Chefsekretär/in Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d)
Sie arbeiten gerne organisiert, behalten den Überblick und unterstützen mit Freude die Geschäftsführung im Tagesgeschäft? Sie kommunizieren freundlich und zuverlässig und sorgen dafür, dass Termine, Informationen und Abläufe reibungslos funktionieren? Dann freuen wir uns darauf, Sie kennenzulernen.
Das sind Ihre Aufgaben:
- Bearbeitung der Korrespondenz sowie Kommunikation mit Geschäftspartnern per E-Mail und Post
- Organisation und Koordination des Tagesgeschäfts der Geschäftsführung inklusive Terminmanagement, Meetings und Geschäftsreisen
- Vorbereitung und Nachbereitung von Besprechungen sowie Erstellung von Protokollen und Präsentationen
- Unterstützung bei administrativen Aufgaben und allgemeinen Bürotätigkeiten
- Mitwirkung bei der Organisation interner Veranstaltungen und Meetings
- Erstellung von Auswertungen, Statistiken und Analysen für das Vertriebscontrolling
Das zeichnet Sie aus:
- Erfahrung im Sekretariat, in der Assistenz oder im kaufmännischen Bereich
- Ausgeprägtes Organisationstalent und Freude daran, unterschiedliche Themen parallel zu bearbeiten
- Eine strukturierte und sehr zuverlässige Arbeitsweise
- Hohes Maß an Diskretion, Loyalität und Verantwortungsbewusstsein
- Eine abgeschlossene gute kaufmännische Ausbildung, ein Studium oder eine vergleichbare Qualifikation
- Sicherer Umgang mit MS Office, insbesondere Excel, sowie eventuell Erfahrungen mit ERP-Systemen
- Ausgeprägtes Zahlenverständnis und analytische Fähigkeiten
- Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift sowie gute Englischkenntnisse
Das bieten wir Ihnen:
- Eine abwechslungsreiche und vielseitige Position mit spannenden Aufgaben in einem GF-Sekretariat
- Eine enge Zusammenarbeit mit der Geschäftsführung und direkte Einblicke in unternehmerische Entscheidungen, Prozesse und die Weiterentwicklung unseres erfolgreichen Unternehmens
- Ein wertschätzendes Arbeitsumfeld mit kurzen Entscheidungswegen und einem motivierten Team
- Attraktive Rahmenbedingungen mit einer leistungsorientierten Vergütung und einem umfangreichen Benefits-Paket
- Eine langfristige Perspektive in einem sicheren und zukunftsorientierten, inhabergeführten Unternehmen
Wenn Sie diese verantwortungsvolle und langfristig angelegte Position anspricht, freuen wir uns auf Ihre aussagekräftige Bewerbung unter Angabe Ihres möglichen Eintrittermins an unsere Personalabteilung.
Veröffentlichung:
Datum der Anstellung: ab sofort
Arbeitsort: Ulrichstraße 102 , 72116 Mössingen
Arbeitsverhältnis: Festanstellung
Art der Anstellung: Teilzeit oder Vollzeit
Rössle & Wanner GmbH
Ulrichstraße 102
72116 Mössingen
Deutschland
#J-18808-Ljbffr
