Assistenz der Pfarreileitung (m/w/d)

Assistenz der Pfarreileitung (m/w/d)

Sinsheim Vollzeit 29250 - 35750 € / Jahr (geschätzt) Vor Ort
R

Auf einen Blick

  • Aufgaben: Unterstütze die Pfarreileitung bei spannenden Verwaltungsaufgaben und Projekten.
  • Unternehmen: Lebendige Kirchengemeinde im Kraichgau mit vielfältigen Angeboten.
  • Vorteile: Attraktive Bezahlung, betriebliche Altersversorgung und viele Sozialleistungen.
  • Weitere Informationen: Flexible Arbeitszeiten und ein unterstützendes Team warten auf dich.
  • Warum dieser Job: Gestalte das kirchliche Leben aktiv mit und bringe deine Ideen ein.
  • Qualifikationen: Abgeschlossene Ausbildung im Verwaltungs- oder sozialen Bereich und gute EDV-Kenntnisse.

Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 29250 - 35750 € pro Jahr.

Die römisch-katholische Kirchengemeinde Kraichgau ist eine lebendige Gemeinschaft und Teil der Erzdiözese Freiburg, zu der insgesamt 36 Kirchengemeinden gehören.

Als rechtlich selbständige Körperschaft des öffentlichen Rechts wird sie vom Verwaltungsvorstand vertreten.

Mit rund 40.000 Katholikinnen und Katholiken im Kraichgau bietet die Kirchengemeinde eine Heimat und vielfältige Angebote für das kirchliche Leben.

Für die Erledigung der vielfältigen Verwaltungsaufgaben suchen wir Sie als Assistenz der Pfarreileitung

  • (m/w/d) in Sinsheim Art der Stelle: Teilzeit Eintrittsdatum: Ab sofort Ihre Aufgaben:
  • Unterstützung der Pfarreileitung bei anfallenden Aufgaben
  • Zuarbeit bei der Erstellung von Dokumenten und Projekten
  • Datenrecherche
  • Unterstützung bei der Erstellung der Pfarrei‑Strategie
  • Unterstützung der Pfarreileitung im Schriftverkehr und in der Ablage (Ausfertigung von Schreiben, Kartei‑ und Listenführung)
  • Erstellen von Schulungs‑ und Präsentationsunterlagen
  • Mitarbeit beim Entwurf der Ehrenamtsstrategie der neuen Kirchengemeinde Kraichgau Sie bringen mit:
  • Abgeschlossene Berufsausbildung im Verwaltungs‑, kaufmännischen oder sozialen Bereich
  • Sicherer Umgang mit EDV‑Programmen (insbesondere Word, Excel, Power Point und Outlook) sowie mit Grafikprogrammen, z.
  • Canva
  • Berufserfahrung im Bereich Organisationsentwicklung / Change‑Management wünschenswert
  • Ausgeprägte Kommunikations‑ und Organisationsfähigkeit
  • Selbständige, sorgfältige und strukturierte Arbeitsweise
  • Sie identifizieren sich mit den Zielen und Werten der katholischen Kirche

Wir bieten Ihnen

  • eine befristete Stelle bis zum 31.08.2027 mit 19,75 - 29,63 Wochenstunden (50-75%)
  • eine attraktiver Bezahlung nach Tarif (TVL) inkl.
  • Sonderzahlungen und regelmäßigen Tariferhöhungen
  • eine betriebliche Altersversorgung und weitere zusätzliche Sozialleistungen
  • eine umfassende Einarbeitung
  • ein Jobrad und viele Einkaufsvorteile durch Corporate Benefits
  • die Möglichkeit, Ihre Arbeit und Ihr Privatleben in eine gute Balance zu bringen
  • die Möglichkeit, sich regelmäßig weiter zu qualifizieren
  • ein gutes Wissens- und Qualitätsmanagement
  • ein Team, das Sie in Ihrer Aufgabe unterstützt
  • Unterstützung durch unseren Verwaltungsbeauftragten und unsere Verrechnungsstelle in Obrigheim

Interessiert? Dann bewerben Sie sich jetzt. Wir freuen uns auf Sie. Ich bin Ihr Ansprechpartner und freue mich, Sie kennenzulernen. Dominik Nilewski Verwaltungsstandort Obrigheim

Vielfalt ist uns wichtig.

Wir freuen uns über Bewerbungen von Menschen ungeachtet ihrer ethnischen, nationalen oder sozialen Herkunft, des Geschlechts, einer Behinderung, des Alters oder ihrer sexuellen Identität“

Assistenz der Pfarreileitung (m/w/d) Arbeitgeber: Röm.-kath. Kirchengemeinde Kraichgau

Die römisch-katholische Kirchengemeinde Kraichgau bietet als Arbeitgeber eine wertvolle Möglichkeit, Teil einer lebendigen Gemeinschaft zu werden, die sich für das kirchliche Leben und die Unterstützung ihrer Mitglieder einsetzt. Mit attraktiven tariflichen Vergütungen, umfangreichen Sozialleistungen und der Möglichkeit zur beruflichen Weiterbildung in einem unterstützenden Team, fördert die Gemeinde nicht nur die persönliche Entwicklung, sondern auch eine ausgewogene Work-Life-Balance. Hier haben Sie die Chance, aktiv an der Gestaltung einer positiven Zukunft für die Pfarrei mitzuwirken und Ihre Fähigkeiten in einem sinnstiftenden Umfeld einzubringen.

R

Kontaktdaten:

Röm.-kath. Kirchengemeinde Kraichgau Recruiting-Team

StudySmarter Expertenrat🤫

Wir sind der Meinung, dass du so Assistenz der Pfarreileitung (m/w/d) erhalten könntest

✨Nutze die richtigen Plattformen

Für Jobs im öffentlichen Dienst sollten wir spezielle Jobportale wie Bund.de oder die Websites der Kommunen nutzen. Hier findest du oft die aktuellsten Stellenangebote, die nicht überall ausgeschrieben werden.

✨Sei bei Netzwerk-Events aktiv

Nimm an Karrieremessen und Informationsveranstaltungen teil, die speziell auf den öffentlichen Dienst ausgerichtet sind. Hier kannst du wertvolle Kontakte knüpfen und direkt mit Entscheidern ins Gespräch kommen.

✨Verstehe den Auswahlprozess

Mach dich mit dem Auswahlverfahren im öffentlichen Dienst vertraut! Oft gibt es mehrstufige Auswahlverfahren mit Assessment-Centern oder spezifischen Tests. Informiere dich im Voraus darüber, was dich erwartet.

✨Bewerbung direkt bei Röm.-kath. Kirchengemeinde Kraichgau

Wenn du auf der Website von Röm.-kath. Kirchengemeinde Kraichgau stöberst, findest du die besten Informationen zu aktuellen Ausschreibungen. Zögere nicht, dich direkt über unser Bewerbungsformular zu bewerben – das zeigt Initiative und Interesse!

Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Assistenz der Pfarreileitung (m/w/d) mit Bravour zu bestehen

Unterstützung der Pfarreileitung
Dokumentenerstellung
Datenrecherche
Erstellung von Präsentationsunterlagen
EDV-Kenntnisse (Word, Excel, PowerPoint, Outlook)
Grafikprogramme (z. B. Canva)
Kommunikationsfähigkeit

Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡

Setz auf strukturierte Lebensläufe!:Im öffentlichen Dienst ist ein klar strukturierter Lebenslauf das A und O. Nutze die typischen Abschnitte wie Ausbildungsweg, Berufserfahrung und Weiterbildungen, um deinen Werdegang übersichtlich darzustellen. Das hilft den Entscheidern, sich schnell einen Überblick über deine Qualifikationen zu verschaffen.

Zeig deine Soft Skills!:Im öffentlichen Dienst sind Soft Skills essenziell. Denke daran, in deinem Anschreiben Beispiele zu bringen, wie du Teamarbeit, Kommunikative Fähigkeiten oder Problemlösungsansätze in der Vergangenheit eingesetzt hast. Das hebt dich von anderen Bewerbungen ab!

Erläutere dein Motivation!:In deinem Anschreiben solltest du klar machen, warum du im öffentlichen Dienst arbeiten möchtest. Gib einen Einblick in deine Beweggründe und was du dir von der Vollzeitstelle bei Röm.-kath. Kirchengemeinde Kraichgau erhoffst. Das zeigt, dass du dir Gedanken gemacht hast und dich mit der Stelle identifizieren kannst.

Achte auf die Formalitäten!:Der öffentliche Dienst legt großen Wert auf formale Anforderungen. Achte darauf, dass deine Bewerbung vollständig ist und alle geforderten Nachweise, wie Prüfungsergebnisse oder Zertifikate, beiliegen. Das gibt einen soliden Eindruck und signalisiert deine Sorgfalt.

Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Röm.-kath. Kirchengemeinde Kraichgau vorbereitet

✨Versteh die Anforderungen des öffentlichen Dienstes

Mach dir bewusst, dass im öffentlichen Dienst oft spezifische Anforderungen an Fachwissen und gesetzliche Vorgaben gestellt werden. Informiere dich über aktuelle Gesetze oder Richtlinien, die für die Stelle relevant sind, damit du im Interview gezielt darauf eingehen kannst.

✨Bereite dich auf Fallstudien vor

In vielen Interviews im öffentlichen Dienst kommen gerne Fallstudien oder Situationsfragen zum Einsatz. Überleg dir Beispiele aus deiner Erfahrung, wo du Probleme gelöst hast, die mit den Herausforderungen im öffentlichen Sektor zu tun haben. Das zeigt deine praktische Denkweise!

✨Zeige deine Motivation für den öffentlichen Dienst

Im Vorstellungsgespräch ist es wichtig, deine Beweggründe für eine Tätigkeit im öffentlichen Dienst zu verdeutlichen. Sprich über deine Werte und wie diese mit den Zielen der öffentlichen Einrichtung übereinstimmen. Das wird dir helfen, eine emotionale Verbindung zu den Interviewern herzustellen.

✨Wende deine Soft Skills an

Im öffentlichen Dienst sind Soft Skills besonders gefragt! Sei bereit, über deine Teamfähigkeit, Kommunikationsstärke und Konfliktlösungsfähigkeiten zu sprechen. Beispiele aus früheren Erfahrungen, die diese Fähigkeiten belegen, können dir helfen, im Interview zu glänzen.