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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Organisiere das Sekretariat und unterstütze bei der Veranstaltungsplanung.
- Arbeitgeber: Römisch-katholische Kirchengemeinde Heidelberg mit einem engagierten Team.
- Mitarbeitervorteile: Flexible Arbeitszeiten, Teilzeitstelle und ein freundliches Arbeitsumfeld.
- Andere Informationen: Verantwortungsvolle Aufgaben mit direktem Kontakt zu Menschen.
- Warum dieser Job: Gestalte eine sinnvolle Tätigkeit in einer wertvollen Gemeinschaft.
- Gewünschte Qualifikationen: Abgeschlossene Ausbildung im kaufmännischen Bereich und gute MS-Office-Kenntnisse.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 2000 - 2500 € pro Monat.
Die römisch-katholische Kirchengemeinde Heidelberg - Pfarrei Heilig Geist Heidelberg sucht zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine/n Mitarbeiter/in (w/m/d) für das Sekretariat unbefristet in Teilzeit mit 19,50 Wochenstunden im Ökumenischen Forum +punkt und zusätzlich der Katholischen Klinikseelsorge Heidelberg.
Wenn Sie Freude am Umgang mit Menschen, eine strukturierte Arbeitsweise und eine Verbindung zur Kirche haben, bieten wir Ihnen eine verantwortungsvolle und abwechslungsreiche Tätigkeit an.
DIE STELLE UMFASST INSBESONDERE FOLGENDE AUFGABEN:
- Organisation und Koordination des Sekretariats sowie selbständige Erledigung aller üblichen Sekretariatsaufgaben
- Unterstützung bei Veranstaltungsplanung mit Raumbelegung
- erste Ansprechperson für Patientinnen und Patienten, Angehörige, Besucher/innen sowie Mitarbeiter/innen
- Unterstützung des Seelsorgeteams und Mitarbeiter/innen in administrativen und organisatorischen Belangen
- Zusammenarbeit mit verschiedenen Bereichen der Kliniken sowie externen Stellen
WIR ERWARTEN VON IHNEN:
- einen freundlichen, einfühlsamen und kommunikativen Umgang mit Patientinnen und Patienten, Angehörigen, Besucher/innen sowie Mitarbeiter/innen
- eine abgeschlossene Berufsausbildung im kaufmännischen Bereich oder der Verwaltung
- sicheren Umgang mit Bürosoftware (insb. MS-Office) und Kommunikationsmitteln
- Engagement, Verantwortungsbewusstsein und selbständige Arbeitsweise
- Identifikation mit den Zielen und Werten der katholischen Kirche
Mitarbeiter/in (w/m/d) für das Sekretariat Arbeitgeber: römisch-katholische Kirchengemeinde Heidelberg
Kontaktperson:
römisch-katholische Kirchengemeinde Heidelberg HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Mitarbeiter/in (w/m/d) für das Sekretariat
✨Tip Nummer 1
Sei proaktiv! Wenn du dich für die Stelle interessierst, zögere nicht, direkt Kontakt aufzunehmen. Frag nach, ob es offene Fragen gibt oder wie der Auswahlprozess aussieht. Das zeigt dein Interesse und Engagement.
✨Tip Nummer 2
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Freunden oder Bekannten, die in der Kirche oder im Gesundheitswesen arbeiten. Vielleicht können sie dir Insider-Infos geben oder dich sogar empfehlen. Empfehlungen sind Gold wert!
✨Tip Nummer 3
Bereite dich auf das Vorstellungsgespräch vor! Informiere dich über die Kirchengemeinde und ihre Werte. Überlege dir, wie du deine Erfahrungen und Fähigkeiten am besten präsentieren kannst, um zu zeigen, dass du die perfekte Ergänzung für das Team bist.
✨Tip Nummer 4
Bewirb dich direkt über unsere Website! Dort findest du alle Informationen und kannst sicherstellen, dass deine Bewerbung an die richtige Stelle gelangt. So hast du die besten Chancen, schnell in den Auswahlprozess zu kommen.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Mitarbeiter/in (w/m/d) für das Sekretariat
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Sei du selbst!: Wenn du deine Bewerbung schreibst, lass deine Persönlichkeit durchscheinen. Wir suchen nach Menschen, die sich mit unserer Gemeinde identifizieren und Freude am Umgang mit anderen haben. Zeig uns, wer du bist!
Struktur ist alles!: Achte darauf, dass deine Bewerbung klar und strukturiert ist. Gliedere deine Unterlagen gut und achte auf eine übersichtliche Formatierung. Das macht es uns leichter, dich kennenzulernen!
Betone deine Erfahrungen!: Erzähle uns von deinen bisherigen Erfahrungen im Sekretariatsbereich oder in der Verwaltung. Zeige auf, wie du deine Fähigkeiten in der Organisation und Koordination einsetzen kannst. Das macht einen großen Unterschied!
Bewirb dich über unsere Website!: Wir empfehlen dir, deine Bewerbung direkt über unsere Website einzureichen. So stellst du sicher, dass sie schnell bei uns ankommt und wir dich zeitnah kontaktieren können. Wir freuen uns auf deine Bewerbung!
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei römisch-katholische Kirchengemeinde Heidelberg vorbereitest
✨Mach dich mit der Kirchengemeinde vertraut
Informiere dich über die römisch-katholische Kirchengemeinde Heidelberg und ihre Werte. Zeige im Interview, dass du die Mission und die Ziele der Gemeinde verstehst und schätzt. Das hilft dir, eine Verbindung zu den Interviewern aufzubauen.
✨Bereite Beispiele vor
Denke an konkrete Situationen aus deiner bisherigen Berufserfahrung, in denen du deine organisatorischen Fähigkeiten oder deinen einfühlsamen Umgang mit Menschen unter Beweis gestellt hast. Diese Beispiele helfen dir, deine Eignung für die Stelle zu verdeutlichen.
✨Zeige deine Kommunikationsfähigkeiten
Da die Stelle viel Kontakt mit verschiedenen Personen erfordert, ist es wichtig, dass du deine Kommunikationsfähigkeiten im Interview zeigst. Übe, klar und freundlich zu sprechen, und stelle sicher, dass du aktiv zuhörst, wenn dir Fragen gestellt werden.
✨Frage nach den Herausforderungen
Nutze die Gelegenheit, um Fragen zu stellen. Frage nach den größten Herausforderungen, die das Sekretariat aktuell hat, und wie du dazu beitragen kannst, diese zu meistern. Das zeigt dein Interesse und Engagement für die Position.