Finde einen Job 
Finde eine Ausbildung 
Top Arbeitgeber 
Top Universitäten 
Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze die Organisation unserer Pflegeeinrichtung mit administrativen Aufgaben und Kommunikation.
- Arbeitgeber: Werde Teil einer innovativen Pflegeeinrichtung, die Wert auf persönliche und fachliche Entwicklung legt.
- Mitarbeitervorteile: Genieße maßgeschneiderte Weiterbildung, attraktive Vergütung und eine sichere, moderne Arbeitsumgebung.
- Warum dieser Job: Gestalte die Zukunft der Pflege in einem herzlichen Team, das Verantwortung und Diskretion schätzt.
- Gewünschte Qualifikationen: Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und Erfahrung im Verwaltungsbereich sind erforderlich.
- Andere Informationen: Frühzeitige Schichtplanung für optimale Work-Life-Balance.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 36000 - 60000 € pro Jahr.
Du behältst den Überblick, bist kommunikativ und hast ein Talent für strukturierte Abläufe? Dann werde Teil unseres Teams und unterstütze uns als Verwaltungskraft in der professionellen Organisation unserer Pflegeeinrichtung.
Aufgaben
- Administrative Unterstützung: Du übernimmst allgemeine Verwaltungs- und Büroaufgaben zur Entlastung der Residenz- und Pflegedienstleitung.
- Bearbeitung von Anträgen & Verträgen: Du kümmerst Dich um die schriftliche Korrespondenz und die Organisation wichtiger Dokumente.
- Empfang & Betreuung: Du bist erster Ansprechpartner für Bewohner, Angehörige und externe Dienstleister und sorgst für eine professionelle Kommunikation.
- Abrechnungen & Aktenpflege: Du unterstützt bei der Abrechnung und Verwaltung der Bewohnerakten – sowohl digital als auch in Papierform.
- Koordination & Organisation: Du planst und verwaltest Termine und unterstützt interne Abläufe.
- Sicherstellung fristgerechter Abrechnungen: Du überwachst Rechnungen und unterstützt das Mahnwesen in Abstimmung mit der Residenzleitung.
- Mitarbeit bei Verwaltungsaufgaben: Du trägst zur wirtschaftlichen Betriebsführung bei und setzt verwaltungstechnische Prozesse effizient um.
Qualifikation
- Eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation.
- Berufserfahrung im Verwaltungsbereich, idealerweise in der Gesundheits- oder Pflegebranche.
- Sicherer Umgang mit MS Office (Word, Excel, Outlook) sowie Erfahrung mit digitalen Verwaltungssystemen von Vorteil.
- Organisationstalent, eine strukturierte und lösungsorientierte Arbeitsweise.
- Kommunikationsstärke, Teamgeist und Freude am Umgang mit Menschen.
- Verantwortungsbewusstsein und Diskretion im Umgang mit sensiblen Daten.
Benefits
- Eigene Akademie & Weiterbildung: Maßgeschneiderte Fort- und Weiterbildungsprogramme in unserer hauseigenen Akademie – perfekt abgestimmt auf Deine Karriereziele.
- Sichere und frühe Schichtplanung: Profitiere von einer frühzeitigen und verlässlichen Dienstplanung für eine optimale Work-Life-Balance.
- Attraktive Vergütung: Neben einem überdurchschnittlichen Gehalt erhältst Du eine attraktive Jahressonderzahlung.
- Betriebliche Altersvorsorge: Sichere Deine Zukunft mit unserer umfassenden betrieblichen Altersvorsorge.
- Moderner, sicherer Arbeitsplatz: Arbeite in einer innovativen Pflegeeinrichtung, die nicht nur Deine fachliche, sondern auch Deine persönliche Weiterentwicklung fördert.
Interessiert?
Wenn Du Teil eines Teams werden möchtest, das täglich mit Herz und Verstand arbeitet, freuen wir uns auf Deine Bewerbung. Lass uns gemeinsam die Zukunft der Pflege gestalten,in einem Umfeld, in dem Du und Deine Arbeit wirklich zählen.
#J-18808-Ljbffr
Verwaltungskraft im Pflegeheim (m/w/d) Arbeitgeber: Römergarten Residenzen Gmbh
Kontaktperson:
Römergarten Residenzen Gmbh HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Verwaltungskraft im Pflegeheim (m/w/d)
✨Tip Nummer 1
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Freunden, Bekannten oder ehemaligen Kollegen, die in der Pflegebranche arbeiten. Oftmals erfährt man über persönliche Kontakte von offenen Stellen, bevor sie öffentlich ausgeschrieben werden.
✨Tip Nummer 2
Informiere dich über die spezifischen Anforderungen und Herausforderungen in der Verwaltung eines Pflegeheims. Zeige in Gesprächen, dass du die Besonderheiten dieser Branche verstehst und bereit bist, dich den Herausforderungen zu stellen.
✨Tip Nummer 3
Bereite dich auf mögliche Fragen im Vorstellungsgespräch vor, indem du dir überlegst, wie du deine Erfahrungen und Fähigkeiten konkret auf die Aufgaben der Verwaltungskraft im Pflegeheim anwenden kannst. Das zeigt dein Interesse und deine Eignung für die Position.
✨Tip Nummer 4
Zeige deine Kommunikationsstärke bereits im ersten Kontakt. Sei freundlich und professionell, wenn du dich bei uns meldest oder anrufst. Ein positiver erster Eindruck kann entscheidend sein, um im Auswahlprozess weiterzukommen.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Verwaltungskraft im Pflegeheim (m/w/d)
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Stelle deine Motivation klar: Beginne dein Bewerbungsschreiben mit einer klaren und überzeugenden Darstellung deiner Motivation für die Stelle als Verwaltungskraft im Pflegeheim. Erkläre, warum du dich für diese Position interessierst und was dich an der Arbeit in der Pflegebranche reizt.
Hebe relevante Erfahrungen hervor: Betone in deinem Lebenslauf und Anschreiben deine bisherigen Erfahrungen im Verwaltungsbereich, insbesondere in der Gesundheits- oder Pflegebranche. Nenne konkrete Beispiele, wie du administrative Aufgaben erfolgreich gemeistert hast.
Zeige deine Kommunikationsfähigkeiten: Da die Kommunikation mit Bewohnern, Angehörigen und externen Dienstleistern eine zentrale Rolle spielt, solltest du in deiner Bewerbung deine Kommunikationsstärke und Teamfähigkeit betonen. Füge Beispiele hinzu, die deine Fähigkeiten in diesen Bereichen verdeutlichen.
Prüfe deine Unterlagen sorgfältig: Bevor du deine Bewerbung einreichst, überprüfe alle Dokumente auf Vollständigkeit und Fehler. Achte darauf, dass dein Lebenslauf aktuell ist und alle relevanten Informationen enthält. Eine fehlerfreie Bewerbung hinterlässt einen positiven Eindruck.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Römergarten Residenzen Gmbh vorbereitest
✨Bereite Dich auf typische Fragen vor
Überlege dir im Voraus, welche Fragen häufig in Vorstellungsgesprächen für Verwaltungspositionen gestellt werden. Dazu gehören Fragen zu deiner Erfahrung im Umgang mit Dokumenten und deiner Kommunikationsfähigkeit. Übe deine Antworten, um sicher und überzeugend aufzutreten.
✨Zeige deine Organisationsfähigkeiten
Da die Position viel Organisationstalent erfordert, solltest du konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung bereit haben, die deine Fähigkeiten in der Planung und Koordination von Aufgaben verdeutlichen. Dies kann helfen, deine Eignung für die Stelle zu unterstreichen.
✨Informiere dich über die Einrichtung
Recherchiere im Vorfeld über die Pflegeeinrichtung, bei der du dich bewirbst. Verstehe ihre Werte, ihre Mission und die Art der Dienstleistungen, die sie anbieten. Dies zeigt dein Interesse und deine Motivation, Teil des Teams zu werden.
✨Betone deine Kommunikationsstärke
In dieser Rolle ist es wichtig, gut mit Bewohnern, Angehörigen und externen Dienstleistern zu kommunizieren. Bereite Beispiele vor, die zeigen, wie du in der Vergangenheit erfolgreich kommuniziert hast, um deine Teamfähigkeit und deinen Umgang mit Menschen zu demonstrieren.
