Auf einen Blick
- Aufgaben: Kundenkontakt, Auftragsverwaltung und Rechnungswesen in einem dynamischen Team.
- Unternehmen: Familiengeführter Betrieb für Schädlingsbekämpfung mit modernem Ansatz.
- Vorteile: Strukturierte Einarbeitung, Homeoffice-Möglichkeiten und monatliche Gutscheinkarten.
- Weitere Informationen: Krisensicherer Arbeitsplatz mit flexiblen Arbeitszeiten und digitaler Arbeitsweise.
- Warum dieser Job: Werde Teil eines familiären Teams und gestalte den Büroalltag aktiv mit.
- Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung und gute Kommunikationsfähigkeiten.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 2500 - 3000 € pro Monat.
Über uns Die Römer Biotec GmbH ist ein familiengeführter Fachbetrieb für Schädlingsbekämpfung und Schädlingsvorsorge. Seit 1907 stehen wir für Beständigkeit in unserer Region und entwickeln uns stetig als modernes Unternehmen weiter. Unser Anspruch ist eine zuverlässige, klare und professionelle Abwicklung für unsere Kundinnen und Kunden – vom ersten Kundenkontakt bis zur Rechnung.
Ihre Aufgaben:
- Kundenkontakt & Korrespondenz: Telefonische und schriftliche Annahme von Kundenanfragen (inkl. WhatsApp & E-Mail)
- Auftragsanlage & Disposition: Erfassung und Pflege der Kundendaten im System (pds) sowie die Planung, Koordination und Kontrolle der Tagespläne und Touren unserer Techniker.
- Rechnungs- & Mahnwesen: Allgemeine und quartalsweise Abrechnung (z. B. von Wartungskunden) sowie die Durchführung von Mahnläufen.
- Kaufmännische Verwaltung: Allgemeine administrative Aufgaben (Post, Digitalisierung, Büromittel), Unterstützung bei der Materialbeschaffung.
Das bringst du mit:
- Eine kaufmännische oder vergleichbare Ausbildung im Innendienst (Disposition, Praxismanagement, technischer Kundenservice oder ähnlich).
- Eine freundliche und klare Kommunikation, auch in fordernden Situationen.
- Sicherer Umgang mit Microsoft Office/365.
- Eine strukturierte und gewissenhafte Arbeitsweise.
- Die Fähigkeit, auch im Trubel Prioritäten zu setzen und in deinem Bereich eigenständig Entscheidungen zu treffen.
So arbeiten wir:
- Struktur mit Herz: Wir lieben klare Abläufe, weil sie den Alltag leichter machen – und wir dann flexibel genug sind, wenn es notwendig ist.
- Ein Team auf Augenhöhe: Kurze Dienstwege und ein offenes Ohr für neue Ideen sind für uns selbstverständlich.
- Ruhe fürs Wesentliche: Damit du nicht ständig aus dem Konzept gerissen wirst, teilen wir uns die Aufgaben im Team auf.
Das bieten wir dir:
- Gute Basis: Strukturierte Einarbeitung, moderne Arbeitsmittel und kurze Entscheidungswege.
- Fax ade: Moderne, papierlose Arbeitsweise mit zeitgemäßen Systemen. Wir arbeiten größtenteils voll digital.
- Flexibilität: Möglichkeit zu Homeoffice nach erfolgreicher Einarbeitung.
- Extras, die sich lohnen: Monatliche Gutscheinkarte als Sachzuwendung + Zuschuss zur Kinderbetreuung.
- Zukunftssicher: Betriebliche Altersvorsorge & Job-Bike-Leasing möglich.
- Das Team: Ein krisensicherer Arbeitsplatz in einem wirklich tollen, familiären Team.
Klingt nach deinem neuen Job? Dann bewirb dich jetzt und schicke uns bitte deine vollständigen Bewerbungsunterlagen per E-Mail. Wir freuen uns auf dich!
Deine Ansprechpartnerin: Dana Idasiak
Bürokraft im Front- und Backoffice / Innendienst (m/w/d) Arbeitgeber: Römer Biotec GmbH
Die Römer Biotec GmbH ist ein hervorragender Arbeitgeber, der seinen Mitarbeitern nicht nur eine strukturierte Einarbeitung und moderne Arbeitsmittel bietet, sondern auch ein familiäres Arbeitsumfeld fördert, in dem Teamarbeit und offene Kommunikation großgeschrieben werden. Mit flexiblen Homeoffice-Möglichkeiten, einer papierlosen Arbeitsweise und zusätzlichen Vorteilen wie Gutscheinkarten und Zuschüssen zur Kinderbetreuung sorgt das Unternehmen dafür, dass sich die Mitarbeiter geschätzt und unterstützt fühlen, während sie in einem zukunftssicheren und krisensicheren Umfeld arbeiten.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass Sie so Bürokraft im Front- und Backoffice / Innendienst (m/w/d) erhalten könnten
✨Tip Nummer 1
Sei proaktiv! Wenn du dich für die Stelle interessierst, zögere nicht, direkt bei der Römer Biotec GmbH anzurufen. Frag nach, ob sie deine Bewerbung erhalten haben und zeig dein Interesse an der Position.
✨Tip Nummer 2
Nutze dein Netzwerk! Vielleicht kennt jemand in deinem Umfeld jemanden bei Römer Biotec. Ein persönlicher Kontakt kann dir helfen, einen Fuß in die Tür zu bekommen.
✨Tip Nummer 3
Bereite dich auf das Vorstellungsgespräch vor! Informiere dich über das Unternehmen und überlege dir, wie du deine Fähigkeiten im Kundenkontakt und in der Büroorganisation am besten präsentieren kannst.
✨Tip Nummer 4
Bewirb dich direkt über unsere Website! So stellst du sicher, dass deine Bewerbung schnell und unkompliziert ankommt. Wir freuen uns darauf, von dir zu hören!
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Bürokraft im Front- und Backoffice / Innendienst (m/w/d) mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Sei du selbst!:Wir wollen dich kennenlernen, also sei authentisch in deiner Bewerbung. Zeig uns, wer du bist und was dich motiviert, Teil unseres Teams zu werden.
Klarheit ist der Schlüssel:Achte darauf, dass deine Unterlagen übersichtlich und gut strukturiert sind. Verwende klare Sprache und vermeide unnötigen Fachjargon, damit wir dich besser verstehen können.
Betone deine Stärken:Hebe in deinem Anschreiben hervor, welche Fähigkeiten und Erfahrungen du mitbringst, die perfekt zu den Aufgaben passen. Zeig uns, warum du die ideale Bürokraft für unser Team bist!
Bewerbung über unsere Website:Vergiss nicht, deine Bewerbung über unsere Website einzureichen! So stellst du sicher, dass sie direkt bei uns landet und wir schnell auf dich reagieren können.
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Römer Biotec GmbH vorbereitet
✨Informiere dich über das Unternehmen
Bevor du zum Interview gehst, solltest du dir die Zeit nehmen, um mehr über die Römer Biotec GmbH zu erfahren. Schau dir ihre Geschichte, Werte und Dienstleistungen an. Das zeigt dein Interesse und hilft dir, gezielte Fragen zu stellen.
✨Bereite Beispiele vor
Überlege dir konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die deine Fähigkeiten in der Kundenkommunikation und Organisation zeigen. Sei bereit, diese im Gespräch zu erläutern, um deine Eignung für die Position zu untermauern.
✨Praktische Kenntnisse demonstrieren
Da der Umgang mit Microsoft Office/365 wichtig ist, solltest du sicherstellen, dass du deine Kenntnisse in diesen Programmen auffrischen kannst. Vielleicht kannst du sogar während des Interviews einige praktische Anwendungen oder Lösungen vorschlagen.
✨Fragen stellen
Bereite einige Fragen vor, die du dem Interviewer stellen kannst. Das können Fragen zur Teamstruktur, den täglichen Abläufen oder den Möglichkeiten zur Weiterentwicklung im Unternehmen sein. Das zeigt, dass du aktiv an der Position interessiert bist.
