Compliance Specialist

Roers Companies sucht einen energiegeladenen, engagierten Fachmann, der unser Team als Compliance Specialist verstärkt. Standort: Remote (U.S. — AZ, CO, FL, MN, NC, ND, TX, UT, WI nur).

Über uns: Roers Companies ist ein führendes Unternehmen im Bereich Investitionen, Entwicklung, Bau und Immobilienverwaltung im Bereich Mehrfamilienhäuser. Unser Hauptsitz befindet sich in Plymouth, Minnesota. Seit unserer Gründung im Jahr 2012 hat Roers Cos. Immobilien im Wert von über 4 Milliarden Dollar entwickelt, was mehr als 15.000 Wohnungen in den Midwest-, Mountain Southwest- und Sunbelt-Regionen entspricht.

Über Sie: Sie sind leidenschaftlich bei Ihrer Arbeit und streben danach, ehrgeizige Ziele zu erreichen. Sie handeln mit Integrität und Empathie für die Menschen um Sie herum. Sie verstehen das große Ganze und führen die kleinen Details aus.

Stellenbeschreibung: Der Compliance Specialist ist verantwortlich für die genaue und zeitgerechte Bearbeitung von Einzugsanträgen und jährlichen Rezertifizierungen gemäß den Anforderungen aller Programme für erschwinglichen Wohnraum. Diese Rolle arbeitet eng mit Antragstellern, Standortteams, Bewohnern und Compliance-Prüfern zusammen, um Dokumente zu sammeln, zu überprüfen und zu organisieren, um sicherzustellen, dass die Akten vor dem Einzug vollständig und konform sind.

Aufgaben:

• Bearbeiten und Verfolgen von Einzugsanträgen, um sicherzustellen, dass alle Akten innerhalb von 3–5 Werktagen nach Einreichung überprüft, verifiziert und genehmigt werden.
• Bearbeiten und Verfolgen von jährlichen Rezertifizierungen, um sicherzustellen, dass alle Akten innerhalb von 30 Tagen nach dem Stichtag der jährlichen Rezertifizierung überprüft, verifiziert und genehmigt werden.
• Dokumentation von Einkommen, Vermögen und Haushaltsinformationen der Antragsteller gemäß den Programmrichtlinien sammeln, überprüfen und eingeben.
• Sicherstellen, dass die Einzugsakten vollständig, genau und bereit für die Compliance-Prüfung und Genehmigung vor der Unterzeichnung des Mietvertrags sind.
• Direkte Kommunikation mit Antragstellern, Bewohnern und Standortteams zur Anforderung fehlender oder klärender Dokumente.
• Zusammenarbeit mit dem Personal der Immobilienverwaltung zur Unterstützung zeitgerechter Einzüge und Belegungsziele.
• Führen von genauen und organisierten Aufzeichnungen in den Systemen der Immobilienverwaltung und Compliance.
• Verfolgen des Antragsstatus und regelmäßige Updates an die Compliance-Leitung, das Personal der Immobilien und regionale Manager bereitstellen.
• Unterstützen bei der Vorbereitung von Einzugsakten für Investoren, staatliche Stellen oder interne Audits.
• Beitragen zur rechtzeitigen und genauen Erstellung erforderlicher jährlicher Compliance-Berichte.
• Zusammenarbeiten mit leitenden Compliance-Mitarbeitern und Managern zur schnellen Behebung von Mängeln und zur Einhaltung der Compliance-Standards.
• Beratung der Standortteams zu Programmanforderungen und Compliance-Prozessen nach Bedarf.
• Übernahme zusätzlicher Projekte und Aufgaben nach Bedarf zur Erfüllung der Geschäftsanforderungen.

Anforderungen:

• Abschluss der High School oder GED.
• 3–4+ Jahre Erfahrung in der Compliance im Bereich erschwinglicher Wohnraum.
• Starke Aufmerksamkeit für Details mit der Fähigkeit, mehrere Zertifizierungen gleichzeitig zu verwalten und strenge Fristen einzuhalten.
• Ausgezeichnete Kommunikations- und Kundenservicefähigkeiten im Umgang mit Antragstellern, Bewohnern und Kollegen.
• Erfahrung mit Software für Immobilienverwaltung oder Compliance bevorzugt (z.B. Yardi, Rent Café).
• Vorherige Erfahrung im Bereich erschwinglicher Wohnraum oder Compliance ist sehr wünschenswert; wir schulen jedoch auch Kandidaten mit einer starken Arbeitsmoral und Lernbereitschaft.

Vergütung und Leistungen für Compliance Specialist:

Vergütungsbereich: $55,400 - $69,200. Die Vergütung wird durch verschiedene Faktoren bestimmt, die je nach Position variieren, einschließlich der Erfahrung, Fähigkeiten und des Wissens des Einzelnen.

Roers bietet ein umfassendes Paket an Leistungen und Vergünstigungen für Vollzeitmitarbeiter, das Folgendes umfassen kann:

• Gesundheitspläne – Medizinische Versorgung, Zahnmedizin, Augenheilkunde, FSA und HSA.
• Familienurlaub – Bezahlter Geburts- und Bindungsurlaub.
• Arbeitgeberfinanzierte Leistungen – Grundlegende Lebensversicherung, Unfalltod und -verkrüppelung (AD&D) und kurzfristige Invaliditätsversicherung.
• Zusätzliche freiwillige Leistungen – Lebensversicherung, AD&D, langfristige Invaliditätsversicherung, kritische Erkrankungen und Unfallversicherung.
• 401(K) – 3% Unternehmensbeitrag, 100% unverfallbar nach 2 Jahren Beschäftigung.
• Wettbewerbsfähiger PTO – 3 Wochen PTO mit sofortiger Akkumulation, 9 bezahlte Feiertage, 1 flexibler Feiertag und Trauerzeit.
• Gesundheit und Wellness – Fitnessmitgliedschaftsvergütungsprogramm.
• Kostenlose Aufenthalte in den Gäste-Suiten von Roers.
• Mietermäßigung – 20% Rabatt für Mitarbeiter, die in den Immobilien von Roers Companies wohnen.
• Mitarbeiterempfehlungsprogramm – $2,500 Empfehlungsbonus, der gezahlt wird, sobald der empfohlene Kandidat 60 Tage beschäftigt ist.
• Wohltätigkeitsübereinstimmungsprogramm – Roers stimmt die Spenden der Mitarbeiter an gemeinnützige Organisationen ab.
• Berufliche Entwicklungsmöglichkeiten.
• Programme zur Unterstützung von Mitarbeitern.

Roers Companies setzt sich dafür ein, eine vielfältige und integrative Belegschaft aufzubauen. Wir sind ein Arbeitgeber, der Chancengleichheit bietet und Bewerber ohne Rücksicht auf Rasse, Farbe, Religion, Geschlecht, Orientierung, nationale Herkunft, Alter, Behinderung, Genetik oder aus anderen Gründen, die nach Bundes-, Landes- oder lokalen Gesetzen verboten sind, berücksichtigt.

Roers Companies nimmt an E-Verify teil, um die Beschäftigungsberechtigung aller neu eingestellten Mitarbeiter zu bestätigen. Bewerber müssen einen Strafregisterauszug und einen Führerscheinprüfung bestehen.