Personalsachbearbeiter*in (m/w/d)

Personalsachbearbeiter*in (m/w/d)

Düsseldorf Teilzeit 3000 - 4000 € / Monat (geschätzt) Kein Homeoffice möglich
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Auf einen Blick

  • Aufgaben: Verwalte die gesamte Personal-Administration und unterstütze Mitarbeiter bei Fragen.
  • Unternehmen: Ein modernes Unternehmen mit einem engagierten Team und sicherem Arbeitsplatz.
  • Vorteile: Unbefristeter Vertrag, 30 Tage Urlaub, Bike Leasing und Mitarbeiterevents.
  • Weitere Informationen: Strukturiertes Onboarding und umfassende Einarbeitung durch dein zukünftiges Team.
  • Warum dieser Job: Gestalte die Mitarbeitererfahrung und entwickle deine Fähigkeiten im Personalwesen.
  • Qualifikationen: Ausbildung im kaufmännischen Bereich oder Personalwesen, Erfahrung in der Personaladministration.

Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 3000 - 4000 € pro Monat.

Personalsachbearbeiter*in (m/w/d) in Teilzeit (25h/5 Tage). Bearbeitung der gesamten Personal-Administration von der Einstellung bis zum Austritt eines Mitarbeiters mit einem modernen Personalverwaltungstool:

Diese Aufgaben erwarten dich:

  • Bearbeitung des administrativen Bereichs des Bewerbermanagements (Terminierung von Vorstellungsgesprächen, Kommunikation mit den Bewerbern etc.)
  • Erstellung von Vertragsunterlagen, Bescheinigungen, Zeugnissen etc.
  • Pflege der Personalstammdaten und der Personalakten
  • Bearbeitung von Fehlzeiten
  • Ansprechpartner*in für die Mitarbeiter bei diversen Fragestellungen wie z.B. Mutterschutz, Elternzeit, Arbeits- und Fehlzeiten, Gehaltsabrechnungen und vielem mehr
  • Bearbeitung des Posteingangs

Das bieten wir:

  • strukturiertes Onboarding
  • umfassende Einarbeitung durch dein zukünftiges Team
  • sicherer Arbeitsplatz in Teilzeit (25h / 5 Tage)
  • unbefristeter Arbeitsvertrag
  • leistungsgerechte Vergütung
  • Mitarbeiterevents
  • Mindestens 30 Tage Urlaub
  • Bike Leasing mit JobRad

Dein Profil:

  • Du hast eine Ausbildung im kaufmännischen Bereich oder im Personalwesen, gerne mit Erfahrungen in der Lohn- und Gehaltsbuchhaltung
  • Du verfügst über Berufserfahrung im Personalwesen, insbesondere in der Personaladministration
  • Dir ist ein routinierter Umgang mit Microsoft Office nicht fremd
  • Dich zeichnet Organisationsgeschick, Diskretion und absolute Zuverlässigkeit aus
  • Du hast eine ausgeprägte Dienstleistungsorientierung gegenüber internen und externen Stellen
  • Du bist bekannt für sorgfältige, eigenständige und zuverlässige Arbeitsweise

Personalsachbearbeiter*in (m/w/d) Arbeitgeber: Röntgeninstitut Düsseldorf

Als Personalsachbearbeiter*in in Teilzeit bieten wir dir die Möglichkeit, in einem dynamischen und unterstützenden Team zu arbeiten, das Wert auf eine positive Arbeitsatmosphäre legt. Mit einem strukturierten Onboarding-Prozess, umfassenden Einarbeitungen und mindestens 30 Tagen Urlaub fördern wir deine persönliche und berufliche Entwicklung. Zudem profitierst du von attraktiven Zusatzleistungen wie Bike Leasing und regelmäßigen Mitarbeiterevents, die das Miteinander stärken und für ein angenehmes Arbeitsumfeld sorgen.

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Kontaktdaten:

Röntgeninstitut Düsseldorf Recruiting-Team

StudySmarter Expertenrat🤫

Wir sind der Meinung, dass du so Personalsachbearbeiter*in (m/w/d) erhalten könntest

Networking in der Branche nutzen

Im Personalmanagement ist Networking alles! Schau dir lokale HR-Events oder Workshops an, die häufig von Unternehmen oder Universitäten organisiert werden. Dort kannst du direkt mit Personalern und anderen Professionals ins Gespräch kommen und dich ins Gespräch bringen.

Direkte Bewerbung und Ungezwungenheit

Eine Bewerbung über unsere Website ist super, aber fühl dich auch frei, direkt bei Röntgeninstitut Düsseldorf anzufragen! Zeig deinen Enthusiasmus und deine Flexibilität, indem du dich für Teilzeitstellen gerade in Zeiten von Personalbedarf bewirbst – oft sind die Stellen nicht einmal online ausgeschrieben.

Lerne von anderen

Engagiere dich in Online-Communities zum Thema Personalmanagement, wie z.B. auf LinkedIn oder spezifischen HR-Foren. Dort kannst du Erfahrungen austauschen und wertvolle Tipps von Profis bekommen, die dir helfen, deinen Einstieg ins Teilzeit-Personalmanagement zu erleichtern.

Praktische Erfahrungen sammeln

Nutze Praktika oder Volunteer-Positionen im HR-Bereich, um praktische Erfahrungen zu sammeln. Das gibt dir nicht nur Skills, die du in deinem Teilzeitjob anwenden kannst, sondern erweitert auch dein Netzwerk, was für zukünftige Stellen von Vorteil ist. Denk daran, dass wir auch häufig Studenten und Teilzeitkräfte suchen!

Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Personalsachbearbeiter*in (m/w/d) mit Bravour zu bestehen

Personaladministration
Bewerbermanagement
Vertragsunterlagen erstellen
Pflege von Personalstammdaten
Bearbeitung von Fehlzeiten
Kommunikationsfähigkeit
Organisationsgeschick

Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡

Hebe deine Soft Skills hervor!:Im Personalmanagement sind zwischenmenschliche Fähigkeiten einfach unerlässlich. Vergewissere dich, dass dein Lebenslauf und dein Anschreiben Beispiele deiner Kommunikationsfähigkeiten, Teamarbeit und Konfliktlösungskompetenz beinhalten. Zeige uns, wie du in der Vergangenheit erfolgreich mit Menschen umgegangen bist!

Erwähne passende Zertifikate:Falls du über spezifische Qualifikationen im Personalmanagement verfügst, wie zum Beispiel ein Zertifikat in Human Resources, solltest du das unbedingt erwähnen. Das zeigt uns, dass du die nötigen Kenntnisse hast und dich für den Bereich interessierst!

Motivation ist der Schlüssel!:Da es sich um eine Teilzeitstelle handelt, ist unser Augenmerk auf deine Motivation besonders wichtig. In deinem Anschreiben solltest du klar machen, warum du gerade in dieser Teilzeitposition arbeiten möchtest und was du dir von der Zusammenarbeit mit Röntgeninstitut Düsseldorf erhoffst.

Zeige deine Flexibilität:In einer Teilzeitstelle im Personalmanagement kann es auch mal hektisch werden. Mach deutlich, dass du flexibel bist, was Arbeitszeiten angeht, und bereit, dich in neuen Situationen einzubringen. Das kannst du gut in deinem Lebenslauf an der Stelle unter 'Verfügbarkeit' festhalten.

Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Röntgeninstitut Düsseldorf vorbereitet

Kompetenzen im Personalmanagement zeigen

Mach dich bereit, deine Kenntnisse in Personalmanagement zu demonstrieren. Sei bereit, über spezifische Methoden zu sprechen, wie du Talente identifiziert und entwickelt hast. Wenn du bereits mit Tools wie HR-Software oder E-Learning-Plattformen gearbeitet hast, bring das zur Sprache!

Verhaltensfragen meistern

In Teilzeit-Interviews wird häufig Wert auf Verhaltensfragen gelegt. Erwarte Fragen wie "Wie gehst du mit Konflikten im Team um?" oder "Erzähle von einer Herausforderung, die du erfolgreich gemeistert hast." Halte konkrete Beispiele bereit, um deine Fähigkeiten zu untermauern!

Flexibilität und Eigenverantwortung betonen

Da es sich um eine Teilzeitstelle handelt, ist es wichtig, deine Flexibilität und Selbstorganisation zu betonen. Arbeitgeber möchten sicherstellen, dass du deine Zeit gut managen kannst und auch in einem reduzierten Zeitrahmen effektive Ergebnisse lieferst!

Bereite deine Fragen vor

Nutze die Gelegenheit, um Fragen zu stellen! Erkundige dich nach den Herausforderungen, denen sich das Team gegenübersieht oder wie die Integration neuer Systeme im Personalmanagement erfolgt. Das zeigt dein Interesse und dass du schon darüber nachgedacht hast, wie du zum Erfolg von Röntgeninstitut Düsseldorf beitragen kannst!