Compliance Specialist

Roers Companies sucht einen energiegeladenen, engagierten Fachmann, der unser Team als Compliance Specialist verstärkt.

Standort: Remote (U.S. — AZ, CO, FL, MN, NC, ND, TX, UT, WI nur)

Über uns: Roers Companies ist ein 2025 USA Today Top Workplace und ein nationaler Marktführer in der Investition, Entwicklung, dem Bau und der Verwaltung von Mehrfamilienhäusern. Unser Hauptsitz befindet sich in Plymouth, Minnesota, und wir haben es uns zur Aufgabe gemacht, den Wohnungsbau im Mehrfamilienbereich zu fördern, indem wir marktgerechte und erschwingliche Wohnungen in wachsenden Stadtteilen entwickeln und betreiben. Seit unserer Gründung im Jahr 2012 hat Roers Cos. Immobilien im Wert von über 4 Milliarden Dollar entwickelt, was mehr als 15.000 Wohnungen in den Regionen Midwest, Mountain Southwest und Sunbelt entspricht. Unser Team gedeiht durch sinnvolle Arbeit, einen unternehmerischen Geist und unbegrenztes Wachstumspotenzial.

Über Sie: Sie sind leidenschaftlich bei Ihrer Arbeit und streben danach, ehrgeizige Ziele zu erreichen. Sie bieten eine zusätzliche Hand und scheuen sich nicht, um Hilfe zu bitten, wenn nötig. Sie handeln mit Integrität und Empathie für die Menschen um Sie herum. Sie haben das große Ganze im Blick, während Sie die kleinen Details ausführen. Mit anderen Worten, Sie teilen unsere Unternehmenswerte: Leidenschaft, Arbeitsethik, Teamarbeit, Integrität und Eigenverantwortung.

Stellenbeschreibung: Der Compliance Specialist ist verantwortlich für die genaue und zeitgerechte Bearbeitung von Einzugsanträgen und jährlichen Rezertifizierungen gemäß allen Anforderungen der Programme für erschwinglichen Wohnraum. Diese Rolle arbeitet eng mit Antragstellern, Standortteams, Bewohnern und Compliance-Prüfern zusammen, um Dokumente zu sammeln, zu überprüfen und zu organisieren, und stellt sicher, dass die Akten vor dem Einzug vollständig und konform sind. Durch die Unterstützung von Miet- und stabilisierten Immobilien spielt der Compliance Specialist eine entscheidende Rolle bei der Erreichung der Belegungsziele, der Aufrechterhaltung der Programmkonformität und der Schaffung einer positiven Erfahrung für neue Bewohner.

Aufgaben:

• Bearbeiten und Verfolgen von Einzugsanträgen, um sicherzustellen, dass alle Akten innerhalb von 3–5 Werktagen nach Einreichung überprüft, verifiziert und genehmigt werden.
• Bearbeiten und Verfolgen von jährlichen Rezertifizierungen, um sicherzustellen, dass alle Akten innerhalb von 30 Tagen nach dem Stichtag der jährlichen Rezertifizierung überprüft, verifiziert und genehmigt werden.
• Sammeln, Überprüfen und Eingeben von Informationen zu Einkommen, Vermögen und Haushalten der Antragsteller in Übereinstimmung mit den Programmrichtlinien.
• Sicherstellen, dass die Einzugsakten vollständig, genau und bereit für die Compliance-Prüfung und Genehmigung vor der Unterzeichnung des Mietvertrags sind.
• Direkte Kommunikation mit Antragstellern, Bewohnern und Standortteams, um fehlende oder klärende Dokumente anzufordern.
• Zusammenarbeit mit dem Personal der Immobilienverwaltung zur Unterstützung zeitgerechter Einzüge und Belegungsziele.
• Führen von genauen und organisierten Aufzeichnungen in den Systemen der Immobilienverwaltung und Compliance.
• Verfolgen des Antragsstatus und Bereitstellung regelmäßiger Updates an die Compliance-Leitung, das Personal der Immobilien und regionale Manager.
• Unterstützen bei der Vorbereitung von Einzugsakten für Investoren, staatliche Stellen oder interne Audits.
• Beitragen zur rechtzeitigen und genauen Erstellung der erforderlichen jährlichen Compliance-Berichte, wie zugewiesen.
• Zusammenarbeiten mit leitenden Compliance-Mitarbeitern und Managern, um Mängel schnell zu beheben und die Compliance-Standards aufrechtzuerhalten.
• Bereitstellung von Anleitung für die Standortteams zu Programmanforderungen und Compliance-Prozessen nach Bedarf.
• Übernahme zusätzlicher Projekte und Aufgaben, die zur Erfüllung der Geschäftsbedürfnisse erforderlich sind.

Anforderungen:

• Abschluss der High School oder GED
• Mindestens 3–4 Jahre Erfahrung in der Compliance im Bereich erschwinglicher Wohnraum.
• Starke Aufmerksamkeit für Details mit der Fähigkeit, mehrere Zertifizierungen gleichzeitig zu verwalten und strenge Fristen einzuhalten.
• Exzellente Kommunikations- und Kundenservicefähigkeiten im Umgang mit Antragstellern, Bewohnern und Kollegen.
• Erfahrung mit Software für Immobilienverwaltung oder Compliance bevorzugt (z.B. Yardi, Rent Café).
• Frühere Erfahrung im Bereich erschwinglicher Wohnraum oder Compliance ist sehr wünschenswert; jedoch werden auch Kandidaten mit starker Arbeitsethik und Lernbereitschaft geschult.

Vergütung und Leistungen für Compliance Specialist:

Gehaltsbereich: $55,400 - $69,200. Die Vergütung wird durch mehrere Faktoren bestimmt, die je nach Position variieren, einschließlich der Erfahrung, Fähigkeiten und des Wissens, das die Person in die spezifische Rolle einbringt.

Roers bietet ein umfassendes Paket an Leistungen und Vergünstigungen für Vollzeitmitarbeiter, das Folgendes umfassen kann:

• Gesundheitspläne – Medizinisch, zahnärztlich, visionär, FSA und HSA
• Familienurlaub – Bezahlter Geburts- und Bindungsurlaub
• Arbeitgeberfinanzierte Leistungen – Grundlegende Lebensversicherung, Unfalltod und -verkrüppelung (AD&D) und kurzfristige Invaliditätsversicherung
• Zusätzliche freiwillige Leistungen – Lebensversicherung, AD&D, langfristige Invaliditätsversicherung, kritische Erkrankungen und Unfallversicherung
• 401(K) – 3% Unternehmensbeitrag, 100% unverfallbar nach 2 Jahren Beschäftigung
• Wettbewerbsfähiger PTO – 3 Wochen PTO mit sofortigem Erwerb, 9 bezahlte Feiertage, 1 flexibler Feiertag und Trauerzeit
• Gesundheit und Wellness – Fitnessmitgliedschaftsvergütungsprogramm
• Kostenlose Aufenthalte in den Gästesuiten von Roers
• Mietermäßigung – 20% Rabatt für Mitarbeiter, die in Immobilien von Roers Companies wohnen
• Mitarbeiterempfehlungsprogramm – $2,500 Empfehlungsbonus, der gezahlt wird, sobald der empfohlene Kandidat 60 Tage beschäftigt ist
• Wohltätigkeitsübereinstimmungsprogramm – Roers stimmt die Spenden der Mitarbeiter an wohltätige Organisationen ab
• Berufliche Entwicklungsmöglichkeiten
• Mitarbeiterhilfeprogramme

Roers Companies konzentriert sich darauf, eine vielfältige und integrative Belegschaft aufzubauen. Wir sind ein Arbeitgeber, der Chancengleichheit bietet und Bewerber ohne Rücksicht auf Rasse, Farbe, Religion, Geschlecht, Orientierung, nationale Herkunft, Alter, Behinderung, Genetik oder aus einem anderen Grund, der nach Bundes-, Landes- oder lokaler Gesetzgebung verboten ist, in Betracht zieht.

Roers Companies nimmt an E-Verify teil, um die Beschäftigungsberechtigung aller neu eingestellten Mitarbeiter zu bestätigen. Für weitere Informationen über das bundesstaatliche E-Verify-Programm klicken Sie bitte, um die Plakate „Recht auf Arbeit“ und „E-Verify-Teilnahme“ zu sehen.

Kandidaten müssen eine Überprüfung des Strafregisters und des Führerscheins bestehen.

Um für diese Position in Betracht gezogen zu werden, müssen Bewerber eine Umfrage unter diesem Link ausfüllen: Umfrage-Link.