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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Verwalte Verträge und optimiere Prozesse in einer modernen Radiologie-Praxis.
- Arbeitgeber: Die Röntgenpraxis Am Marstall ist die größte radiologische Praxis in der Region Hannover.
- Mitarbeitervorteile: Minijob-Position, vergünstigte Mitgliedschaft bei Hansefit und Zuschuss zum Deutschlandticket.
- Warum dieser Job: Gestalte mit uns eine zukunftsorientierte Arbeitsumgebung in einem familiären Team.
- Gewünschte Qualifikationen: Abgeschlossene Ausbildung als Rechtsanwalts- und Notarfachangestellte:r und mehrjährige Berufserfahrung.
- Andere Informationen: Offene Unternehmenskultur mit Raum für Ideen und digitalem Onboarding.
Das erwartet dich in einer modernen Radiologie-Praxis? JA! Wir suchen zur Unterstützung unseres Teams eine:n engagierte:n Rechtsanwalts- und Notarfachangestellte:n auf Minijob-Basis, der/die uns bei der rechtlichen und administrativen Organisation unterstützt.
- Vertragsmanagement: Eigenverantwortliche Verwaltung und Überwachung von Verträgen samt regelmäßiger Überprüfung von Wartungsverträgen und Dienstleistungen auf Einhaltung der Fristen
- Interne Vorfristen: Überwachung und Abstimmung interner Fristen in Bezug auf Verlängerung, Kündigung oder Nachverhandlung in Zusammenarbeit mit den Fachbereichen
- Entwicklung interner Mindeststandards: Mitwirkung bei der Entwicklung und Implementierung von internen Mindeststandards für Verträge, insbesondere im Hinblick auf datenschutzrechtliche Vorgaben
- Organisation und Prozessoptimierung: Unterstützung bei der Optimierung interner Prozesse und Organisation in der Praxis
- Zusammenarbeit mit Datenschutzbeauftragten: Sicherstellung der Einhaltung datenschutzrechtlicher Vorgaben in der Dokumentenverwaltung und im Umgang mit Patientendaten
- Dokumentenmanagement: Effiziente Verwaltung und digitale Ablage von Dokumenten
Was dich auszeichnet:
- Abgeschlossene Ausbildung als Rechtsanwalts- und Notarfachangestellte:r oder vergleichbare Qualifikation
- Mehrjährige Berufserfahrung, idealerweise in einer Notariats- oder Anwaltskanzlei
- Ausgeprägte digitale Arbeitsweise und Erfahrung im Umgang mit digitalen Dokumentenmanagementsystemen
- Hohe Genauigkeit und Sorgfalt bei der Bearbeitung von Verträgen und Dokumenten
- Teamfähigkeit und gute Kommunikationsfähigkeiten sowie eine selbstständige und strukturierte Arbeitsweise
Das macht uns aus:
- Sicher und komfortabel: Einen Platz im "Wir" mit einer Minijob-Position
- Umfassendes Onboarding: Der digitale Zugriff auf deine Personalakte, eine Willkommensveranstaltung, E-Learnings und eine strukturierte Einarbeitung unterstützen dich beim Start
- Mobilität & Gesundheit: Vergünstigte Mitgliedschaft bei Hansefit sowie Zuschuss zum Deutschlandticket
- Moderne Unternehmenskultur: Offenheit und Raum für deine Ideen und eine überwiegende Duz-Kultur fördern eine angenehme Arbeitsatmosphäre
- Familiäres Betriebsklima: Mit guter Anbindung an den ÖPNV und einem kollegialen Umfeld
Bereit? Dann klicke auf "Jetzt bewerben"!
Rechtsanwalts- und Notarfachangestellte:r - auf Minijob-Basis Arbeitgeber: Röntgenpraxis Am Marstall
Kontaktperson:
Röntgenpraxis Am Marstall HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Rechtsanwalts- und Notarfachangestellte:r - auf Minijob-Basis
✨Tip Nummer 1
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit ehemaligen Kollegen oder Bekannten aus der Branche, die dir wertvolle Einblicke geben können. Oftmals erfährt man über offene Stellen durch persönliche Kontakte.
✨Tip Nummer 2
Informiere dich über die Röntgenpraxis Am Marstall und deren Unternehmenskultur. Zeige in Gesprächen, dass du ihre Werte teilst und wie du zur Optimierung interner Prozesse beitragen kannst.
✨Tip Nummer 3
Bereite dich auf mögliche Fragen zu datenschutzrechtlichen Vorgaben vor. Da dies ein wichtiger Teil der Stelle ist, kannst du mit deinem Wissen punkten und zeigen, dass du die Anforderungen verstehst.
✨Tip Nummer 4
Zeige deine digitale Kompetenz! Bereite Beispiele vor, wie du in der Vergangenheit digitale Dokumentenmanagementsysteme genutzt hast, um deine Effizienz und Genauigkeit zu demonstrieren.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Rechtsanwalts- und Notarfachangestellte:r - auf Minijob-Basis
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Stelle deine Qualifikationen heraus: Betone in deinem Lebenslauf und Anschreiben deine abgeschlossene Ausbildung als Rechtsanwalts- und Notarfachangestellte:r sowie relevante Berufserfahrung. Zeige auf, wie deine Fähigkeiten zur Optimierung interner Prozesse beitragen können.
Motivationsschreiben: Verfasse ein individuelles Motivationsschreiben, in dem du erklärst, warum du dich für die Stelle interessierst und was dich an der Röntgenpraxis Am Marstall besonders anspricht. Gehe auf die moderne Unternehmenskultur und das familiäre Betriebsklima ein.
Präzision und Sorgfalt betonen: Hebe deine Genauigkeit und Sorgfalt bei der Bearbeitung von Verträgen und Dokumenten hervor. Dies ist besonders wichtig für die Position, da sie mit sensiblen Daten und Fristen arbeitet.
Teamfähigkeit und Kommunikation: Zeige in deinem Anschreiben, dass du teamfähig bist und gute Kommunikationsfähigkeiten besitzt. Diese Eigenschaften sind entscheidend für die Zusammenarbeit mit Datenschutzbeauftragten und anderen Fachbereichen.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Röntgenpraxis Am Marstall vorbereitest
✨Vorbereitung auf die Vertragsverwaltung
Informiere dich über die Grundlagen der Vertragsverwaltung und bringe Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung mit, um zu zeigen, wie du Verträge verwaltet und überwacht hast.
✨Kenntnisse im Datenschutz
Da die Stelle auch die Einhaltung datenschutzrechtlicher Vorgaben umfasst, solltest du dich mit den relevanten Gesetzen vertraut machen. Bereite dich darauf vor, Fragen zu beantworten, wie du in der Vergangenheit mit sensiblen Daten umgegangen bist.
✨Digitale Arbeitsweise betonen
Hebe deine Erfahrungen mit digitalen Dokumentenmanagementsystemen hervor. Zeige, dass du in der Lage bist, effizient und genau mit digitalen Tools zu arbeiten, um die internen Prozesse zu optimieren.
✨Teamfähigkeit und Kommunikation
Bereite Beispiele vor, die deine Teamfähigkeit und Kommunikationsfähigkeiten unter Beweis stellen. Überlege dir, wie du in der Vergangenheit erfolgreich mit Kollegen zusammengearbeitet hast, um gemeinsame Ziele zu erreichen.
