Auf einen Blick
- Aufgaben: Fakturierung von Aufträgen und Optimierung kaufmännischer Prozesse.
- Unternehmen: Roel Umwelttechnik Abfluss Service, ein innovatives Unternehmen im Bereich Umwelttechnik.
- Vorteile: Sicherer Arbeitsplatz, faire Bedingungen und persönliche Zusammenarbeit im Team.
- Weitere Informationen: Viel Gestaltungsspielraum und direkte Zusammenarbeit mit der Geschäftsführung.
- Warum dieser Job: Gestalte aktiv die Zukunft der Umwelttechnik und arbeite in einem dynamischen Team.
- Qualifikationen: Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und Erfahrung in Fakturierung oder Buchhaltung.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 3000 - 4000 € pro Monat.
Ihre Aufgaben:
- Fakturierung von Aufträgen und Dienstleistungen inklusive Prüfung von Leistungsnachweisen, Auftragsdaten, Preisen und Zusatzleistungen
- Klärung fehlender oder unvollständiger Abrechnungsinformationen mit Disposition, Einsatzteams, Kunden oder Geschäftsführung
- Überwachung offener Vorgänge wie z.B. nicht abgerechnete Einsätze, Gutschriften, Korrekturen und Mahnläufe in Abstimmung mit der Buchhaltung
- Unterstützung bei der kaufmännischen Auftragssteuerung (Datenpflege, Plausibilitätsprüfungen, Kosten-/Erlösblick und einfache Auswertungen)
- Erstellung und Weiterentwicklung von Übersichten, Kennzahlen und Entscheidungsgrundlagen für Geschäftsführung und operative Leitung
- Mitwirkung an der Optimierung von kaufmännischen Prozessen, Schnittstellen und Ablagestrukturen
- Allgemeine kaufmännische Aufgaben im Tagesgeschäft, insbesondere dort, wo Genauigkeit, Nachhalten und verbindliche Kommunikation gefragt sind
Ihr Profil:
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, z.B. im Büromanagement, Industriekaufmann / -frau, Groß- und Außenhandel, Steuerfach, Buchhaltung oder vergleichbare Praxis
- Erfahrung in Fakturierung, Auftragsabrechnung, Buchhaltungsvorbereitung, Controlling-Schnittstellen oder kaufmännischer Sachbearbeitung
- Zahlenaffinität, Genauigkeit und ein gutes Verständnis für kaufmännische Zusammenhänge
- Sicherer Umgang mit Excel sowie Offenheit für branchenspezifische Software und digitale Abläufe
- Strukturierte, verbindliche und pragmatische Arbeitsweise: Sie bleiben dran, bis ein Vorgang geklärt ist.
- Kommunikationsstärke im Umgang mit Monteuren, Disposition, Kunden, Geschäftsführung und externen Partnern
- Idealerweise Erfahrung in einem Handwerks-, Service-, Entsorgungs-, Technik- oder Bauumfeld (wichtiger ist aber das Verständnis für operative Abläufe)
Warum wir?
- Eine verantwortungsvolle Schlüsselrolle in einem bodenständigen, kleinen Handwerksunternehmen mit kurzen Wegen
- Ein Aufgabenfeld mit viel Gestaltungsspielraum: Fakturierung übernehmen, kaufmännische Transparenz schaffen und Prozesse verbessern
- Gründliche Einarbeitung und Übergabe durch den aktuellen Stelleninhaber bzw. die aktuelle Stelleninhaberin
- Direkte Zusammenarbeit mit Geschäftsführung und operativem Team
- Abwechslungsreiche Aufgaben zwischen Zahlen, Prozessen und Menschen
- Ein sicherer Arbeitsplatz in einer systemrelevanten, praxisnahen Dienstleistungsbranche
- Faire Rahmenbedingungen, persönliche Zusammenarbeit und ein Team, das pragmatische Lösungen schätzt
Das Unternehmen:
Roel Umwelttechnik Abfluss Service ist ein renommiertes Unternehmen, das sich auf Umwelttechnik und Abflussdienstleistungen spezialisiert hat. Mit einem klaren Fokus auf Umweltbewusstsein, Innovation und höchstem Kundenservice setzt Roel Maßstäbe in der Branche und ist stolz darauf, engagierte Fachleute in seinem Team zu haben. Wir stehen für qualitativ hochwertige Dienstleistungen im Bereich Umwelttechnik. Unsere Mission ist es, nachhaltige Lösungen anzubieten, um das Grundwasser für kommende Generationen zu schützen. Wir setzen bewährte Methoden ein, um Herausforderungen effizient zu meistern.
Kontakt für Ihre Bewerbung:
Wir freuen uns auf Ihre Bewerbungsunterlagen mit Gehaltsvorstellung und möglichem Eintrittstermin über unser Bewerbungsformular, Roel Umwelttechnik Abfluß-Service GmbH z.Hd. Tanja Markawissuk, Manderscheidtstraße 98, 45141 Essen, Tel. 040 - 720 006 52
Kaufmännische:r Mitarbeiter:in Fakturierung & operative Steuerung (m/w/d) Arbeitgeber: Roel Umwelttechnik Abfluß-Service
Roel Umwelttechnik Abfluss Service ist ein hervorragender Arbeitgeber, der Ihnen die Möglichkeit bietet, in einer verantwortungsvollen Schlüsselrolle innerhalb eines bodenständigen, kleinen Handwerksunternehmens zu arbeiten. Mit einem starken Fokus auf persönliche Zusammenarbeit, fairen Rahmenbedingungen und einem Team, das pragmatische Lösungen schätzt, fördern wir Ihre berufliche Entwicklung durch gründliche Einarbeitung und abwechslungsreiche Aufgaben in einer systemrelevanten Branche. Hier haben Sie die Chance, aktiv zur Verbesserung von Prozessen beizutragen und gleichzeitig einen positiven Einfluss auf die Umwelt zu nehmen.
Kontaktdaten:
Roel Umwelttechnik Abfluß-Service Recruiting-Team
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass Sie so Kaufmännische:r Mitarbeiter:in Fakturierung & operative Steuerung (m/w/d) erhalten könnten
✨Tipp Nummer 1
Sei proaktiv! Wenn du dich für die Stelle interessierst, zögere nicht, direkt mit dem Unternehmen in Kontakt zu treten. Frag nach, ob sie noch Fragen zu deiner Bewerbung haben oder wie der Prozess weitergeht.
✨Tipp Nummer 2
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Freunden oder Bekannten, die im gleichen Bereich arbeiten oder sogar bei Roel Umwelttechnik sind. Oft können persönliche Empfehlungen den Unterschied machen.
✨Tipp Nummer 3
Bereite dich auf das Vorstellungsgespräch vor! Informiere dich über das Unternehmen und überlege dir, wie deine Fähigkeiten zur Optimierung von Prozessen beitragen können. Zeig, dass du die kaufmännischen Abläufe verstehst!
✨Tipp Nummer 4
Bewirb dich direkt über unsere Website! Das zeigt dein Interesse und du kannst sicher sein, dass deine Bewerbung direkt an die richtige Stelle gelangt. Mach den ersten Schritt und lass uns gemeinsam die Zukunft gestalten!
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Kaufmännische:r Mitarbeiter:in Fakturierung & operative Steuerung (m/w/d) mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Sei du selbst!:Wir wollen dich kennenlernen, also sei authentisch in deiner Bewerbung. Zeig uns, wer du bist und was dich motiviert, Teil unseres Teams zu werden.
Mach es übersichtlich!:Achte darauf, dass deine Unterlagen klar strukturiert sind. Verwende Absätze und Aufzählungen, um wichtige Informationen hervorzuheben. So finden wir schnell, was wir suchen!
Betone deine Zahlenaffinität!:Da die Stelle viel mit Zahlen und Fakturierung zu tun hat, solltest du deine Erfahrungen in diesem Bereich besonders betonen. Zeig uns, wie du mit Zahlen umgehst und welche Erfolge du erzielt hast.
Nutze unser Bewerbungsformular!:Um sicherzustellen, dass wir alle Informationen bekommen, die wir brauchen, bewirb dich bitte über unser Bewerbungsformular auf der Website. So geht nichts verloren und wir können dich schneller kontaktieren!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Roel Umwelttechnik Abfluß-Service vorbereitet
✨Verstehe die Anforderungen
Mach dich mit den spezifischen Aufgaben und Anforderungen der Stelle vertraut. Lies die Stellenbeschreibung gründlich durch und überlege, wie deine Erfahrungen und Fähigkeiten dazu passen. So kannst du gezielt auf Fragen eingehen und deine Eignung unter Beweis stellen.
✨Bereite konkrete Beispiele vor
Überlege dir konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die deine Fähigkeiten in der Fakturierung und kaufmännischen Steuerung zeigen. Zeige, wie du Probleme gelöst hast oder Prozesse optimiert hast. Das macht deine Antworten greifbarer und überzeugender.
✨Zeige deine Zahlenaffinität
Da die Position viel mit Zahlen und Daten zu tun hat, sei bereit, deine Affinität zu Zahlen zu demonstrieren. Sprich über deine Erfahrungen mit Excel und anderen relevanten Tools. Vielleicht kannst du sogar ein Beispiel nennen, wo du mit Daten gearbeitet hast, um Entscheidungen zu treffen.
✨Kommunikationsstärke betonen
In dieser Rolle ist Kommunikation entscheidend. Bereite dich darauf vor, Fragen zu beantworten, die deine Kommunikationsfähigkeiten betreffen. Überlege dir, wie du in der Vergangenheit erfolgreich mit verschiedenen Stakeholdern kommuniziert hast, sei es mit Kunden, Kollegen oder der Geschäftsführung.
