Auf einen Blick
- Aufgaben: Verwalte die Administration und unterstütze das Team bei der Organisation von Religionsunterricht.
- Unternehmen: Ökumenisches Rektorat für Religionsunterricht Basel mit einem engagierten Team.
- Vorteile: Flexible Arbeitszeiten, zentrale Lage in Basel und Möglichkeiten zur fachlichen Weiterentwicklung.
- Weitere Informationen: Teilzeitstelle (50%) mit Einarbeitung im September und Oktober 2026.
- Warum dieser Job: Gestalte den Religionsunterricht aktiv mit und arbeite in einem wertschätzenden Umfeld.
- Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung, IT-Affinität und gute Deutschkenntnisse.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 3000 - 4000 € pro Monat.
Das ökumenische Rektorat für Religionsunterricht Basel ist verantwortlich für die Organisation und Durchführung des Religionsunterrichts an den Primarschulen im Kanton Basel. Rund 60 Religionslehrpersonen unterrichten an 33 Schulstandorten in verschiedenen Klassenstufen. Das Rektorat ist Teil des Religionspädagogischen Zentrums Basel im Hatstätterhof. Träger des Rektorats sind die Römisch-katholische und die Evangelisch-reformierte Kirche Basel-Stadt.
Infolge einer Pensionierung suchen wir per 1. November 2026 eine engagierte, aufgeschlossene und motivierte Persönlichkeit mit ausgeprägten organisatorischen und kommunikativen Fähigkeiten zur Neubesetzung unserer Administrationsstelle (50%). Sie ergänzen die bestehende zweite Administrationsstelle (ebenfalls 50%) und arbeiten eng im Rektoratsteam zusammen. Die Arbeitszeit verteilt sich auf 3 Arbeitstage pro Woche. Eine Einarbeitung ist bereits für September und Oktober 2026 vorgesehen.
Ihre Aufgaben
- Personaladministration
- Telefondienst und Erteilung allgemeiner Auskünfte
- Kommunikation mit Lehrpersonen und Schulleitungen
- Planung und Organisation von Sitzungen und Veranstaltungen
- Protokollführung sowie Erstellen von Statistiken
- Organisation von Stellvertretungen
- Mitarbeit bei der Pensenplanung des Religionsunterrichts
- Führung der gemeinsamen Kasse und Abrechnungen
Ihr Profil
- Kaufmännische Grundausbildung mit Berufserfahrung
- IT-Affinität und gute Kenntnisse in Microsoft Office und Teams (CMS-Erfahrung von Vorteil)
- Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
- Organisatorische Fähigkeiten und eine zuverlässige, teamorientierte Arbeitsweise
- Schnelle Auffassungsgabe und dienstleistungsorientiertes Auftreten
- Bereitschaft für einen remote Pikettdienst zur Organisation von Stellvertretungen bei kurzfristigen Ausfällen von Lehrpersonen
- Erfahrung im Schulumfeld Basel-Stadt von Vorteil
- Mitglied einer Landeskirche
Wir bieten
- Eine vielseitige, abwechslungsreiche und verantwortungsvolle Tätigkeit
- Zusammenarbeit in einem engagierten und wertschätzenden Team
- Möglichkeiten zur fachlichen Weiterentwicklung
- Zentral gelegener Arbeitsplatz im Herzen von Basel
- Mehrarbeit kann familienfreundlich in den Schulferien kompensiert werden.
- Zeitgemässe Anstellungsbedingungen und Entlöhnung gemäss den Richtlinien der Römisch-katholischen Kirche Basel-Stadt
Kontakt
Für Fragen zu der Stelle steht Ihnen Rektorin Regina Erlekam (Co-Leitung) unter der Telefon-Nummer zur Verfügung. Wir freuen uns auf Ihre aussagekräftige Bewerbung bis zum 14. Juni 2026. Diese senden Sie bitte in einem zusammengefügten pdf - Dokument per E-Mail.
Termine für Bewerbungsgespräche:
Montag 22. Juni 9.00 -17.00 Uhr
Montag 29. Juni 9.00 -17.00 Uhr
Sachbearbeiteri:in Administration Arbeitgeber: Römisch-Katholische Kirche Basel-Stadt
Das ökumenische Rektorat für Religionsunterricht Basel bietet eine verantwortungsvolle und abwechslungsreiche Tätigkeit in einem engagierten Team, das Wertschätzung und Zusammenarbeit großschreibt. Mit einem zentral gelegenen Arbeitsplatz im Herzen von Basel und flexiblen Arbeitszeiten, die familienfreundlich gestaltet sind, fördert das Rektorat die fachliche Weiterentwicklung seiner Mitarbeiter:innen und ermöglicht eine sinnstiftende Arbeit im Bildungsbereich.
Kontaktdaten:
Römisch-Katholische Kirche Basel-Stadt Recruiting-Team
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass Sie so Sachbearbeiteri:in Administration erhalten könnten
✨Tip Nummer 1
Sei proaktiv! Wenn du die Möglichkeit hast, direkt mit dem Rektoratsteam in Kontakt zu treten, nutze diese Chance. Zeige dein Interesse an der Stelle und stelle Fragen, die dir helfen, mehr über die Organisation und das Team zu erfahren.
✨Tip Nummer 2
Networking ist alles! Nutze Plattformen wie LinkedIn, um dich mit aktuellen oder ehemaligen Mitarbeitenden des Rektorats zu vernetzen. So kannst du wertvolle Einblicke gewinnen und vielleicht sogar eine persönliche Empfehlung erhalten.
✨Tip Nummer 3
Bereite dich gut auf das Vorstellungsgespräch vor! Informiere dich über die spezifischen Aufgaben der Administrationsstelle und über die Werte des Rektorats. Das zeigt, dass du wirklich interessiert bist und dich mit der Organisation identifizierst.
✨Tip Nummer 4
Bewirb dich direkt über unsere Website! Das macht es für uns einfacher, deine Bewerbung zu finden und zu bearbeiten. Außerdem kannst du sicherstellen, dass du alle erforderlichen Informationen bereitstellst.
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Sachbearbeiteri:in Administration mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Mach es persönlich!:Zeig uns, wer du bist! Verwende in deinem Anschreiben eine persönliche Ansprache und erzähle uns, warum du dich für die Stelle als Sachbearbeiteri:in Administration interessierst. Das macht deine Bewerbung einzigartig.
Struktur ist alles!:Achte darauf, dass dein Lebenslauf und dein Anschreiben klar strukturiert sind. Verwende Absätze und Aufzählungen, um wichtige Informationen hervorzuheben. So können wir schnell einen Überblick über deine Qualifikationen bekommen.
Sei konkret!:Gib uns konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die zeigen, wie du deine organisatorischen und kommunikativen Fähigkeiten eingesetzt hast. Das hilft uns, deine Eignung für die Stelle besser zu verstehen.
Bewerbung über unsere Website!:Vergiss nicht, deine Bewerbung über unsere Website einzureichen! Das macht es für uns einfacher, alle Unterlagen zu verwalten und sicherzustellen, dass nichts verloren geht. Wir freuen uns auf deine Bewerbung!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Römisch-Katholische Kirche Basel-Stadt vorbereitet
✨Informiere dich über das Rektorat
Bevor du zum Interview gehst, solltest du dir einen Überblick über das ökumenische Rektorat für Religionsunterricht Basel verschaffen. Schau dir die Webseite an, informiere dich über die Struktur und die Aufgaben des Rektorats. So kannst du gezielte Fragen stellen und zeigst dein Interesse an der Stelle.
✨Bereite Beispiele vor
Überlege dir konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die deine organisatorischen und kommunikativen Fähigkeiten unter Beweis stellen. Sei bereit, diese in Bezug auf die Aufgaben der Sachbearbeiterin oder des Sachbearbeiters zu erläutern, wie z.B. die Planung von Sitzungen oder die Kommunikation mit Lehrpersonen.
✨Präsentiere deine IT-Kenntnisse
Da gute Kenntnisse in Microsoft Office und Teams gefordert sind, solltest du im Interview darauf eingehen, wie du diese Tools in der Vergangenheit genutzt hast. Vielleicht hast du auch Erfahrungen mit CMS-Systemen – erwähne diese, um deine IT-Affinität zu unterstreichen.
✨Zeige Teamgeist
Das Rektorat sucht eine teamorientierte Persönlichkeit. Bereite dich darauf vor, Beispiele zu nennen, wie du in der Vergangenheit erfolgreich im Team gearbeitet hast. Betone deine Bereitschaft zur Zusammenarbeit und wie du zur positiven Teamdynamik beitragen kannst.
