Auf einen Blick
- Aufgaben: Organisiere das Büro, koordiniere Termine und unterstütze bei der Mandantenkorrespondenz.
- Unternehmen: Moderne Anwaltskanzlei mit Fokus auf zukunftssichere Rechtsgebiete.
- Vorteile: 30 Urlaubstage, flexible Arbeitszeiten und Homeoffice-Möglichkeiten.
- Weitere Informationen: Helle Büroräume im Zentrum von Augsburg mit guter Anbindung.
- Warum dieser Job: Werde Teil eines jungen Teams und arbeite in einem dynamischen Umfeld.
- Qualifikationen: Abgeschlossene Ausbildung im Büromanagement und gute MS Office-Kenntnisse.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 1000 - 2000 € pro Monat.
Wir sind eine moderne Anwaltskanzlei mit Standorten in Augsburg und München, die sich auf zukunftssichere Rechtsgebiete spezialisiert hat: Markenrecht, Gewerblicher Rechtsschutz, IT-Recht, KI-Recht und Datenschutz. Unsere Mandanten sind überwiegend Unternehmen.
Zur Verstärkung unseres Teams in Augsburg suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt einen Kaufmann/-frau für Büromanagement (m/w/d).
Das erwartet Sie
- Allgemeine Büroorganisation, Posteingang und Postausgang
- Telefonzentrale, Empfang sowie Terminkoordination und Besprechungsorganisation
- Bearbeitung der Korrespondenz mit Mandanten, Gerichten, Behörden und Markenämtern (DPMA, EUIPO) — selbständig sowie nach Diktat bzw. mit Spracherkennung
- Unterstützung bei der Fristen- und Terminüberwachung in Zusammenarbeit mit dem anwaltlichen Team
- Vorbereitende Buchhaltung, Rechnungsstellung sowie Forderungs- und Mahnwesen
- Unterstützung bei der digitalen Aktenführung in einer nahezu papierlosen Kanzlei
Ihr Profil
- Abgeschlossene Ausbildung als Kauffrau/Kaufmann (m/w/d) für Büromanagement, Bürokauffrau/Bürokaufmann (m/w/d) oder vergleichbare kaufmännische Qualifikation
- Sicherer Umgang mit MS Office und digitalen Arbeitsabläufen; Bereitschaft zur Einarbeitung in unsere Kanzleisoftware
- Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
- Gute Englischkenntnisse für die internationale Mandantenkorrespondenz
- Organisationsgeschick, Sorgfalt, Zuverlässigkeit und Teamfähigkeit
- Idealerweise erste Erfahrung in einer Kanzlei, Steuerberatung oder vergleichbaren Dienstleistungsumgebung (keine Voraussetzung)
Das bieten wir Ihnen
Arbeitsumfeld
- Helle, moderne Büroräume im Zentrum von Augsburg mit sehr guter ÖPNV-Anbindung
- Junges Team mit flachen Hierarchien und wertschätzendem Umgang
- Moderne IT-Systeme und ergonomische Arbeitsplatzausstattung
- Umfassende Einarbeitung mit jederzeitiger Unterstützung durch das gesamte Team
Work-Life-Balance
- 30 Urlaubstage (Betriebsferien 24.–31. Dezember)
- Flexible Arbeitszeitmodelle — Teilzeit oder Vollzeit nach Ihren Bedürfnissen
- Homeoffice-Tag pro Woche nach Absprache und erfolgreichem Abschluss der Probezeit
Benefits
- Monatlicher Essens- und Einkaufszuschuss
- Fahrtkostenzuschuss für den täglichen Arbeitsweg
- Kostenfreie Getränke und Obst im Büro
- Dienstrad-Leasing für nachhaltige Mobilität
- Individuelle Weiterbildungsmöglichkeiten
Ihre Bewerbung
Haben wir Ihr Interesse geweckt? Dann freuen wir uns auf Ihre aussagekräftigen Bewerbungsunterlagen mit Angabe Ihres frühestmöglichen Eintrittstermins und Ihrer Gehaltsvorstellung.
Bitte senden Sie Ihre Bewerbung an: bewerbung(at)rdp-law.de
Wir freuen uns darauf, Sie kennenzulernen!
Anwaltskanzlei mit zukunftssichere Rechtsgebieten sucht Kaufmann/-frau für Büromanagement (m/w/d) Arbeitgeber: Röhl Dehm und Partner Rechtsanwälte mbB
Unsere moderne Anwaltskanzlei in Augsburg bietet Ihnen ein dynamisches Arbeitsumfeld mit einem jungen Team und flachen Hierarchien, das Wertschätzung und Unterstützung großschreibt. Genießen Sie eine hervorragende Work-Life-Balance mit 30 Urlaubstagen, flexiblen Arbeitszeitmodellen und der Möglichkeit, im Homeoffice zu arbeiten. Zudem fördern wir Ihre persönliche und berufliche Entwicklung durch individuelle Weiterbildungsmöglichkeiten und bieten attraktive Benefits wie Essens- und Fahrtkostenzuschüsse sowie ein Dienstrad-Leasing.
Kontaktdaten:
Röhl Dehm und Partner Rechtsanwälte mbB Recruiting-Team
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass Sie so Anwaltskanzlei mit zukunftssichere Rechtsgebieten sucht Kaufmann/-frau für Büromanagement (m/w/d) erhalten könnten
✨Tip Nummer 1
Sei proaktiv! Wenn du dich für die Stelle interessierst, zögere nicht, direkt bei der Kanzlei anzurufen. Frag nach, ob sie deine Bewerbung erhalten haben und zeig dein Interesse. Das zeigt, dass du motiviert bist!
✨Tip Nummer 2
Nutze dein Netzwerk! Vielleicht kennst du jemanden, der bereits in der Kanzlei arbeitet oder dort war. Ein persönlicher Kontakt kann dir helfen, einen Fuß in die Tür zu bekommen. Lass uns wissen, wenn wir dir dabei helfen können!
✨Tip Nummer 3
Bereite dich gut auf das Vorstellungsgespräch vor! Informiere dich über die Kanzlei und ihre Rechtsgebiete. Zeige, dass du die Branche verstehst und bereit bist, dich in die Themen einzuarbeiten. Wir können dir auch dabei helfen, dich optimal vorzubereiten!
✨Tip Nummer 4
Bewirb dich direkt über unsere Website! So kannst du sicherstellen, dass deine Unterlagen schnell an die richtige Stelle gelangen. Und vergiss nicht, deine Stärken und Erfahrungen klar hervorzuheben – das macht einen großen Unterschied!
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Anwaltskanzlei mit zukunftssichere Rechtsgebieten sucht Kaufmann/-frau für Büromanagement (m/w/d) mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Sei du selbst!:Wir möchten dich kennenlernen, also zeig uns, wer du wirklich bist! Lass deine Persönlichkeit in deiner Bewerbung durchscheinen und sei authentisch.
Anpassung ist der Schlüssel:Schau dir die Stellenanzeige genau an und passe dein Anschreiben an die Anforderungen an. Zeig uns, wie deine Erfahrungen und Fähigkeiten perfekt zu unserem Team passen!
Korrekturlesen nicht vergessen:Nimm dir die Zeit, deine Unterlagen gründlich zu überprüfen. Rechtschreibfehler oder unklare Formulierungen können einen schlechten Eindruck hinterlassen. Frag vielleicht auch einen Freund, ob er drüber schaut!
Bewerbung über unsere Website:Wir empfehlen dir, deine Bewerbung direkt über unsere Website einzureichen. So stellst du sicher, dass alles reibungslos läuft und wir deine Unterlagen schnell erhalten!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Röhl Dehm und Partner Rechtsanwälte mbB vorbereitet
✨Informiere dich über die Kanzlei
Bevor du zum Interview gehst, solltest du dir einen Überblick über die Kanzlei verschaffen. Schau dir ihre Spezialisierungen im Markenrecht, IT-Recht und Datenschutz an. Das zeigt dein Interesse und hilft dir, gezielte Fragen zu stellen.
✨Bereite Beispiele vor
Überlege dir konkrete Beispiele aus deiner Ausbildung oder bisherigen Erfahrungen, die deine Fähigkeiten im Büromanagement unter Beweis stellen. Sei bereit, diese in Bezug auf die Aufgaben, die du übernehmen würdest, zu erläutern.
✨Zeige deine Teamfähigkeit
Da die Kanzlei Wert auf ein junges Team und flache Hierarchien legt, ist es wichtig, dass du deine Teamfähigkeit betonst. Teile Anekdoten, die zeigen, wie du erfolgreich im Team gearbeitet hast und Konflikte gelöst hast.
✨Fragen zur digitalen Aktenführung
Da die Kanzlei eine nahezu papierlose Akte führt, solltest du Fragen zur digitalen Aktenführung vorbereiten. Zeige, dass du bereit bist, dich in neue Software einzuarbeiten und bringe Ideen mit, wie man den Prozess weiter optimieren könnte.
