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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Organisiere das Sekretariat und unterstütze bei der Veranstaltungsplanung.
- Arbeitgeber: Römisch-katholische Kirchengemeinde Heidelberg mit einem engagierten Team.
- Mitarbeitervorteile: Leistungsgerechte Bezahlung, Jobticket-Zuschuss und flexible Arbeitszeiten.
- Andere Informationen: Vielfältige Entwicklungsmöglichkeiten und ein freundliches Arbeitsumfeld.
- Warum dieser Job: Gestalte eine verantwortungsvolle Rolle in einer wertvollen Gemeinschaft.
- Gewünschte Qualifikationen: Abgeschlossene Berufsausbildung und Erfahrung mit Bürosoftware.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 35000 - 45000 € pro Jahr.
Die römisch-katholische Kirchengemeinde Heidelberg Pfarrei Heilig Geist Heidelberg sucht zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine/n Mitarbeiter/in (w/m/d) für das Sekretariat unbefristet in Teilzeit mit 19,50 Wochenstunden im Ökumenischen Forum +punkt und zusätzlich der Katholischen Klinikseelsorge Heidelberg. Wenn Sie Freude am Umgang mit Menschen, eine strukturierte Arbeitsweise und eine Verbindung zur Kirche haben, bieten wir Ihnen eine verantwortungsvolle und abwechslungsreiche Tätigkeit an.
Die Stelle umfasst insbesondere folgende Aufgaben:
- Organisation und Koordination des Sekretariats sowie selbständige Erledigung aller üblichen Sekretariatsaufgaben
- Unterstützung bei Veranstaltungsplanung mit Raumbelegung
- erste Ansprechperson für Patientinnen und Patienten, Angehörige, Besucher/innen sowie Mitarbeiter/innen
- Unterstützung des Seelsorgeteams und Mitarbeiter/innen in administrativen und organisatorischen Belangen
- Zusammenarbeit mit verschiedenen Bereichen der Kliniken sowie externen Stellen
Wir erwarten von Ihnen:
- einen freundlichen, einfühlsamen und kommunikativen Umgang mit Patientinnen und Patienten, Angehörigen, Besucher/innen sowie Mitarbeiter/innen
- eine abgeschlossene Berufsausbildung im kaufmännischen Bereich oder der Verwaltung
- sicheren Umgang mit Bürosoftware (insb. MS-Office) und Kommunikationsmitteln
- Engagement, Verantwortungsbewusstsein und selbständige Arbeitsweise
- Identifikation mit den Zielen und Werten der katholischen Kirche
Wir bieten Ihnen:
- eine interessante, abwechslungsreiche und verantwortungsvolle Tätigkeit
- Regelungen zur Vereinbarkeit von Beruf & Familie
- eine leistungsgerechte Bezahlung angelehnt an den Tarifvertrag der Länder (TV-L) inkl. Jahressonderzahlungen, tarifliche Zulagen, Kinderzulage und vermögenswirksame Leistungen
- Zusatzversorgung (Kirchliche Zusatzversorgungskasse Köln)
- Zuschuss zum Jobticket und Dienstradleasing mit JobRad
Für Fragen zu der Stelle steht Ihnen Herr Pfr. Dr. Schmerbeck unter der Telefon-Nummer gerne zur Verfügung. Wir freuen uns auf Ihre aussagekräftige Bewerbung bis zum 31.05.2026. Diese senden Sie bitte in einem zusammengefügten pdf-Dokument per E-Mail an.
Mitarbeiter/in (w/m/d) für das Sekretariat Arbeitgeber: röm.-kath. Kirchengemeinde Heidelberg
Kontaktperson:
röm.-kath. Kirchengemeinde Heidelberg HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Mitarbeiter/in (w/m/d) für das Sekretariat
✨Tip Nummer 1
Sei proaktiv! Wenn du die Möglichkeit hast, besuche Veranstaltungen oder Treffen der Kirchengemeinde. So kannst du direkt mit den Leuten ins Gespräch kommen und einen bleibenden Eindruck hinterlassen.
✨Tip Nummer 2
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Freunden oder Bekannten, die vielleicht schon in der Gemeinde arbeiten oder Kontakte haben. Empfehlungen können oft Türen öffnen, die sonst verschlossen bleiben.
✨Tip Nummer 3
Bereite dich auf das Vorstellungsgespräch vor! Informiere dich über die Gemeinde und ihre Werte. Zeige, dass du nicht nur die Anforderungen erfüllst, sondern auch wirklich zur Gemeinschaft passen möchtest.
✨Tip Nummer 4
Bewirb dich direkt über unsere Website! Das zeigt dein Interesse und deine Motivation. Außerdem kannst du sicherstellen, dass deine Bewerbung alle wichtigen Informationen enthält.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Mitarbeiter/in (w/m/d) für das Sekretariat
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Sei du selbst!: Zeig in deiner Bewerbung, wer du wirklich bist. Wir suchen nach Menschen, die sich mit unseren Werten identifizieren und Freude am Umgang mit anderen haben. Lass deine Persönlichkeit durchscheinen!
Struktur ist alles!: Achte darauf, dass deine Bewerbung gut strukturiert ist. Verwende klare Absätze und eine logische Reihenfolge, damit wir schnell die wichtigsten Informationen finden können. Das macht es uns leichter, dich kennenzulernen.
Betone deine Erfahrungen!: Erzähle uns von deinen bisherigen Erfahrungen im Sekretariatsbereich oder in der Verwaltung. Zeige auf, wie du deine Fähigkeiten in der Organisation und Koordination eingesetzt hast. Das hilft uns, deine Eignung für die Stelle besser einzuschätzen.
Bewirb dich über unsere Website!: Vergiss nicht, deine Bewerbung über unsere Website einzureichen. So stellst du sicher, dass sie direkt bei uns landet und wir sie schnell bearbeiten können. Wir freuen uns auf deine Unterlagen!
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei röm.-kath. Kirchengemeinde Heidelberg vorbereitest
✨Informiere dich über die Kirchengemeinde
Bevor du zum Interview gehst, solltest du dich gut über die römisch-katholische Kirchengemeinde Heidelberg und ihre Werte informieren. Zeige, dass du die Mission und die Ziele der Gemeinde verstehst und schätzt. Das wird dir helfen, eine Verbindung zu den Interviewern herzustellen.
✨Bereite Beispiele vor
Denke an konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die deine Fähigkeiten im Umgang mit Menschen und deine organisatorischen Fähigkeiten zeigen. Sei bereit, diese Beispiele während des Interviews zu teilen, um deine Eignung für die Stelle zu untermauern.
✨Zeige deine Kommunikationsfähigkeiten
Da die Stelle viel Kontakt mit Patienten, Angehörigen und Mitarbeitern erfordert, ist es wichtig, dass du deine Kommunikationsfähigkeiten unter Beweis stellst. Übe, klar und freundlich zu sprechen, und achte darauf, aktiv zuzuhören, wenn dir Fragen gestellt werden.
✨Fragen stellen
Bereite einige Fragen vor, die du am Ende des Interviews stellen kannst. Das zeigt dein Interesse an der Position und der Organisation. Du könntest beispielsweise nach den Herausforderungen fragen, die das Sekretariat aktuell hat, oder wie die Zusammenarbeit mit dem Seelsorgeteam aussieht.