Auf einen Blick
- Aufgaben: Organisiere den Religionsunterricht und unterstütze das Team bei verschiedenen administrativen Aufgaben.
- Unternehmen: Ökumenisches Rektorat für Religionsunterricht Basel mit einem engagierten Team.
- Vorteile: Flexible Arbeitszeiten, Weiterbildungsmöglichkeiten und ein zentraler Arbeitsplatz in Basel.
- Weitere Informationen: Einarbeitung im September und Oktober 2026, remote Pikettdienst möglich.
- Warum dieser Job: Gestalte den Religionsunterricht aktiv mit und arbeite in einem wertschätzenden Umfeld.
- Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung, IT-Kenntnisse und gute Deutschkenntnisse erforderlich.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 3000 - 4000 € pro Monat.
Das ökumenische Rektorat für Religionsunterricht Basel ist verantwortlich für die Organisation und Durchführung des Religionsunterrichts an den Primarschulen im Kanton Basel. Rund 60 Religionslehrpersonen unterrichten an 33 Schulstandorten in verschiedenen Klassenstufen. Das Rektorat ist Teil des Religionspädagogischen Zentrums Basel im Hatstätterhof. Träger des Rektorats sind die Römisch-katholische und die Evangelisch-reformierte Kirche Basel-Stadt. Infolge einer Pensionierung suchen wir per 1. November 2026 eine engagierte, aufgeschlossene und motivierte Persönlichkeit mit ausgeprägten organisatorischen und kommunikativen Fähigkeiten zur Neubesetzung unserer Administrationsstelle (50%). Sie ergänzen die bestehende zweite Administrationsstelle (ebenfalls 50%) und arbeiten eng im Rektoratsteam zusammen. Die Arbeitszeit verteilt sich auf 3 Arbeitstage pro Woche. Eine Einarbeitung ist bereits für September und Oktober 2026 vorgesehen.
Ihre Aufgaben
- Personaladministration
- Telefondienst und Erteilung allgemeiner Auskünfte
- Kommunikation mit Lehrpersonen und Schulleitungen
- Planung und Organisation von Sitzungen und Veranstaltungen
- Protokollführung sowie Erstellen von Statistiken
- Organisation von Stellvertretungen
- Mitarbeit bei der Pensenplanung des Religionsunterrichts
- Führung der gemeinsamen Kasse und Abrechnungen
Ihr Profil
- Kaufmännische Grundausbildung mit Berufserfahrung
- IT‑Affinität und gute Kenntnisse in Microsoft Office und Teams (CMS‑Erfahrung von Vorteil)
- Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
- Organisatorische Fähigkeiten und eine zuverlässige, teamorientierte Arbeitsweise
- Schnelle Auffassungsgabe und dienstleistungsorientiertes Auftreten
- Bereitschaft für einen remote Pikettdienst zur Organisation von Stellvertretungen bei kurzfristigen Ausfällen von Lehrpersonen
- Erfahrung im Schulumfeld Basel‑Stadt von Vorteil
- Mitglied einer Landeskirche
Wir bieten
- Eine vielseitige, abwechslungsreiche und verantwortungsvolle Tätigkeit
- Zusammenarbeit in einem engagierten und wertschätzenden Team
- Möglichkeiten zur fachlichen Weiterentwicklung
- Zentral gelegener Arbeitsplatz im Herzen von Basel
- Mehrarbeit kann familienfreundlich in den Schulferien kompensiert werden.
- Zeitgemässe Anstellungsbedingungen und Entlöhnung gemäss den Richtlinien der Römisch‑katholischen Kirche Basel‑Stadt
Administrative Allrounder/in (50%, Basel) Arbeitgeber: Römisch-Katholische Kirche Basel-Stadt
Das ökumenische Rektorat für Religionsunterricht Basel bietet eine verantwortungsvolle und abwechslungsreiche Tätigkeit in einem engagierten Team, das Wertschätzung und Zusammenarbeit großschreibt. Mit einem zentral gelegenen Arbeitsplatz im Herzen von Basel und der Möglichkeit zur fachlichen Weiterentwicklung ist es ein hervorragender Arbeitgeber für alle, die eine sinnstiftende Rolle im Bildungsbereich suchen. Zudem werden familienfreundliche Arbeitsbedingungen und zeitgemäße Anstellungsbedingungen geboten, die eine ausgewogene Work-Life-Balance unterstützen.
Kontaktdaten:
Römisch-Katholische Kirche Basel-Stadt Recruiting-Team
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass Sie so Administrative Allrounder/in (50%, Basel) erhalten könnten
✨Tipp Nummer 1
Sei proaktiv! Wenn du dich für die Stelle als Administrative/r Allrounder/in interessierst, zögere nicht, direkt mit dem Rektoratsteam in Kontakt zu treten. Frag nach, wie der Auswahlprozess aussieht und zeig dein Interesse an der Position.
✨Tipp Nummer 2
Nutze dein Netzwerk! Wenn du jemanden kennst, der im Schulumfeld Basel-Stadt arbeitet, sprich mit ihm. Empfehlungen können oft den entscheidenden Unterschied machen und dir einen Fuß in die Tür verschaffen.
✨Tipp Nummer 3
Bereite dich auf das Vorstellungsgespräch vor! Informiere dich über die Organisation und über die spezifischen Aufgaben der Stelle. Zeige, dass du die Anforderungen verstehst und bereit bist, dich ins Team einzubringen.
✨Tipp Nummer 4
Bewirb dich direkt über unsere Website! So stellst du sicher, dass deine Bewerbung schnell und unkompliziert an die richtige Stelle gelangt. Wir freuen uns darauf, von dir zu hören!
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Administrative Allrounder/in (50%, Basel) mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Sei du selbst!:Wir wollen dich kennenlernen, also zeig uns, wer du wirklich bist! Verwende deine eigene Stimme und Persönlichkeit in deinem Anschreiben, damit wir einen Eindruck von dir bekommen.
Pass dein Anschreiben an:Schau dir die Stellenbeschreibung genau an und passe dein Anschreiben entsprechend an. Hebe deine relevanten Erfahrungen und Fähigkeiten hervor, die zu den Anforderungen passen – so zeigst du, dass du die perfekte Ergänzung für unser Team bist!
Achte auf die Details:Korrekte Rechtschreibung und Grammatik sind wichtig! Nimm dir die Zeit, um deine Bewerbung sorgfältig zu überprüfen. Ein fehlerfreies Dokument zeigt, dass du Wert auf Qualität legst und professionell bist.
Bewirb dich über unsere Website:Um sicherzustellen, dass deine Bewerbung bei uns ankommt, bewirb dich direkt über unsere Website. So können wir deine Unterlagen schnell und unkompliziert bearbeiten und du bist gleich im richtigen System!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Römisch-Katholische Kirche Basel-Stadt vorbereitet
✨Informiere dich über das Rektorat
Bevor du zum Interview gehst, solltest du dir einen Überblick über das ökumenische Rektorat für Religionsunterricht Basel verschaffen. Schau dir die Webseite an, informiere dich über die aktuellen Projekte und die Struktur des Teams. So kannst du gezielte Fragen stellen und zeigst dein Interesse an der Organisation.
✨Bereite Beispiele vor
Überlege dir konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die deine organisatorischen und kommunikativen Fähigkeiten unter Beweis stellen. Sei bereit, diese in Bezug auf die Aufgaben zu erläutern, die du im neuen Job übernehmen würdest, wie z.B. die Planung von Sitzungen oder die Kommunikation mit Lehrpersonen.
✨Zeige deine IT-Affinität
Da gute Kenntnisse in Microsoft Office und Teams gefordert sind, solltest du während des Interviews deine Erfahrungen mit diesen Tools hervorheben. Vielleicht hast du auch schon CMS-Systeme genutzt? Teile deine Erfahrungen und wie du diese Tools zur Verbesserung der Arbeitsabläufe eingesetzt hast.
✨Sei offen für Fragen
Bereite dich darauf vor, Fragen zu deinem Dienstleistungsansatz und deiner Teamarbeit zu beantworten. Zeige, dass du flexibel und bereit bist, auch remote Pikettdienste zu übernehmen. Das zeigt dein Engagement und deine Bereitschaft, das Team zu unterstützen, besonders in stressigen Zeiten.
