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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Organisiere Termine und unterstütze bei Sitzungen und Projekten in einer dynamischen Umgebung.
- Arbeitgeber: Römisch-katholische Kirchengemeinde Karlsruhe mit sozialem Engagement.
- Mitarbeitervorteile: Attraktive Vergütung, flexible Arbeitszeiten und Unterstützung für Familie und Beruf.
- Andere Informationen: Neugeschaffene Stabsstelle mit viel Raum für eigene Ideen.
- Warum dieser Job: Gestalte die Zukunft der Gemeinde und arbeite an spannenden sozialen Projekten.
- Gewünschte Qualifikationen: Ausbildung im Verwaltungsbereich und gute Kommunikationsfähigkeiten.
Die Römisch-katholische Kirchengemeinde Karlsruhe sucht zum nächstmöglichen Zeitpunkt unbefristet in Teilzeit (50 %) eine Assistenz der Pfarreiökonomen (m/w/d).
Wer wir sind: Das Verwaltungszentrum der Römisch-katholischen Kirchengemeinde Karlsruhe bearbeitet alle Aufgaben und Fragestellungen in den Bereichen Personal, Finanzen sowie Bau und Immobilienmanagement für die Kirchengemeinde und ihre 45 Kindertageseinrichtungen. Außerdem engagieren wir uns in zahlreichen sozialen Einrichtungen auf stadtkirchlicher Ebene und nehmen Koordinierungs- und Vertretungsaufgaben gegenüber kommunalen, staatlichen und kirchlichen Stellen wahr.
- Organisation und Koordination von Terminen, Sitzungen und Veranstaltungen
- Vor- und Nachbereitung von Sitzungen u. a. des Verwaltungsvorstands und des Pfarreivermögensverwaltungsrates inkl. Protokollführung
- Administrative Unterstützung
- Schnittstelle der internen und externen Kommunikation
- Eigenverantwortliche Übernahme von Projekten und Sonderaufgaben
Voraussetzungen:
- Verwaltungs- oder kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
- Kommunikationsfähigkeit in Wort und Schrift
- Ausgeprägtes Organisationstalent und eigenverantwortliche Arbeitsweise
- Flexibilität und Belastbarkeit sowie hohe Vertraulichkeit
- Pioniergeist und Durchsetzungsvermögen
- Identifikation mit den Zielen und Werten der Katholischen Kirche
Wir bieten:
- Interessantes Aufgaben- und Themenspektrum in einer neugeschaffenen Stabsstelle
- Vergütung nach Entgeltgruppe 10 AVO (in Anlehnung an TV L)
- Regelungen zur Vereinbarkeit von Familie und Beruf
- Betriebliche Zusatzversorgung (Kirchliche Zusatzversorgungskasse Köln)
- Zuschuss zum Deutschland Ticket Job und JobRad Angebot sowie weitere attraktive Benefits
Assistenz der Pfarreiökonomen (m/w/d) Arbeitgeber: Römisch-katholische Kirchengemeinde Karlsruhe
Kontaktperson:
Römisch-katholische Kirchengemeinde Karlsruhe HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Assistenz der Pfarreiökonomen (m/w/d)
✨Tip Nummer 1
Sei proaktiv! Nutze Netzwerke und sprich mit Leuten, die in der Kirchengemeinde arbeiten oder dort Kontakte haben. Oft erfährt man so von offenen Stellen, bevor sie offiziell ausgeschrieben werden.
✨Tip Nummer 2
Bereite dich gut auf das Vorstellungsgespräch vor. Informiere dich über die Kirchengemeinde und ihre Projekte. Zeige, dass du die Werte der katholischen Kirche verstehst und teilst.
✨Tip Nummer 3
Zeige deine Organisationstalente! Bring Beispiele aus deinem bisherigen Werdegang mit, die deine Fähigkeiten in der Organisation und Koordination unter Beweis stellen. Das wird dir helfen, dich von anderen Bewerbern abzuheben.
✨Tip Nummer 4
Bewirb dich direkt über unsere Website! So kannst du sicherstellen, dass deine Bewerbung schnell und unkompliziert an die richtigen Leute gelangt. Und vergiss nicht, deine Leidenschaft für die Arbeit in der Kirchengemeinde zu zeigen!
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Assistenz der Pfarreiökonomen (m/w/d)
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Sei authentisch!: Zeig uns, wer du wirklich bist! Deine Persönlichkeit und deine Motivation sind uns wichtig. Lass deine Leidenschaft für die Aufgaben der Pfarreiökonomen in deiner Bewerbung durchscheinen.
Struktur ist alles!: Achte darauf, dass deine Bewerbung klar und übersichtlich ist. Gliedere deine Unterlagen gut und verwende Absätze, damit wir schnell die wichtigsten Informationen finden können.
Pass auf die Details auf!: Korrekte Rechtschreibung und Grammatik sind ein Muss. Nimm dir die Zeit, deine Bewerbung sorgfältig zu prüfen, bevor du sie abschickst. Ein kleiner Fehler kann einen großen Eindruck hinterlassen!
Bewirb dich über unsere Website!: Wir freuen uns, wenn du dich direkt über unsere Website bewirbst. So kannst du sicherstellen, dass deine Bewerbung schnell bei uns ankommt und wir sie zügig bearbeiten können.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Römisch-katholische Kirchengemeinde Karlsruhe vorbereitest
✨Informiere dich über die Kirchengemeinde
Bevor du zum Interview gehst, solltest du dir einen Überblick über die Römisch-katholische Kirchengemeinde Karlsruhe verschaffen. Schau dir ihre Werte, Ziele und aktuellen Projekte an. Das zeigt dein Interesse und deine Identifikation mit der Organisation.
✨Bereite Beispiele für deine Organisationstalente vor
Da die Stelle viel Organisation und Koordination erfordert, bereite konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Erfahrung vor, die deine Fähigkeiten in diesen Bereichen unter Beweis stellen. Denk an Situationen, in denen du erfolgreich Termine oder Projekte organisiert hast.
✨Kommunikationsfähigkeit demonstrieren
In der Rolle ist eine starke Kommunikationsfähigkeit gefragt. Übe, wie du deine Gedanken klar und präzise ausdrücken kannst. Vielleicht kannst du auch ein Beispiel nennen, wo du als Schnittstelle zwischen verschiedenen Parteien fungiert hast.
✨Fragen zur Stelle vorbereiten
Bereite einige Fragen vor, die du dem Interviewer stellen kannst. Das könnten Fragen zu den Herausforderungen der Position oder zu den Erwartungen an die Assistenz der Pfarreiökonomen sein. Das zeigt, dass du aktiv über die Rolle nachdenkst und wirklich interessiert bist.