Auf einen Blick
- Aufgaben: Leite spannende Projekte und arbeite eng mit der Geschäftsführung zusammen.
- Unternehmen: Dynamisches Unternehmen mit flachen Hierarchien und wertschätzender Kultur.
- Vorteile: Transparenter Bewerbungsprozess und familiäres Arbeitsumfeld.
- Weitere Informationen: Werde Teil eines engagierten Teams und erlebe direkte Kommunikation.
- Warum dieser Job: Gestalte die Zukunft des Unternehmens aktiv mit und entwickle deine Führungskompetenzen.
- Qualifikationen: Studium in Betriebswirtschaft oder vergleichbar, Erfahrung im Projektmanagement.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 60000 - 80000 € pro Jahr.
Als Projektleiter/in (Chief of Staff) bist du die rechte Hand der Geschäftsführung und arbeitest eng an operativen wie strategischen Themen. Du bereitest Entscheidungen vor, priorisierst Aufgaben, koordinierst bereichsübergreifende Projekte und fungierst als zentrale Schnittstelle zwischen Geschäftsführung und Abteilungen. Dabei sammelst, strukturierst und analysierst du Informationen, hältst Themen konsequent nach und sorgst dafür, dass Entscheidungen effizient umgesetzt werden. Du denkst unternehmerisch, handelst pragmatisch und trägst aktiv zur Weiterentwicklung des Unternehmens bei.
Tätigkeiten
- Planung, Steuerung und Umsetzung interner Projekte in enger Abstimmung mit der Geschäftsleitung
- Analyse und Aufbereitung von Entscheidungsgrundlagen, Kennzahlen und Strategiethemen
- Begleitung von Organisations- und Digitalisierungsinitiativen
- Schnittstelle zwischen Geschäftsführung, Fachabteilungen und externen Partnern
- Vorbereitung und Nachbereitung von Meetings, Präsentationen und internen Kommunikationsmaßnahmen
- Eigenständige Übernahme von Sonderaufgaben im Tagesgeschäft der Geschäftsleitung
Anforderungen
- Abgeschlossenes Studium im Bereich Betriebswirtschaft, Wirtschaftswissenschaften oder vergleichbare Qualifikation
- Mehrjährige Erfahrung im Projektmanagement oder in einer vergleichbaren Position idealerweise in einem mittelständischen Umfeld oder Startup
- Analytisches Denken, strukturierte Arbeitsweise und unternehmerisches Verständnis
- Kommunikationsstärke, Führungsstärke und Diskretion
- Hohe Eigeninitiative und Bereitschaft, Verantwortung zu übernehmen
Team
Du startest in einem dynamischen, offenen und engagierten Team mit flachen Hierarchien und direkter Kommunikation. Die Geschäftsführung – in zweiter Generation – lebt eine moderne, bodenständige und wertschätzende Unternehmenskultur. Entscheidungen werden pragmatisch getroffen, Wege sind kurz und das Miteinander ist familiär. Als Stabsstelle arbeitest du eng mit der Geschäftsleitung zusammen und koordinierst bereichsübergreifend mit allen Abteilungen. Du bist zentrale Ansprechperson für interne Projekte und sorgst dafür, dass Informationen, Entscheidungen und Maßnahmen im Unternehmen klar und effizient umgesetzt und kommuniziert werden.
Bewerbungsprozess
Der Bewerbungsprozess ist bewusst unkompliziert und transparent gestaltet.
- Erstgespräch – persönlich vor Ort oder digital via Teams
- Kennenlerntage (1–2 Tage) – Einblick in das Team, die Arbeitsweise und konkrete Aufgaben
- Zweitgespräch – vertiefendes Abschlussgespräch mit der Geschäftsleitung
So stellen wir sicher, dass beide Seiten ein realistisches Bild voneinander gewinnen und die Zusammenarbeit langfristig passt.
Chief of Staff: Referent der Geschäftsleitung mit Projektleitung (m/w/d) Arbeitgeber: RÖMERFAMILIE - Römer Wein und Sekt GmbH
Als Arbeitgeber bietet das Unternehmen eine dynamische und wertschätzende Arbeitsumgebung, in der flache Hierarchien und direkte Kommunikation gefördert werden. Die Möglichkeit zur persönlichen und beruflichen Weiterentwicklung ist gegeben, während die enge Zusammenarbeit mit der Geschäftsführung und die Mitgestaltung von Projekten ein hohes Maß an Verantwortung und Einfluss ermöglichen. Zudem sorgt die moderne Unternehmenskultur für ein familiäres Miteinander, das die Effizienz und Kreativität im Team unterstützt.
Kontaktdaten:
RÖMERFAMILIE - Römer Wein und Sekt GmbH Recruiting-Team
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass Sie so Chief of Staff: Referent der Geschäftsleitung mit Projektleitung (m/w/d) erhalten könnten
✨Tipp Nummer 1
Sei proaktiv! Wenn du die Möglichkeit hast, direkt mit der Geschäftsführung oder dem Team zu sprechen, nutze diese Chance. Zeige dein Interesse und stelle Fragen, die deine analytischen Fähigkeiten und dein unternehmerisches Denken unter Beweis stellen.
✨Tipp Nummer 2
Bereite dich auf die Kennenlerntage vor! Informiere dich über das Unternehmen und die aktuellen Projekte. So kannst du gezielt zeigen, wie du zur Weiterentwicklung des Unternehmens beitragen kannst und welche Ideen du einbringen würdest.
✨Tipp Nummer 3
Nutze die Gelegenheit, um deine Kommunikationsstärke zu demonstrieren. Sei klar und präzise in deinen Antworten und bringe Beispiele aus deiner bisherigen Erfahrung, die deine Führungsstärke und Diskretion unterstreichen.
✨Tipp Nummer 4
Bewirb dich direkt über unsere Website! Das macht den Prozess nicht nur einfacher, sondern zeigt auch dein Engagement für die Stelle. Wir freuen uns darauf, dich kennenzulernen und gemeinsam an spannenden Projekten zu arbeiten!
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Chief of Staff: Referent der Geschäftsleitung mit Projektleitung (m/w/d) mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Sei authentisch!:Zeig uns, wer du wirklich bist! Deine Persönlichkeit ist wichtig, also lass sie in deiner Bewerbung durchscheinen. Wir suchen nach jemandem, der nicht nur die Qualifikationen hat, sondern auch gut ins Team passt.
Struktur ist alles!:Achte darauf, dass deine Bewerbung klar und strukturiert ist. Gliedere deine Unterlagen so, dass wir schnell die wichtigsten Informationen finden können. Das zeigt uns, dass du auch in der Projektleitung organisiert bist!
Mach es konkret!:Verwende konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Erfahrung, um deine Fähigkeiten zu untermauern. Erzähl uns von Projekten, die du geleitet hast, und wie du Herausforderungen gemeistert hast. Das gibt uns einen echten Einblick in dein Können.
Bewirb dich über unsere Website!:Der einfachste Weg, um Teil unseres Teams zu werden, ist über unsere Website. Dort findest du alle Infos und kannst deine Bewerbung direkt einreichen. So geht's schnell und unkompliziert!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei RÖMERFAMILIE - Römer Wein und Sekt GmbH vorbereitet
✨Verstehe die Rolle
Mach dich mit den spezifischen Anforderungen und Aufgaben des Chief of Staff vertraut. Überlege dir, wie deine bisherigen Erfahrungen und Fähigkeiten in diese Rolle passen und bereite konkrete Beispiele vor, die deine Eignung unterstreichen.
✨Bereite dich auf strategische Fragen vor
Da du eng mit der Geschäftsführung zusammenarbeiten wirst, sei bereit, strategische Fragen zu beantworten. Überlege dir, wie du Entscheidungen analysierst und priorisierst, und bringe Ideen mit, wie du zur Weiterentwicklung des Unternehmens beitragen kannst.
✨Kommunikation ist der Schlüssel
Da du als Schnittstelle zwischen verschiedenen Abteilungen fungierst, solltest du deine Kommunikationsfähigkeiten betonen. Übe, klar und präzise zu kommunizieren, und sei bereit, Beispiele für erfolgreiche Teamarbeit und Projektkoordination zu teilen.
✨Sei proaktiv und zeige Eigeninitiative
Die Rolle erfordert viel Eigenverantwortung. Bereite dich darauf vor, zu zeigen, wie du in der Vergangenheit proaktiv gehandelt hast, um Herausforderungen zu meistern oder Projekte erfolgreich umzusetzen. Das zeigt, dass du die richtige Einstellung für diese Position mitbringst.
