Auf einen Blick
- Aufgaben: Verwalte die Administration und unterstütze das Team bei der Organisation von Religionsunterricht.
- Unternehmen: Ökumenisches Rektorat für Religionsunterricht Basel mit einem engagierten Team.
- Vorteile: Flexible Arbeitszeiten, zentrale Lage in Basel und Möglichkeiten zur fachlichen Weiterentwicklung.
- Weitere Informationen: Teilzeitstelle (50%) mit Einarbeitung im September und Oktober 2026.
- Warum dieser Job: Gestalte den Religionsunterricht aktiv mit und arbeite in einem wertschätzenden Umfeld.
- Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung, IT-Affinität und gute Deutschkenntnisse.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 3000 - 4000 € pro Monat.
Das ökumenische Rektorat für Religionsunterricht Basel ist verantwortlich für die Organisation und Durchführung des Religionsunterrichts an den Primarschulen im Kanton Basel. Rund 60 Religionslehrpersonen unterrichten an 33 Schulstandorten in verschiedenen Klassenstufen. Das Rektorat ist Teil des Religionspädagogischen Zentrums Basel im Hatstätterhof. Träger des Rektorats sind die Römisch-katholische und die Evangelisch-reformierte Kirche Basel-Stadt.
Infolge einer Pensionierung suchen wir per 1. November 2026 eine engagierte, aufgeschlossene und motivierte Persönlichkeit mit ausgeprägten organisatorischen und kommunikativen Fähigkeiten zur Neubesetzung unserer Administrationsstelle (50%). Sie ergänzen die bestehende zweite Administrationsstelle (ebenfalls 50%) und arbeiten eng im Rektoratsteam zusammen. Die Arbeitszeit verteilt sich auf 3 Arbeitstage pro Woche. Eine Einarbeitung ist bereits für September und Oktober 2026 vorgesehen.
Ihre Aufgaben
- Personaladministration
- Telefondienst und Erteilung allgemeiner Auskünfte
- Kommunikation mit Lehrpersonen und Schulleitungen
- Planung und Organisation von Sitzungen und Veranstaltungen
- Protokollführung sowie Erstellen von Statistiken
- Organisation von Stellvertretungen
- Mitarbeit bei der Pensenplanung des Religionsunterrichts
- Führung der gemeinsamen Kasse und Abrechnungen
Ihr Profil
- Kaufmännische Grundausbildung mit Berufserfahrung
- IT-Affinität und gute Kenntnisse in Microsoft Office und Teams (CMS-Erfahrung von Vorteil)
- Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
- Organisatorische Fähigkeiten und eine zuverlässige, teamorientierte Arbeitsweise
- Schnelle Auffassungsgabe und dienstleistungsorientiertes Auftreten
- Bereitschaft für einen remote Pikettdienst zur Organisation von Stellvertretungen bei kurzfristigen Ausfällen von Lehrpersonen
- Erfahrung im Schulumfeld Basel-Stadt von Vorteil
- Mitglied einer Landeskirche
Wir bieten
- Eine vielseitige, abwechslungsreiche und verantwortungsvolle Tätigkeit
- Zusammenarbeit in einem engagierten und wertschätzenden Team
- Möglichkeiten zur fachlichen Weiterentwicklung
- Zentral gelegener Arbeitsplatz im Herzen von Basel
- Mehrarbeit kann familienfreundlich in den Schulferien kompensiert werden.
- Zeitgemässe Anstellungsbedingungen und Entlöhnung gemäss den Richtlinien der Römisch-katholischen Kirche Basel-Stadt
Kontakt
Für Fragen zu der Stelle steht Ihnen Rektorin Regina Erlekam (Co-Leitung) unter der Telefon-Nummer zur Verfügung. Wir freuen uns auf Ihre aussagekräftige Bewerbung bis zum 14. Juni 2026. Diese senden Sie bitte in einem zusammengefügten pdf – Dokument per E-Mail.
Termine für Bewerbungsgespräche:
Montag 22. Juni 9.00 -17.00 Uhr
Montag 29. Juni 9.00 -17.00 Uhr
Sachbearbeiteri:in Administration Arbeitgeber: Römisch-Katholische Kirche Basel-Stadt
Das ökumenische Rektorat für Religionsunterricht Basel bietet eine sinnstiftende und abwechslungsreiche Tätigkeit in einem wertschätzenden Team, das sich für die Bildung und Entwicklung von Kindern einsetzt. Mit einem zentral gelegenen Arbeitsplatz im Herzen von Basel und flexiblen Arbeitszeiten, die familienfreundlich gestaltet sind, fördert das Rektorat die persönliche und fachliche Weiterentwicklung seiner Mitarbeitenden. Hier haben Sie die Möglichkeit, aktiv zur Gestaltung des Religionsunterrichts beizutragen und in einem engagierten Umfeld zu arbeiten.
Kontaktdaten:
Römisch-Katholische Kirche Basel-Stadt Recruiting-Team
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass Sie so Sachbearbeiteri:in Administration erhalten könnten
✨Tip Nummer 1
Sei proaktiv! Wenn du die Möglichkeit hast, direkt mit dem Rektoratsteam in Kontakt zu treten, nutze diese Chance. Zeige dein Interesse an der Stelle und stelle Fragen, die dir helfen, mehr über die Organisation und das Team zu erfahren.
✨Tip Nummer 2
Networking ist alles! Nutze Plattformen wie LinkedIn, um dich mit aktuellen oder ehemaligen Mitarbeitenden des Rektorats zu vernetzen. So kannst du wertvolle Einblicke gewinnen und vielleicht sogar eine persönliche Empfehlung erhalten.
✨Tip Nummer 3
Bereite dich gut auf das Vorstellungsgespräch vor! Informiere dich über die Aufgaben der Stelle und über die Organisation. Überlege dir, wie deine Erfahrungen und Fähigkeiten zur ausgeschriebenen Position passen und sei bereit, konkrete Beispiele zu nennen.
✨Tip Nummer 4
Bewirb dich direkt über unsere Website! Das zeigt, dass du dich mit der Organisation auseinandergesetzt hast und erleichtert uns die Bearbeitung deiner Bewerbung. Mach den ersten Schritt und zeig uns, was du drauf hast!
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Sachbearbeiteri:in Administration mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Mach deine Bewerbung persönlich:Zeig uns, wer du bist! Verwende eine freundliche und authentische Sprache in deinem Anschreiben. Erzähl uns, warum du dich für die Stelle als Sachbearbeiteri:in Administration interessierst und was dich motiviert.
Betone deine organisatorischen Fähigkeiten:Da die Stelle viel mit Planung und Organisation zu tun hat, solltest du konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung anführen. Zeig uns, wie du in der Vergangenheit erfolgreich Veranstaltungen oder Projekte organisiert hast.
Achte auf die Details:Stell sicher, dass deine Bewerbung fehlerfrei ist. Lies alles sorgfältig durch und achte auf Grammatik und Rechtschreibung. Ein gut strukturiertes PDF-Dokument macht einen professionellen Eindruck!
Bewirb dich über unsere Website:Wir freuen uns, wenn du deine Bewerbung direkt über unsere Website einreichst. So kannst du sicherstellen, dass alle Unterlagen korrekt ankommen und wir dich schnellstmöglich kontaktieren können.
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Römisch-Katholische Kirche Basel-Stadt vorbereitet
✨Informiere dich über das Rektorat
Bevor du zum Interview gehst, solltest du dich gut über das ökumenische Rektorat für Religionsunterricht Basel informieren. Schau dir die Webseite an, lies über ihre Projekte und die Werte, die sie vertreten. So kannst du im Gespräch gezielt auf deren Ziele eingehen und zeigen, dass du wirklich interessiert bist.
✨Bereite Beispiele vor
Überlege dir konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die deine organisatorischen und kommunikativen Fähigkeiten unter Beweis stellen. Wenn du von Situationen erzählst, in denen du erfolgreich im Team gearbeitet oder Probleme gelöst hast, wird das einen positiven Eindruck hinterlassen.
✨Fragen vorbereiten
Bereite einige Fragen vor, die du dem Interviewer stellen möchtest. Das zeigt dein Interesse an der Position und gibt dir die Möglichkeit, mehr über die Arbeitsweise im Rektorat zu erfahren. Fragen zur Teamdynamik oder zu den Herausforderungen in der Administration sind immer gut!
✨Präsentation und Auftreten
Achte darauf, dass du beim Interview professionell auftrittst. Kleide dich angemessen und sei pünktlich. Ein freundliches Lächeln und eine positive Körpersprache können viel bewirken. Zeige, dass du motiviert und bereit bist, Teil des Teams zu werden!
