Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze das Seelsorgeteam und organisiere den Empfang für unsere Besucher.
- Unternehmen: Gastfreundliche katholische Pfarrei in Bern, offen für alle Generationen.
- Vorteile: Vielseitige Tätigkeit, engagiertes Team und zentraler Arbeitsort.
- Weitere Informationen: Fortschrittliche Arbeitsbedingungen und Raum für persönliche Weiterentwicklung.
- Warum dieser Job: Gestalte eine wichtige Rolle in einer lebendigen Gemeinschaft und bringe deine Ideen ein.
- Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung, sehr gute PC-Kenntnisse und Kommunikationsstärke.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 1000 - 1500 € pro Monat.
Die röm.-kath. Paroisse catholique de langue française de Berne und Umgebung im Zentrum der Stadt Bern ist eine gastfreundliche Kirchgemeinde, die für alle Generationen und für unterschiedlichste Kulturkreise offensteht. Per sofort oder nach Vereinbarung suchen wir eine/n motivierte/n, zuverlässige/n und selbstständige/n Pfarreisekretär/in 40% befristet bis 31.8.2027.
Wollen Sie diese wichtige und abwechslungsreiche Drehscheibenfunktion zur Unterstützung des Seelsorgeteams und der Pfarrei mitgestalten? Ihre Aufgaben umfassen:
- Verantwortung für einen reibungslosen Ablauf am Empfang sowie eine äußerst zuvorkommende Betreuung unserer unterschiedlichen Besucherinnen und Besucher
- Erledigung allgemeiner Sekretariatsarbeiten inkl. Telefondienst, Mails beantworten, Erledigung der Post
- Administrative und organisatorische Unterstützung der Seelsorgenden, der Freiwilligenarbeit der Pfarrei
- Administration von Taufen, Hochzeiten und Todesfällen
- Mitarbeit bei den Raumreservationen und bei der liturgischen Terminplanung
- Kommunikation: Mitarbeit bei der Aktualisierung der Website, Plakate aufhängen, Flyer auslegen
- Ferienvertretung der Teamkollegin
Sie bringen mit:
- Kaufmännische oder gleichwertige Ausbildung mit Berufserfahrung
- Sehr gute PC-Anwenderkenntnisse (Office, CMS-Kenntnisse und Umgang mit Datenbanken)
- Gute Umgangsformen, ein gewinnendes Wesen und eine herzliche Art im Umgang mit Menschen
- Teamfähigkeit, Organisationstalent
- Kommunikationsstärke und stilsichere Französischkenntnisse (Muttersprachlich bzw. mindestens C1), gutes Deutsch (B2), Englisch von Vorteil
- Belastbarkeit und selbständige exakte Arbeitsweise auch in hektischen Situationen
- Mitglied in einer der Landeskirchen und eine positive Grundeinstellung zur katholischen Kirche
- Bereitschaft zur Weiterbildung
Sie können von uns erwarten:
- Eine vielseitige und abwechslungsreiche Tätigkeit in einem städtischen Umfeld
- Ein engagiertes und offenes Team
- Großer Gestaltungsspielraum für Ihre Ideen
- Zentraler Arbeitsort in der Nähe des Bahnhofs Bern mit fortschrittlichen Arbeitsbedingungen
Wir freuen uns auf Sie! Ihre vollständigen Bewerbungsunterlagen senden Sie bitte online bis 14.8.2026. Weitere Auskünfte erteilt Ihnen gerne Frau Dr. Katharina Mertens Fleury, Standortkoordinatorin, Pfarrei Paroisse catholique de langue française de Berne et environs unter der Telefonnummer 076 321 46 64. Mehr Informationen über die Pfarrei finden Sie unter www.kathbern.ch/berne.
Pfarreisekretär/in 40% (befristet bis 31.8.2027) Arbeitgeber: Römisch-katholische Gesamtkirchgemeinde Bern und Umgebung
Die röm.-kath. Paroisse catholique de langue française de Berne et environs bietet Ihnen die Möglichkeit, in einem herzlichen und engagierten Team zu arbeiten, das für alle Generationen und Kulturen offensteht. Mit einem zentralen Arbeitsort in der Nähe des Bahnhofs Bern profitieren Sie von fortschrittlichen Arbeitsbedingungen und einem großen Gestaltungsspielraum für Ihre Ideen. Hier haben Sie die Chance, sich in einer abwechslungsreichen Tätigkeit weiterzuentwickeln und aktiv zur Unterstützung des Seelsorgeteams beizutragen.
Kontaktdaten:
Römisch-katholische Gesamtkirchgemeinde Bern und Umgebung Recruiting-Team
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass du so Pfarreisekretär/in 40% (befristet bis 31.8.2027) erhalten könntest
✨Nutze die offizielle Jobbörse
Im öffentlichen Dienst gibt’s oft spezielle Plattformen, wo befristete Stellen ausgeschrieben werden. Schau regelmäßig auf den Webseiten von Römisch-katholische Gesamtkirchgemeinde Bern und Umgebung und den jeweiligen öffentlichen Institutionen vorbei, um die neuesten Angebote nicht zu verpassen.
✨Veranstaltungen besuchen
Teilnahme an öffentlichen Informationsveranstaltungen oder Karrieremessen kann echt hilfreich sein. Diese Events geben dir die Möglichkeit, die richtigen Ansprechpartner zu treffen und mehr über die Kultur des öffentlichen Dienstes zu erfahren. Zeig Präsenz und mach auf dich aufmerksam!
✨Engagiere dich ehrenamtlich
Ehrenamtliche Tätigkeiten sind nicht nur super für deinen Lebenslauf, sondern bieten auch großartige Networking-Möglichkeiten im öffentlichen Dienst. Oft lernst du durch Freiwilligenarbeit auch Leute kennen, die dir bei einer befristeten Stelle bei Römisch-katholische Gesamtkirchgemeinde Bern und Umgebung Tipps geben können.
✨Bewerbung über unsere Plattform
Vergiss nicht, deine Bewerbung direkt über unsere Webseite einzureichen! Wir bei StudySmarter helfen dir, die besten Chancen zu nutzen, indem wir dir eine Plattform bieten, die speziell auf deine Bedürfnisse im öffentlichen Dienst zugeschnitten ist.
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Pfarreisekretär/in 40% (befristet bis 31.8.2027) mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Mach eine gute erste Impression mit deinem CV:Gerade im öffentlichen Dienst ist ein klar strukturierter und übersichtlicher Lebenslauf wichtig. Achte darauf, deine Berufserfahrung und Ausbildungsstationen chronologisch darzustellen, um deinem Werdegang einen roten Faden zu geben. Vergiss nicht, relevante Weiterbildungen oder Seminare zu erwähnen, die für die Stelle bei Römisch-katholische Gesamtkirchgemeinde Bern und Umgebung von Bedeutung sein könnten.
Entwickle ein überzeugendes Motivationsschreiben:In deinem Motivationsschreiben für die befristete Stelle bei Römisch-katholische Gesamtkirchgemeinde Bern und Umgebung solltest du klar darlegen, warum du dich für den öffentlichen Dienst interessierst und welche Fähigkeiten du mitbringst. Erkläre, wie du zur Mission der Behörde beitragen kannst und betone deine Teamfähigkeit und Flexibilität. Das sind Eigenschaften, die im öffentlichen Dienst oft sehr geschätzt werden.
Auf relevante Erfahrungen setzen:Wenn du bereits praktische Erfahrungen im öffentlichen Dienst oder in verwandten Bereichen hast, hebe diese in deinem Anschreiben und Lebenslauf besonders hervor. Zeige konkret auf, welche Aufgaben du übernommen und welche Erfolge du erzielt hast. Das gibt den Personalverantwortlichen bei Römisch-katholische Gesamtkirchgemeinde Bern und Umgebung ein gutes Bild von deinem Potenzial für die befristete Anstellung.
Zeugnisse und Nachweise einfügen:Im öffentlichen Dienst wird oft auf Qualifikationen und Nachweise Wert gelegt. Stelle sicher, dass du relevante Zeugnisse, wie zum Beispiel Abschlusszeugnisse oder Zertifikate, in deiner Bewerbung beifügst. Das zeigt, dass du für die Stelle bei Römisch-katholische Gesamtkirchgemeinde Bern und Umgebung gut aufgestellt bist und steigert deine Chancen auf eine Einladung zum Vorstellungsgespräch.
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Römisch-katholische Gesamtkirchgemeinde Bern und Umgebung vorbereitet
✨Versteh die Anforderungen
Im öffentlichen Dienst ist es wichtig, die spezifischen Anforderungen und Regularien zu verstehen, die an uns gestellt werden. Mach dich mit den Grundprinzipien des öffentlichen Sektors vertraut, damit du zeigen kannst, dass du die Werte und Standards der Institution, für die du dich bewirbst, verstehst.
✨Praxisbeispiele parat haben
Bereite konkrete Beispiele aus deinem bisherigen Werdegang vor, die deine Teamarbeit, Risikomanagement und Kommunikationsfähigkeiten unter Beweis stellen. Für befristete Stellen im öffentlichen Dienst könnte es auch hilfreich sein, Erfahrungen in Projektarbeit oder mit bestimmten Programmen zu betonen, die relevant für die Stelle bei Römisch-katholische Gesamtkirchgemeinde Bern und Umgebung sind.
✨Fragen zur Befristung
Da es sich um eine befristete Stelle handelt, solltest du darauf vorbereitet sein, Fragen zu deiner Flexibilität und langfristigen Perspektive zu beantworten. Genauso kannst du proaktiv nach den Möglichkeiten für eine Verlängerung oder Übernahme fragen, um dein Interesse zu zeigen.
✨Vertrautheit mit den Tools
Je nach spezifischer Aufgabe im öffentlichen Dienst ist der Umgang mit bestimmten Softwaretools oder Plattformen entscheidend. Wenn du weißt, welche Programme oder Systeme bei Römisch-katholische Gesamtkirchgemeinde Bern und Umgebung verwendet werden, bringe Beispiele aus deiner Erfahrung mit diesen Tools mit, um deine Eignung zu unterstreichen.
