Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze die Kanzleileitung bei Organisation und Verwaltung in einem modernen Umfeld.
- Unternehmen: Wachsende Steuerkanzlei mit digitalem Fokus und kollegialer Atmosphäre.
- Vorteile: Gesundheitsprämie, JobRad-Leasing, betriebliche Altersvorsorge und extra Urlaubstag.
- Weitere Informationen: Unbefristete Festanstellung mit flexiblen Arbeitszeiten und Weiterbildungsmöglichkeiten.
- Warum dieser Job: Gestalte Prozesse aktiv mit und erlebe Wertschätzung für deinen Beitrag.
- Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung und Erfahrung in der Steuerkanzlei sind wünschenswert.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 36000 - 44000 € pro Jahr.
Wir sind eine moderne Steuerkanzlei mit 25 Mitarbeitenden und stark digital ausgerichteten Prozessen, u. a. mit DATEV und digitalen Beleg- und Arbeitsabläufen. Zur Entlastung der Kanzleileitung suchen wir eine vertrauensvolle, organisierte Persönlichkeit, die Assistenzaufgaben verantwortet und das Team im Alltag unterstützt.
Aufgaben
- Persönliche Assistenz: Du unterstützt die Kanzleileitung im Tagesgeschäft (Terminplanung, Vorbereitung von Besprechungen, Korrespondenz und Wiedervorlagen).
- Kanzleiorganisation: Du organisierst und optimierst interne Abläufe im Kanzleialltag (Büroorganisation, Dokumentenmanagement und digitale Prozesse).
- Fakturierung: Du unterstützt bei der Abrechnung von Mandantenleistungen (Erstellung und Versand von Rechnungen sowie Kontrolle von Zahlungseingängen).
- Unterstützung der Steuerberaterin bei ausgewählten fachlichen und organisatorischen Aufgaben (z.B. Mandatsanlage, Fristenkontrolle, Vorbereitung von Unterlagen für Beratungen).
- Zentrale Administration: Du übernimmst im Wechsel mit dem Team allgemeine administrative Tätigkeiten wie den Posteingang und -ausgang, die Telefonzentrale sowie den Empfang.
Qualifikation
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, idealerweise als Steuerfachangestellte/r oder vergleichbare Qualifikation.
- Mehrjährige Berufserfahrung in einer Steuerkanzlei, Finanzbuchhaltung oder vergleichbarem Umfeld wünschenswert.
- Sicherer Umgang mit DATEV, insbesondere im Bereich Rechnungswesen/Fibu und ggf. Fakturierung.
- Sehr gute EDV-Kenntnisse (MS Office, insbesondere Excel) sowie hohe Affinität zu digitalen und papierarmen Arbeitsweisen.
- Strukturierte, sorgfältige und selbstständige Arbeitsweise sowie ausgeprägtes Verantwortungsbewusstsein.
- Hohe Diskretion, Loyalität und Vertrauenswürdigkeit im Umgang mit sensiblen Informationen.
- Ausgeprägte Organisationsfähigkeit, Serviceorientierung und Freude an der Entlastung der Kanzleileitung im Tagesgeschäft.
- Freundliches, verbindliches Auftreten und Teamfähigkeit.
Benefits
- Gesundheitsprämie pro Quartal.
- Edenred-Sachbezug (monatlicher Gutschein).
- JobRad-Leasing mit Arbeitgeberzuschuss.
- Berufsunfähigkeit.
- Betriebliche Altersvorsorge über dem gesetzlichen Standard.
- Zusatzkrankenversicherung.
- Hansefit-Mitgliedschaft.
- Fahrkostenzuschuss.
- Zwei Teamausflüge & ein Gesundheitstag pro Jahr.
- Extra-Urlaubstag zu deinem Geburtstag.
DAS BIETEN WIR DIR:
- Teil- oder Vollzeitstelle (25-36 Wochenstunden).
- Unbefristete Festanstellung in einer etablierten, wachsenden Steuerkanzlei.
- Moderne, digitale Arbeitsumgebung mit der Möglichkeit, Prozesse aktiv mitzugestalten.
- Kurze Entscheidungswege, direkte Zusammenarbeit mit der Kanzleileitung und einem kollegialen Team.
- Ein Arbeitsumfeld, in dem dein Beitrag gesehen und wertgeschätzt wird.
- Leistungsgerechte Vergütung sowie die Möglichkeit zur fachlichen Weiterbildung.
Office Assistenz / Persönliche Assistenz der Geschäftsleitung (m/w/d) in Erfurt Arbeitgeber: Röhn Gruppe
Als moderne Steuerkanzlei bieten wir Dir nicht nur eine unbefristete Festanstellung, sondern auch die Möglichkeit, in einem unterstützenden Team zu arbeiten, das digitale Prozesse nutzt, um Freiräume für hochwertige Beratung zu schaffen. Unsere flexible Arbeitszeitgestaltung und die Option auf Homeoffice ermöglichen es Dir, Beruf und Privatleben optimal zu vereinbaren, während individuelle Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten Deine persönliche und berufliche Entwicklung fördern.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass du so Office Assistenz / Persönliche Assistenz der Geschäftsleitung (m/w/d) in Erfurt erhalten könntest
✨Nutze lokale Netzwerke!
In der Steuerberatung sind lokale Netzwerke super wichtig! Schau dich nach Events in deiner Gegend um – das können Steuerberater-Vereinigungen oder Fachmessen sein. Dort triffst du Gleichgesinnte und potenzielle Arbeitgeber, was deine Chancen erhöht, bei fester Anstellung zu landen!
✨Praxisnahe Erfahrung sammeln
Guck nach Praktika oder Werkstudentenstellen bei Röhn Gruppe, die dir helfen, wertvolle Erfahrungen in der Steuerberatung zu sammeln. Selbst ehrenamtliche Tätigkeiten oder Nebenjobs in der Branche können dir den Fuß in die Tür zu einer Vollzeitstelle erleichtern!
✨Zertifikate steigern deine Sichtbarkeit
Wenn du spezielle Zertifikate in der Steuerberatung erwirbst, wie zum Beispiel die Fachberater-Zertifikate, hebst du dich von anderen Bewerber:innen ab. Das zeigt, dass du engagiert bist, und kann deine Chancen auf einen Job bei Röhn Gruppe deutlich verbessern.
✨Mach dich online sichtbar
Nutze Plattformen wie LinkedIn, um deine Expertise zu zeigen! Teile Artikel zu aktuellen steuerlichen Themen oder schreibe eigene Beiträge. Das gibt dir nicht nur Sichtbarkeit, sondern auch die Möglichkeit, direkt mit Recruitern von Röhn Gruppe in Kontakt zu treten!
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Office Assistenz / Persönliche Assistenz der Geschäftsleitung (m/w/d) in Erfurt mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Zeig deine Steuerkompetenz!:In deiner Bewerbung für Office Assistenz / Persönliche Assistenz der Geschäftsleitung (m/w/d) solltest du unbedingt deine Kenntnisse im Steuerrecht und in den relevanten Softwareprogrammen betonen. Wenn du Praktika oder Projekte hast, die mit Steuerberatung zu tun haben, dann lass sie nicht unerwähnt! Diese Erfahrung wird uns zeigen, dass du weißt, worauf es ankommt.
CV und Zeugnisse sind entscheidend:Achte darauf, dass dein Lebenslauf klar strukturiert ist und alle wichtigen Stationen deiner Ausbildung und Berufserfahrung im Bereich der Steuerberatung auflistet. Füge gegebenenfalls auch deine Noten aus relevanten Prüfungen oder Zertifikate an, die deine Fachkompetenz unterstreichen!
Persönliche Note im Anschreiben:Nutze das Anschreiben, um zu zeigen, warum du gerade bei Röhn Gruppe arbeiten möchtest. Sei offen über deine Motivation für den Einstieg in die Steuerberatung und was du in dieser Vollzeitstelle lernen und erreichen möchtest. Ehrliche Begeisterung kommt immer gut an!
Vollzeit heißt Vollgas!:Mach in deiner Bewerbung deutlich, dass du bereit bist, in einer Vollzeitstelle Verantwortung zu übernehmen und an herausfordernden Projekten zu arbeiten. Erzähl uns von deinen Zielen und wo du dich in deiner Karriere in der Steuerberatung siehst – wir lieben es, wenn Bewerber ambitioniert sind!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Röhn Gruppe vorbereitet
✨Zeige dein steuerliches Know-how
Bereite dich darauf vor, bei Röhn Gruppe konkrete Beispiele für deine Erfahrungen mit Steuererklärungen, Jahresabschlüssen oder speziellen steuerlichen Fragestellungen zu nennen. Vielleicht kannst du auch über eine herausfordernde Situation berichten und wie du sie gelöst hast – das wird zeigen, dass du nicht nur das Wissen hast, sondern auch die Fähigkeit, es anzuwenden.
✨Kenne die neuesten Steuerrechtsänderungen
In der Steuerberatung ist es wichtig, immer auf dem Laufenden zu sein. Zeige bei deinem Interview, dass du dich mit den neuesten Änderungen im Steuerrecht auseinandergesetzt hast. Du könntest zum Beispiel aktuelle Gesetzesänderungen diskutieren und erläutern, wie sie deine zukünftige Arbeit beeinflussen könnten.
✨Eingehende Fragen zur Motivation
Da es sich um eine Vollzeitstelle handelt, wird Röhn Gruppe hören wollen, warum du langfristig in der Steuerberatung arbeiten möchtest. Überlege dir, welche Aspekte dieser Branche dich wirklich motivieren. Ist es die Herausforderung, die Zusammenarbeit mit Kunden oder die Möglichkeit, analytisch zu arbeiten?
✨Sei bereit für praktische Fallstudien
Im Interview könntest du auf Fallstudien stoßen, in denen du deine steuerlichen Kenntnisse in realen Szenarien anwenden musst. Bereite dich darauf vor, Lösungen für fiktive, aber realistische Probleme zu entwickeln. Dies hilft Röhn Gruppe, deine praktischen Fähigkeiten und dein analytisches Denken zu überprüfen.
