completed training in office management and any relevant experience in assistance roles. Mention specific tasks you've handled that align with the job requirements.
Showcase Your Skills: Clearly outline your proficiency in MS Office and any experience with SAP. Provide examples of how your organizational skills and initiative have positively impacted your previous roles.
Personalize Your Application: Address your cover letter to Stefan Schumacher and express your enthusiasm for the role. Mention why you are a good fit for the team and how you can contribute to the company culture at Rödl GmbH.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Rödl GmbH vorbereitest
✨Zeige deine Organisationstalente
Da die Rolle viel mit Dokumentenmanagement und Terminkoordination zu tun hat, solltest du konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung nennen, die deine organisatorischen Fähigkeiten unter Beweis stellen. Bereite dich darauf vor, wie du in der Vergangenheit komplexe Aufgaben erfolgreich gemeistert hast.
✨Bereite dich auf die EDV-Kenntnisse vor
Stelle sicher, dass du deine Kenntnisse in MS Office und eventuell auch in SAP gut präsentieren kannst. Überlege dir spezifische Situationen, in denen du diese Programme effektiv genutzt hast, um deine Aufgaben zu erledigen.
✨Sei bereit für Fragen zur Teamarbeit
Teamgeist ist ein wichtiger Bestandteil der Unternehmenskultur. Bereite einige Beispiele vor, die zeigen, wie du in einem Team gearbeitet hast, um gemeinsame Ziele zu erreichen. Zeige, dass du flexibel und zuverlässig bist, wenn es darum geht, anderen zu helfen.
✨Frage nach den Entwicklungsmöglichkeiten
Nutze die Gelegenheit, um mehr über die individuellen Entwicklungsmöglichkeiten und Weiterbildungsmaßnahmen zu erfahren. Das zeigt dein Interesse an persönlichem Wachstum und dass du langfristig im Unternehmen bleiben möchtest.
