Compliance Specialist

Compliance Specialist

Vollzeit 55400 - 69200 € / Jahr (geschätzt) Homeoffice möglich
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Auf einen Blick

  • Aufgaben: Verwalte Anträge und stelle sicher, dass alles rechtzeitig und korrekt bearbeitet wird.
  • Unternehmen: Roers Companies, ein führendes Unternehmen im Bereich Immobilienentwicklung und -management.
  • Vorteile: Wettbewerbsfähiges Gehalt, Gesundheitsleistungen, Homeoffice und Weiterbildungsmöglichkeiten.
  • Weitere Informationen: Vielfältige Karrierechancen in einem unterstützenden und integrativen Umfeld.
  • Warum dieser Job: Trage zur Schaffung positiver Wohnräume bei und arbeite in einem dynamischen Team.
  • Qualifikationen: Erfahrung in der Einhaltung von Vorschriften und starke Kommunikationsfähigkeiten.

Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 55400 - 69200 € pro Jahr.

Roers Companies sucht einen energiegeladenen, engagierten Fachmann, der unser Team als Compliance Specialist verstärkt.

Standort: Remote (U.S. — AZ, CO, FL, MN, NC, ND, TX, UT, WI nur)

Über uns: Roers Companies ist ein 2025 USA Today Top Workplace und ein nationaler Marktführer in der Investition, Entwicklung, dem Bau und der Verwaltung von Mehrfamilienhäusern. Unser Hauptsitz befindet sich in Plymouth, Minnesota, und wir haben es uns zur Aufgabe gemacht, den Wohnungsbau im Mehrfamilienbereich zu fördern, indem wir marktgerechte und erschwingliche Wohnungen in wachsenden Stadtteilen entwickeln und betreiben. Seit unserer Gründung im Jahr 2012 hat Roers Cos. Immobilien im Wert von über 4 Milliarden Dollar entwickelt, was mehr als 15.000 Wohnungen in den Regionen Midwest, Mountain Southwest und Sunbelt entspricht. Unser Team gedeiht durch sinnvolle Arbeit, einen unternehmerischen Geist und unbegrenztes Wachstumspotenzial.

Über Sie: Sie sind leidenschaftlich bei Ihrer Arbeit und streben danach, ehrgeizige Ziele zu erreichen. Sie bieten eine zusätzliche Hand und scheuen sich nicht, um Hilfe zu bitten, wenn nötig. Sie handeln mit Integrität und Empathie für die Menschen um Sie herum. Sie haben das große Ganze im Blick, während Sie die kleinen Details ausführen. Mit anderen Worten, Sie teilen unsere Unternehmenswerte: Leidenschaft, Arbeitsethik, Teamarbeit, Integrität und Eigenverantwortung.

Stellenbeschreibung: Der Compliance Specialist ist verantwortlich für die genaue und zeitgerechte Bearbeitung von Einzugsanträgen und jährlichen Rezertifizierungen gemäß allen Anforderungen der Programme für erschwinglichen Wohnraum. Diese Rolle arbeitet eng mit Antragstellern, Standortteams, Bewohnern und Compliance-Prüfern zusammen, um Dokumente zu sammeln, zu überprüfen und zu organisieren, und stellt sicher, dass die Akten vor dem Einzug vollständig und konform sind. Durch die Unterstützung von Miet- und stabilisierten Immobilien spielt der Compliance Specialist eine entscheidende Rolle bei der Erreichung der Belegungsziele, der Aufrechterhaltung der Programmkonformität und der Schaffung einer positiven Erfahrung für neue Bewohner.

Aufgaben:

  • Bearbeiten und Verfolgen von Einzugsanträgen, um sicherzustellen, dass alle Akten innerhalb von 3–5 Werktagen nach Einreichung überprüft, verifiziert und genehmigt werden.
  • Bearbeiten und Verfolgen von jährlichen Rezertifizierungen, um sicherzustellen, dass alle Akten innerhalb von 30 Tagen nach dem Stichtag der jährlichen Rezertifizierung überprüft, verifiziert und genehmigt werden.
  • Sammeln, Überprüfen und Eingeben von Informationen zu Einkommen, Vermögen und Haushalten der Antragsteller in Übereinstimmung mit den Programmrichtlinien.
  • Sicherstellen, dass die Einzugsakten vollständig, genau und bereit für die Compliance-Prüfung und Genehmigung vor der Unterzeichnung des Mietvertrags sind.
  • Direkte Kommunikation mit Antragstellern, Bewohnern und Standortteams, um fehlende oder klärende Dokumente anzufordern.
  • Zusammenarbeit mit dem Personal der Immobilienverwaltung zur Unterstützung zeitgerechter Einzüge und Belegungsziele.
  • Führen von genauen und organisierten Aufzeichnungen in den Systemen der Immobilienverwaltung und Compliance.
  • Verfolgen des Antragsstatus und Bereitstellung regelmäßiger Updates an die Compliance-Leitung, das Personal der Immobilien und regionale Manager.
  • Unterstützen bei der Vorbereitung von Einzugsakten für Investoren, staatliche Stellen oder interne Audits.
  • Beitragen zur rechtzeitigen und genauen Erstellung der erforderlichen jährlichen Compliance-Berichte, wie zugewiesen.
  • Zusammenarbeiten mit leitenden Compliance-Mitarbeitern und Managern, um Mängel schnell zu beheben und die Compliance-Standards aufrechtzuerhalten.
  • Bereitstellung von Anleitung für die Standortteams zu Programmanforderungen und Compliance-Prozessen nach Bedarf.
  • Übernahme zusätzlicher Projekte und Aufgaben, die zur Erfüllung der Geschäftsbedürfnisse erforderlich sind.

Anforderungen:

  • Abschluss der High School oder GED
  • Mindestens 3–4 Jahre Erfahrung in der Compliance im Bereich erschwinglicher Wohnraum.
  • Starke Aufmerksamkeit für Details mit der Fähigkeit, mehrere Zertifizierungen gleichzeitig zu verwalten und strenge Fristen einzuhalten.
  • Exzellente Kommunikations- und Kundenservicefähigkeiten im Umgang mit Antragstellern, Bewohnern und Kollegen.
  • Erfahrung mit Software für Immobilienverwaltung oder Compliance bevorzugt (z.B. Yardi, Rent Café).
  • Frühere Erfahrung im Bereich erschwinglicher Wohnraum oder Compliance ist sehr wünschenswert; jedoch werden auch Kandidaten mit starker Arbeitsethik und Lernbereitschaft geschult.

Vergütung und Leistungen für Compliance Specialist:

Gehaltsbereich: $55,400 - $69,200. Die Vergütung wird durch mehrere Faktoren bestimmt, die je nach Position variieren, einschließlich der Erfahrung, Fähigkeiten und des Wissens, das die Person in die spezifische Rolle einbringt.

Roers bietet ein umfassendes Paket an Leistungen und Vergünstigungen für Vollzeitmitarbeiter, das Folgendes umfassen kann:

  • Gesundheitspläne – Medizinisch, zahnärztlich, visionär, FSA und HSA
  • Familienurlaub – Bezahlter Geburts- und Bindungsurlaub
  • Arbeitgeberfinanzierte Leistungen – Grundlegende Lebensversicherung, Unfalltod und -verkrüppelung (AD&D) und kurzfristige Invaliditätsversicherung
  • Zusätzliche freiwillige Leistungen – Lebensversicherung, AD&D, langfristige Invaliditätsversicherung, kritische Erkrankungen und Unfallversicherung
  • 401(K) – 3% Unternehmensbeitrag, 100% unverfallbar nach 2 Jahren Beschäftigung
  • Wettbewerbsfähiger PTO – 3 Wochen PTO mit sofortigem Erwerb, 9 bezahlte Feiertage, 1 flexibler Feiertag und Trauerzeit
  • Gesundheit und Wellness – Fitnessmitgliedschaftsvergütungsprogramm
  • Kostenlose Aufenthalte in den Gästesuiten von Roers
  • Mietermäßigung – 20% Rabatt für Mitarbeiter, die in Immobilien von Roers Companies wohnen
  • Mitarbeiterempfehlungsprogramm – $2,500 Empfehlungsbonus, der gezahlt wird, sobald der empfohlene Kandidat 60 Tage beschäftigt ist
  • Wohltätigkeitsübereinstimmungsprogramm – Roers stimmt die Spenden der Mitarbeiter an wohltätige Organisationen ab
  • Berufliche Entwicklungsmöglichkeiten
  • Mitarbeiterhilfeprogramme

Roers Companies konzentriert sich darauf, eine vielfältige und integrative Belegschaft aufzubauen. Wir sind ein Arbeitgeber, der Chancengleichheit bietet und Bewerber ohne Rücksicht auf Rasse, Farbe, Religion, Geschlecht, Orientierung, nationale Herkunft, Alter, Behinderung, Genetik oder aus einem anderen Grund, der nach Bundes-, Landes- oder lokaler Gesetzgebung verboten ist, in Betracht zieht.

Roers Companies nimmt an E-Verify teil, um die Beschäftigungsberechtigung aller neu eingestellten Mitarbeiter zu bestätigen. Für weitere Informationen über das bundesstaatliche E-Verify-Programm klicken Sie bitte, um die Plakate „Recht auf Arbeit“ und „E-Verify-Teilnahme“ zu sehen.

Kandidaten müssen eine Überprüfung des Strafregisters und des Führerscheins bestehen.

Um für diese Position in Betracht gezogen zu werden, müssen Bewerber eine Umfrage unter diesem Link ausfüllen: Umfrage-Link.

Compliance Specialist Arbeitgeber: Roers Companies

Roers Companies ist ein ausgezeichneter Arbeitgeber, der seinen Mitarbeitern eine dynamische und unterstützende Arbeitsumgebung bietet. Mit einem umfassenden Leistungspaket, das Gesundheitspläne, großzügige Urlaubsregelungen und Möglichkeiten zur beruflichen Weiterentwicklung umfasst, fördert das Unternehmen eine Kultur des Teamworks und der Integrität. Die Möglichkeit, remote aus verschiedenen Bundesstaaten zu arbeiten, ermöglicht es den Mitarbeitern, ihre Work-Life-Balance zu optimieren, während sie an bedeutungsvollen Projekten im Bereich des Wohnungsbaus mitwirken.

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Kontaktdaten:

Roers Companies Recruiting-Team

StudySmarter Expertenrat🤫

Wir sind der Meinung, dass Sie so Compliance Specialist erhalten könnten

Tipp Nummer 1

Sei proaktiv! Warte nicht darauf, dass die Arbeitgeber dich finden. Nutze Plattformen wie LinkedIn, um dich mit Leuten aus der Branche zu vernetzen und deine Interessen zu zeigen. Je mehr du sichtbar bist, desto besser!

Tipp Nummer 2

Bereite dich auf Vorstellungsgespräche vor, als wäre es ein wichtiges Projekt. Recherchiere über Roers Companies, ihre Werte und ihre Projekte. Zeige, dass du nicht nur die Anforderungen verstehst, sondern auch, wie du zur Mission des Unternehmens beitragen kannst.

Tipp Nummer 3

Nutze dein Netzwerk! Sprich mit ehemaligen Kollegen oder Freunden, die in ähnlichen Positionen arbeiten. Sie können dir wertvolle Einblicke geben und vielleicht sogar eine Empfehlung aussprechen, die dir den Job sichert.

Tipp Nummer 4

Bewirb dich direkt über unsere Website! Das zeigt dein Interesse und Engagement für Roers Companies. Außerdem hast du so die besten Chancen, dass deine Bewerbung die richtige Aufmerksamkeit erhält.

Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Compliance Specialist mit Bravour zu bestehen

Aufmerksamkeit für Details
Kommunikationsfähigkeiten
Kundenservicefähigkeiten
Kenntnisse in der Einhaltung von Vorschriften
Erfahrung im Umgang mit Software für das Immobilienmanagement oder Compliance (z.B. Yardi, Rent Café)
Fähigkeit zur Verwaltung mehrerer Zertifizierungen gleichzeitig
Einhaltung von Fristen

Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡

Sei du selbst!:Wenn du deine Bewerbung schreibst, sei authentisch und zeige deine Persönlichkeit. Wir suchen nach Menschen, die Leidenschaft für ihre Arbeit haben und sich mit unseren Werten identifizieren. Lass uns wissen, was dich motiviert und warum du Teil unseres Teams werden möchtest!

Achte auf Details!:Da die Rolle des Compliance Specialists viel mit Genauigkeit zu tun hat, ist es wichtig, dass du auch in deiner Bewerbung auf Details achtest. Überprüfe deine Unterlagen auf Rechtschreibfehler und stelle sicher, dass alle Informationen korrekt sind. Das zeigt uns, dass du die nötige Sorgfalt mitbringst.

Mach es persönlich!:Vermeide Standardfloskeln und passe deine Bewerbung an die Stelle an, auf die du dich bewirbst. Erkläre, wie deine Erfahrungen und Fähigkeiten direkt zur Position des Compliance Specialists passen. Zeig uns, dass du die Anforderungen der Stelle wirklich verstehst und wie du dazu beitragen kannst, unsere Ziele zu erreichen.

Bewirb dich über unsere Website!:Um sicherzustellen, dass deine Bewerbung den richtigen Weg geht, bewirb dich bitte direkt über unsere Website. So können wir deine Unterlagen schnell und effizient bearbeiten. Wir freuen uns darauf, von dir zu hören und vielleicht bald gemeinsam an spannenden Projekten zu arbeiten!

Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Roers Companies vorbereitet

Verstehe die Unternehmenswerte

Mach dich mit den Werten von Roers Companies vertraut, wie Leidenschaft, Teamarbeit und Integrität. Überlege dir, wie du diese Werte in deinem bisherigen Berufsleben verkörpert hast und sei bereit, konkrete Beispiele zu teilen.

Bereite dich auf spezifische Fragen vor

Erwarte Fragen zu deiner Erfahrung im Bereich der Compliance und wie du mit Herausforderungen umgegangen bist. Überlege dir, welche Situationen du als Compliance Specialist erlebt hast und wie du diese erfolgreich gemeistert hast.

Zeige deine Detailverliebtheit

Da die Rolle viel Aufmerksamkeit für Details erfordert, bereite Beispiele vor, die zeigen, wie du in der Vergangenheit akkurate und vollständige Dokumentationen erstellt hast. Dies könnte auch beinhalten, wie du Fristen eingehalten hast.

Stelle Fragen zur Unternehmenskultur

Zeige dein Interesse an der Unternehmenskultur, indem du Fragen stellst, die über die Jobbeschreibung hinausgehen. Frage nach Teamdynamik, Weiterbildungsmöglichkeiten oder wie das Unternehmen seine Werte im Alltag lebt.