Chief of Staff: Referent der Geschäftsleitung mit Projektleitung (m/w/d)

RÖMERFAMILIE - Römer Wein & Sekt GmbH. Werden Sie Teil der RÖMERFAMILIE und erleben Sie die spannende Welt der Werbeartikel hautnah. Die RÖMERFAMILIE produziert und konfektioniert seit über 35 Jahren Werbemittel und ist mittlerweile einer der größten Lieferanten für kulinarische Werbepräsente im deutschsprachigen Raum. Die Unternehmensgruppe RÖMERFAMILIE besteht aus drei Unternehmen, die Hand in Hand arbeiten und die Produktbereiche Römer Präsente & Drinks (Römer Wein & Sekt GmbH), Römer Wellness (Kundenpflege Wellness & Care GmbH & Co. KG) und Römer Lifestyle (ROMINOX GmbH) abdecken. Die Gruppe beschäftigt je nach Saison bis zu 100 Mitarbeiter. In den letzten Jahren beliefert das Unternehmen auch verstärkt Onlineshops für gewerbliche Kunden und Endverbraucher. Aufgrund des Produktsortimentes liegt die Hauptabsatzzeit in der zweiten Jahreshälfte.

Ihre Aufgaben

• Als Projektleiter/in (Chief of Staff) bist du die rechte Hand der Geschäftsführung und arbeitest eng an operativen wie strategischen Themen.
• Du bereitest Entscheidungen vor, priorisierst Aufgaben, koordinierst bereichsübergreifende Projekte und fungierst als zentrale Schnittstelle zwischen Geschäftsführung und Abteilungen.
• Dabei sammelst, strukturierst und analysierst du Informationen, hältst Themen konsequent nach und sorgst dafür, dass Entscheidungen effizient umgesetzt werden.
• Du denkst unternehmerisch, handelst pragmatisch und trägst aktiv zur Weiterentwicklung des Unternehmens bei.

Tätigkeiten

• Planung, Steuerung und Umsetzung interner Projekte in enger Abstimmung mit der Geschäftsleitung.
• Analyse und Aufbereitung von Entscheidungsgrundlagen, Kennzahlen und Strategiethemen insbesondere mit Excel.
• Begleitung von Organisations- und Digitalisierungsinitiativen.
• Schnittstelle zwischen Geschäftsführung, Fachabteilungen und externen Partnern.
• Vorbereitung und Nachbereitung von Meetings, Präsentationen und internen Kommunikationsmaßnahmen.
• Eigenständige Übernahme von Sonderaufgaben im Tagesgeschäft der Geschäftsleitung.

Team

Du startest in einem dynamischen, offenen und engagierten Team mit flachen Hierarchien und direkter Kommunikation. Die Geschäftsführung – in zweiter Generation – lebt eine moderne, bodenständige und wertschätzende Unternehmenskultur. Entscheidungen werden pragmatisch getroffen, Wege sind kurz und das Miteinander ist familiär.

Als Stabsstelle arbeitest du eng mit der Geschäftsleitung zusammen und koordinierst bereichsübergreifend mit allen Abteilungen. Du bist zentrale Ansprechperson für interne Projekte und sorgst dafür, dass Informationen, Entscheidungen und Maßnahmen im Unternehmen klar und effizient umgesetzt und kommuniziert werden.

Bewerbungsprozess

Der Bewerbungsprozess ist bewusst unkompliziert und transparent gestaltet.

• Erstgespräch – persönlich vor Ort oder digital via Teams.
• Kennenlerntage (2–3 Tage) – Einblick in das Team, die Arbeitsweise und konkrete Aufgaben.
• Zweitgespräch – vertiefendes Abschlussgespräch mit der Geschäftsleitung.

So stellen wir sicher, dass beide Seiten ein realistisches Bild voneinander gewinnen und die Zusammenarbeit langfristig passt.

Ihr Profil

• Abgeschlossenes Studium im Bereich Betriebswirtschaft, Wirtschaftswissenschaften oder vergleichbare Qualifikation.
• Mehrjährige Erfahrung im Projektmanagement oder in einer vergleichbaren Position idealerweise in einem mittelständischen Umfeld oder Startup.
• Analytisches Denken, strukturierte Arbeitsweise und unternehmerisches Verständnis.
• Kommunikationsstärke, Führungsstärke und Diskretion.
• Hohe Eigeninitiative und Bereitschaft, Verantwortung zu übernehmen.

Relevante Skills

• Abteilungsübergreifende Teamführung.
• Administrative Aufgaben.
• Projektmanagement.
• Market Research.
• Recherchearbeit.
• Prozessoptimierung.
• IT Projektmanagement.
• Business Development.
• Business Analysis.
• Business Intelligence.
• Personalbetreuung.
• Business Strategy.
• Künstliche Intelligenz.
• Consulting.
• Data Analysis.

Sprachen

• Deutsch (Fließend).
• Englisch (optional).

Unser Angebot

• Flexible Arbeitszeiten: Wir leben Gleitzeit, um deinen Alltag flexibler gestalten zu können.
• 13. Monatsgehalt: Nach deinem ersten Jahr bei uns erhältst du ein halbes Monatsgehalt als Weihnachtsgeld.
• Steuerfreier Sachbezug.
• Job-Rad: Bleib gesund und spare Spritkosten: wir bieten dir ein Job-Rad leasing an.
• Betriebliche Altersvorsorge: Wir unterstützen dich bei deiner Altersvorsorge und verdoppeln nach dem 1. Jahr deinen Sparbetrag für deine betriebliche Altersvorsorge.
• Mitarbeiterrabatt: Du bekommst auf unser großes Sortiment einen Mitarbeiterrabatt.
• Gesundheits-Maßnahmen: Klettere in unserem firmeneigenen Kletterpark um dich fit zu halten.
• Zusätzliche Benefits: Du bleibst uns treu? Wir belohnen dich mit Extra Urlaubstagen für deine Betriebszugehörigkeit.