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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Bearbeite Reisekosten und empfange Patienten an der Rezeption.
- Arbeitgeber: Moderne Rehabilitationsklinik mit interdisziplinärem Team und hoher Lebensqualität.
- Mitarbeitervorteile: Flexible Teilzeitmodelle, tarifliche Vergütung und Weiterbildungsmöglichkeiten.
- Andere Informationen: Kein Wochenenddienst und betriebliche Altersversorgung.
- Warum dieser Job: Gestalte Arbeitsprozesse aktiv mit und arbeite in einem freundlichen Umfeld.
- Gewünschte Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung und MS-Office-Kenntnisse erforderlich.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 3000 - 3500 € pro Monat.
Die Römerberg-Klinik, eine etablierte moderne Rehabilitationsklinik mit 157 Einzelbetten im Markgräflerland zwischen Freiburg und Basel, ist nach der Qualitätsmanagement-Norm DIN EN ISO 9001:2015 und den Vorgaben der DEGEMED zertifiziert. Wir führen Rehabilitationsmaßnahmen sowie Anschlussrehabilitationen nach Operationen durch. Spezialisiert sind wir im Bereich Orthopädie und Tumornachsorge mit Schwerpunkt Urologie/Gynäkologie. Rund 125 gut ausgebildete Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter aus allen Bereichen bilden ein interdisziplinäres Team, das eine ganzheitliche Versorgung gewährleistet.
Wir suchen zur Verstärkung in Teilzeit eine/n Fachkraft für den Bereich Rezeption (w/m/d).
Ihre Aufgaben
- Reisekostenabrechnung: Bearbeitung der Reisekostenabrechnungen von Patienten:innen
- Vermittlung von Fahrkarten für Patienten:innen einschl. Kommunikation mit unseren Patienten:innen, Kostenträgern und dem Reisebüro
- Organisation von Taxitransporten für unsere Patienten:innen
- Bearbeitung und Kontrolle der Taxirechnungen
- Sprechzeiten für unsere Patienten:innen
- Rezeption: Empfangen und Verabschieden der Patienten:innen mit ersten Einweisungen und Erstellen der Aufenthaltsdokumente
- Kommunikationsschnittstelle für Klinikbereiche
- Bedienen der Telefonanlage und Kassenführung
- Patienten- und Gästeservice
Ihr Profil
- Abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung, gerne auch Hotelfachkraft oder vergleichbare Ausbildung
- Vernetztes, patienten- und dienstleistungsorientiertes Denken und Arbeiten
- Organisations-, Koordinations- und Planungsfähigkeit
- MS-Office-Kenntnisse (Word, Excel, PP)
- Strukturierte, selbstständige und teamorientierte Arbeitsweise
- Freundliches, sicheres und serviceorientiertes Auftreten
Wir bieten Ihnen
- eine abwechslungsreiche verantwortungsvolle Tätigkeit, die Möglichkeit Arbeitsprozesse aktiv mitzugestalten
- eine strukturierte Einarbeitung nach Absprache
- individuelle und familienfreundliche Teilzeitmodelle
- Tarifvertrag der DRV KBS, kein Wochenend-Dienst, Vergütung und Sozialleistungen entsprechend dem öffentlichen Dienst
- betriebliche Altersversorgung
- vielfältige interne und externe Weiterbildungsmöglichkeiten
- preiswerte Verpflegungsmöglichkeiten und Betriebssport (Nutzung MTT-Raum 2 x pro Woche, etc.)
Wir gewährleisten die berufliche Gleichstellung von Frauen und Männern. Schwerbehinderte Menschen werden bei gleicher Eignung bevorzugt berücksichtigt. Gerne stehen wir Ihnen für Rückfragen zur Verfügung und freuen uns auf Ihre Bewerbung!
Römerberg-Klinik
Schwärzestraße 20
79410 Badenweiler
E-Mail: badenweiler-bewerbung@kbs.de
Internet: www.roemerberg-klinik.de
Kontakt: Personalbüro 07632 73-203 oder 228
Verwaltungsangestellte (m/w/d) f. Reisekosten und Rezeption Arbeitgeber: Römerberg-Klinik
Kontaktperson:
Römerberg-Klinik HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Verwaltungsangestellte (m/w/d) f. Reisekosten und Rezeption
✨Tip Nummer 1
Sei proaktiv! Wenn du dich für die Stelle interessierst, zögere nicht, direkt bei der Römerberg-Klinik anzurufen. Frag nach, ob sie deine Bewerbung erhalten haben und zeig dein Interesse an der Position.
✨Tip Nummer 2
Nutze dein Netzwerk! Vielleicht kennst du jemanden, der bereits in der Klinik arbeitet oder dort war. Ein persönlicher Kontakt kann dir helfen, einen Fuß in die Tür zu bekommen.
✨Tip Nummer 3
Bereite dich auf das Vorstellungsgespräch vor! Informiere dich über die Klinik, ihre Werte und die spezifischen Anforderungen der Stelle. So kannst du gezielt zeigen, dass du die richtige Wahl bist.
✨Tip Nummer 4
Bewirb dich direkt über unsere Website! Das zeigt, dass du motiviert bist und die Klinik wirklich unterstützen möchtest. Außerdem hast du so die besten Chancen, im Auswahlprozess gesehen zu werden.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Verwaltungsangestellte (m/w/d) f. Reisekosten und Rezeption
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Sei du selbst!: Wir möchten dich kennenlernen, also zeig uns, wer du wirklich bist! Verwende eine freundliche und authentische Sprache in deinem Anschreiben, damit wir einen Eindruck von deiner Persönlichkeit bekommen.
Pass auf die Details auf!: Achte darauf, dass deine Bewerbung fehlerfrei ist. Rechtschreibfehler oder unklare Formulierungen können einen schlechten Eindruck hinterlassen. Lass deine Unterlagen am besten von jemand anderem gegenlesen!
Zeige deine Motivation!: Erkläre uns, warum du genau bei der Römerberg-Klinik arbeiten möchtest. Was reizt dich an der Position als Verwaltungsangestellte? Deine Begeisterung kann den Unterschied machen!
Bewirb dich über unsere Website!: Um sicherzustellen, dass deine Bewerbung direkt bei uns landet, nutze bitte unser Online-Bewerbungsformular auf der Website. So können wir deine Unterlagen schnell und unkompliziert bearbeiten.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Römerberg-Klinik vorbereitest
✨Informiere dich über die Klinik
Bevor du zum Interview gehst, solltest du dir Informationen über die Römerberg-Klinik und ihre Dienstleistungen aneignen. Verstehe die Schwerpunkte der Klinik, insbesondere im Bereich Orthopädie und Tumornachsorge. Das zeigt dein Interesse und deine Motivation.
✨Bereite Beispiele vor
Überlege dir konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die deine Fähigkeiten in der Reisekostenabrechnung und im Patientenservice verdeutlichen. Zeige, wie du in der Vergangenheit Probleme gelöst oder den Service verbessert hast.
✨Präsentiere deine Kommunikationsfähigkeiten
Da die Rolle viel Kommunikation erfordert, sei bereit, deine Kommunikationsfähigkeiten zu demonstrieren. Übe, wie du freundlich und professionell mit Patienten und Kostenträgern sprichst. Ein sicheres Auftreten kann hier den Unterschied machen.
✨Fragen stellen
Bereite einige Fragen vor, die du dem Interviewer stellen kannst. Das können Fragen zur Teamstruktur, zu den Einarbeitungsprozessen oder zu den Weiterbildungsmöglichkeiten sein. Das zeigt, dass du aktiv an der Position interessiert bist und langfristig denken möchtest.