Chief of Staff: Referent der Geschäftsleitung mit Projektleitung (m/w/d)

Chief of Staff: Referent der Geschäftsleitung mit Projektleitung (m/w/d)

Vollzeit Kein Homeoffice möglich
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Auf einen Blick

  • Aufgaben: Leite spannende Projekte und arbeite eng mit der Geschäftsführung zusammen.
  • Unternehmen: Dynamisches Unternehmen mit flachen Hierarchien und wertschätzender Kultur.
  • Vorteile: Transparenter Bewerbungsprozess und familiäres Miteinander.
  • Weitere Informationen: Werde Teil eines engagierten Teams und erlebe direkte Kommunikation.
  • Warum dieser Job: Gestalte die Zukunft des Unternehmens aktiv mit und entwickle deine Führungskompetenzen.
  • Qualifikationen: Studium in Betriebswirtschaft und Erfahrung im Projektmanagement erforderlich.

Als Projektleiter/in (Chief of Staff) bist du die rechte Hand der Geschäftsführung und arbeitest eng an operativen wie strategischen Themen. Du bereitest Entscheidungen vor, priorisierst Aufgaben, koordinierst bereichsübergreifende Projekte und fungierst als zentrale Schnittstelle zwischen Geschäftsführung und Abteilungen. Dabei sammelst, strukturierst und analysierst du Informationen, hältst Themen konsequent nach und sorgst dafür, dass Entscheidungen effizient umgesetzt werden. Du denkst unternehmerisch, handelst pragmatisch und trägst aktiv zur Weiterentwicklung des Unternehmens bei.

Tätigkeiten

  • Planung, Steuerung und Umsetzung interner Projekte in enger Abstimmung mit der Geschäftsleitung
  • Analyse und Aufbereitung von Entscheidungsgrundlagen, Kennzahlen und Strategiethemen
  • Begleitung von Organisations- und Digitalisierungsinitiativen
  • Schnittstelle zwischen Geschäftsführung, Fachabteilungen und externen Partnern
  • Vorbereitung und Nachbereitung von Meetings, Präsentationen und internen Kommunikationsmaßnahmen
  • Eigenständige Übernahme von Sonderaufgaben im Tagesgeschäft der Geschäftsleitung

Anforderungen

  • Abgeschlossenes Studium im Bereich Betriebswirtschaft, Wirtschaftswissenschaften oder vergleichbare Qualifikation
  • Mehrjährige Erfahrung im Projektmanagement oder in einer vergleichbaren Position idealerweise in einem mittelständischen Umfeld oder Startup
  • Analytisches Denken, strukturierte Arbeitsweise und unternehmerisches Verständnis
  • Kommunikationsstärke, Führungsstärke und Diskretion
  • Hohe Eigeninitiative und Bereitschaft, Verantwortung zu übernehmen

Team

Du startest in einem dynamischen, offenen und engagierten Team mit flachen Hierarchien und direkter Kommunikation. Die Geschäftsführung - in zweiter Generation - lebt eine moderne, bodenständige und wertschätzende Unternehmenskultur. Entscheidungen werden pragmatisch getroffen, Wege sind kurz und das Miteinander ist familiär. Als Stabsstelle arbeitest du eng mit der Geschäftsleitung zusammen und koordinierst bereichsübergreifend mit allen Abteilungen. Du bist zentrale Ansprechperson für interne Projekte und sorgst dafür, dass Informationen, Entscheidungen und Maßnahmen im Unternehmen klar und effizient umgesetzt und kommuniziert werden.

Bewerbungsprozess

Der Bewerbungsprozess ist bewusst unkompliziert und transparent gestaltet.

  • Erstgespräch - persönlich vor Ort oder digital via Teams
  • Kennenlerntage (1-2 Tage) - Einblick in das Team, die Arbeitsweise und konkrete Aufgaben
  • Zweitgespräch - vertiefendes Abschlussgespräch mit der Geschäftsleitung

So stellen wir sicher, dass beide Seiten ein realistisches Bild voneinander gewinnen und die Zusammenarbeit langfristig passt.

Chief of Staff: Referent der Geschäftsleitung mit Projektleitung (m/w/d) Arbeitgeber: RÖMERFAMILIE - Römer Wein und Sekt GmbH

Unser Unternehmen bietet eine herausragende Arbeitsumgebung, in der Teamarbeit und offene Kommunikation großgeschrieben werden. Mit flachen Hierarchien und einer modernen Unternehmenskultur fördern wir die persönliche und berufliche Weiterentwicklung unserer Mitarbeiter. Als Teil eines dynamischen Teams hast du die Möglichkeit, aktiv an spannenden Projekten mitzuwirken und deine Ideen einzubringen, während du eng mit der Geschäftsführung zusammenarbeitest.

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Kontaktdaten:

RÖMERFAMILIE - Römer Wein und Sekt GmbH Recruiting-Team

StudySmarter Expertenrat🤫

Wir sind der Meinung, dass Sie so Chief of Staff: Referent der Geschäftsleitung mit Projektleitung (m/w/d) erhalten könnten

Meetups und Branchenevents besuchen

In der Unternehmensführung sind persönliche Kontakte oft entscheidend. Mach mit bei Branchenevents oder Netzwerktreffen in deiner Region – das könnte die perfekte Gelegenheit sein, um mit jemandem von RÖMERFAMILIE - Römer Wein und Sekt GmbH ins Gespräch zu kommen und deine Ambitionen zu zeigen!

Engagiere dich in Fachkreisen

Schau nach Verbänden oder Foren, die sich mit Unternehmensführung beschäftigen. Dort kannst du nicht nur dein Wissen erweitern, sondern auch wertvolle Kontakte knüpfen. Vielleicht siehst du ja auch eine Stelle bei RÖMERFAMILIE - Römer Wein und Sekt GmbH über diese Netzwerke!

Bewirb dich direkt auf unserer Website

Wir bei StudySmarter speichern alle unsere Stellenangebote auf unserer Website. Schau regelmäßig vorbei und bewirb dich direkt über uns, damit du die besten Chancen hast, gesehen zu werden!

Erstelle ein starkes persönliches Online-Profil

Nutze Plattformen wie LinkedIn, um deine Erfolge in der Unternehmensführung klar darzustellen. Teile Inhalte, die deine Expertise zeigen, und interagiere mit anderen Führungspersönlichkeiten. So steigert sich deine Sichtbarkeit und du wirst für RÖMERFAMILIE - Römer Wein und Sekt GmbH interessanter!

Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Chief of Staff: Referent der Geschäftsleitung mit Projektleitung (m/w/d) mit Bravour zu bestehen

Projektmanagement
Analytisches Denken
Strukturierte Arbeitsweise
Unternehmerisches Verständnis
Kommunikationsstärke
Führungsstärke
Diskretion

Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡

Zeig deine Führungskompetenzen!:Da du dich für eine Vollzeitstelle in der Unternehmensführung bewirbst, ist es wichtig, konkrete Beispiele für deine Führungskompetenzen in deinem Lebenslauf und Anschreiben zu nennen. Denk an Projekte oder Teams, die du geleitet hast, und welche Erfolge du durch deine Führungsstärke erzielt hast. Das gibt RÖMERFAMILIE - Römer Wein und Sekt GmbH einen klaren Eindruck von deinem Potenzial.

Zahlen lügen nicht – zeige Ergebnisse!:Unternehmensführung ist stark ergebnisorientiert. Verwende in deinem Lebenslauf quantitative Daten, um deine Leistungen zu untermauern. Vielleicht hast du den Umsatz eines früheren Unternehmens um X% gesteigert oder die Effizienz eines Teams verbessert. Zeige solche Erfolge, um RÖMERFAMILIE - Römer Wein und Sekt GmbH zu überzeugen, dass du der richtige Kandidat bist!

Betone deine strategische Denkweise:In der Unternehmensführung ist es wichtig, strategisch zu denken. In deinem Anschreiben solltest du darauf eingehen, wie du strategische Entscheidungen getroffen hast und welche Methoden du genutzt hast, um anstehende Herausforderungen zu bewältigen. Das zeigt RÖMERFAMILIE - Römer Wein und Sekt GmbH, dass du das nötige Rüstzeug für die Rolle mitbringst.

Sei authentisch und leidenschaftlich:Eine Vollzeitstelle in der Unternehmensführung erfordert Engagement und Leidenschaft. In deinem Anschreiben solltest du klar machen, warum du bei RÖMERFAMILIE - Römer Wein und Sekt GmbH arbeiten möchtest und was dich an der Unternehmensvision begeistert. Authentizität kommt gut an und kann den Unterschied machen, also bring deine Persönlichkeit zum Ausdruck!

Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei RÖMERFAMILIE - Römer Wein und Sekt GmbH vorbereitet

Mach deine Hausaufgaben: Kenntnis der Branche

Informiere dich über die aktuellen Trends und Herausforderungen in der Unternehmensführung. Zeige in deinem Gespräch, dass du ein tiefes Verständnis für wichtige Themen hast, wie zum Beispiel Change Management oder Teamentwicklung – das kann dir helfen, das Gespräch in die richtige Richtung zu lenken.

Dein Führungstil im Fokus

Bereite dich darauf vor, deinen eigenen Führungsstil zu erläutern und welche Tools oder Methoden du verwendest, um dein Team zu motivieren und zu führen. Das kann alles von agilen Methoden bis hin zu Coaching-Techniken sein – sei bereit, diese konkret zu erläutern.

Den Mehrwert für RÖMERFAMILIE - Römer Wein und Sekt GmbH betonen

Überlege dir konkrete Beispiele aus der Vergangenheit, wie du in früheren Positionen Probleme gelöst oder Verbesserungen erzielt hast. Das zeigt nicht nur deine Erfahrung, sondern auch, wie du einen konkreten Mehrwert für RÖMERFAMILIE - Römer Wein und Sekt GmbH schaffen kannst.

Networking und Beziehungen aufbauen

Nutze die Gelegenheit während des Interviews, um Netzwerke aufzubauen. Stelle Fragen zur Unternehmenskultur und den Teamdynamiken. Dies zeigt dein Interesse an langfristiger Zusammenarbeit und gibt dir wertvolle Einblicke, die dir helfen können, dich in der Rolle wohlzufühlen.