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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Optimiere Prozesse mit KI-Tools und automatisiere Workflows für Zahnarztpraxen.
- Arbeitgeber: Innovatives Healthtech-Startup, das den Dentalmarkt revolutioniert.
- Mitarbeitervorteile: Attraktive Vergütung, hybrides Arbeiten und regelmäßige Team-Events.
- Warum dieser Job: Gestalte die Zukunft der Zahnarztpraxen und arbeite eng mit dem CEO zusammen.
- Gewünschte Qualifikationen: Mindestens 2 Jahre Erfahrung in AI oder Automation, Kenntnisse in Make.com oder n8n.
- Andere Informationen: Dynamisches Umfeld mit viel Raum für eigene Ideen und Karrierewachstum.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 36000 - 60000 € pro Jahr.
In Deutschland geben Patienten jährlich 30 Milliarden EUR beim Zahnarzt aus. Trotz dieser Marktgröße arbeiten viele Praxen noch immer mit veralteter Offline-Software aus den 80er Jahren. Roger ist hier, um das zu ändern. Unsere Mission: Zahnarztpraxen mit unserem virtuellen KI-Assistenten Roger zu revolutionieren. Unsere Software transformiert Behandlungsplanung und Patientenkommunikation, steigert Effizienz und Umsatz und vereinfacht den Praxisalltag für Zahnärzt:innen und ihre Teams. Wenn du technologiebegeistert bist, Verantwortung übernehmen willst und in einem schnell wachsenden Umfeld wirklich etwas bewegen möchtest, bist du bei Roger richtig.
Tasks
- Als Freelance AI & Automation Specialist bist du unser "Architekt für Effizienz". Du identifizierst Flaschenhälse in unseren Sales-, Marketing- und Operations-Teams und löst sie durch intelligente Workflows (n8n, Make, Zapier) und den Einsatz von KI-Tools.
- Workflow-Architektur: Du analysierst unsere bestehenden Prozesse (Sales-Pipeline, Onboarding, Support) und baust robuste Automatisierungen mit Tools wie Make (ehem. Integromat) oder n8n.
- AI-Integration: Du implementierst LLMs (z.B. OpenAI API, Claude) in unsere Workflows, um Aufgaben wie Lead-Qualifizierung, E-Mail-Drafting oder Datenanalyse zu automatisieren.
- Tech Stack Verbindung: Du verknüpfst unsere Tools (z.B. CRM wie HubSpot/Pipedrive, Slack, Notion, Google Workspace) nahtlos miteinander, damit Daten automatisch fließen.
- Custom Scripting: Wo No-Code an Grenzen stößt, schreibst du kleine Skripte (Python/JavaScript), um die letzte Meile der Integration zu gehen.
- Empowerment: Du schulst unser Team im Umgang mit den neuen AI-Tools und erstellst Dokumentationen, damit die Lösungen wartbar bleiben.
Requirements
- Must-Haves: mind 2. Jahre relevante Erfahrung: Nachweisbare Erfahrung als AI Freelancer, Automation Engineer oder in einer ähnlichen Rolle (idealerweise im B2B SaaS Umfeld).
- Tool-Beherrschung: Du bist ein Profi in Make.com oder n8n und kennst dich blind mit Webhooks und APIs aus.
- AI-Verständnis: Du weißt genau, wie man Prompts engineered, um verlässliche Ergebnisse von KI-Modellen in Business-Prozessen zu erhalten (nicht nur "Spielerei", sondern produktiver Output).
- Coding Skills: Grundkenntnisse in Python oder JavaScript sind ein starkes Plus, um APIs anzusprechen oder Daten zu transformieren.
- Mindset: Du hast ein Produkt-Mindset. Du baust keine Workflows, die beim ersten Fehler zusammenbrechen, sondern Systeme mit Error-Handling, die skalieren.
- Sprache: Sehr gutes Deutsch und Englisch (wir sind ein Berliner Startup, aber unsere Kunden sind deutschsprachige Zahnarztpraxen – Verständnis für den Kontext ist wichtig).
Benefits
- Direkter Impact: Du baust das Partner-Ökosystem von Roger im Dentalmarkt quasi from scratch auf.
- Enge Zusammenarbeit mit CEO & Leadership in einem schnell wachsenden Healthtech-Startup, das mit starken Investoren arbeitet.
- Attraktives Vergütungspaket mit erfolgsabhängigem Bonus.
- Moderne Office-Location in Berlin-Mitte, hybride Arbeit möglich.
- Regelmäßige Team-Events, gemeinsames Lernen und viel Raum, eigene Ideen umzusetzen.
- Urban Sports Club Membership.
Klingt nach dir? Dann schick uns dein Portfolio oder Beispiele von 2-3 Automatisierungen, die du gebaut hast (gerne Loom-Videos oder Screenshots von Make/n8n Szenarien). Wir freuen uns darauf, von dir zu hören!
AI Operations & Workflow Specialist (m/w/d) Arbeitgeber: Roger
Kontaktperson:
Roger HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: AI Operations & Workflow Specialist (m/w/d)
✨Tipp Nummer 1
Sei proaktiv! Wenn du dich für die Stelle als AI Operations & Workflow Specialist interessierst, zögere nicht, direkt mit uns in Kontakt zu treten. Zeig uns, dass du bereit bist, Verantwortung zu übernehmen und etwas zu bewegen.
✨Tipp Nummer 2
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Leuten, die bereits in der Branche arbeiten oder bei Roger sind. Empfehlungen können dir einen echten Vorteil verschaffen und zeigen, dass du gut vernetzt bist.
✨Tipp Nummer 3
Bereite dich auf technische Fragen vor! Da du mit Tools wie Make oder n8n arbeiten wirst, sei bereit, deine Erfahrungen und Lösungen zu präsentieren. Zeig uns, wie du Probleme gelöst hast und welche Automatisierungen du bereits umgesetzt hast.
✨Tipp Nummer 4
Bewirb dich über unsere Website! Das macht es uns einfacher, deine Bewerbung zu finden und zu bearbeiten. Vergiss nicht, dein Portfolio oder Beispiele deiner Automatisierungen beizufügen – das wird dir helfen, aus der Masse herauszustechen!
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: AI Operations & Workflow Specialist (m/w/d)
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Sei kreativ mit deinem Portfolio: Zeig uns, was du drauf hast! Dein Portfolio sollte nicht nur deine besten Arbeiten zeigen, sondern auch Beispiele von Automatisierungen, die du gebaut hast. Denk daran, dass wir nach innovativen Lösungen suchen, also sei kreativ und zeig uns deinen Stil!
Mach es persönlich: Wenn du uns schreibst, vergiss nicht, ein bisschen Persönlichkeit reinzubringen. Erzähl uns, warum du bei Roger arbeiten möchtest und was dich an der Rolle als AI Operations & Workflow Specialist reizt. Wir lieben es, wenn Bewerbungen authentisch sind!
Achte auf die Details: Korrekte Rechtschreibung und Grammatik sind wichtig! Nimm dir die Zeit, deine Bewerbung sorgfältig zu überprüfen. Ein paar kleine Fehler können einen großen Unterschied machen, also achte darauf, dass alles professionell aussieht.
Bewirb dich über unsere Website: Wir freuen uns, wenn du dich direkt über unsere Website bewirbst! Das macht den Prozess für uns einfacher und du bist sicher, dass deine Bewerbung an die richtige Stelle gelangt. Also, klick dich durch und schick uns deine Unterlagen!
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Roger vorbereitest
✨Verstehe die Mission von Roger
Mach dich mit der Vision und den Zielen von Roger vertraut. Überlege dir, wie deine Rolle als AI Operations & Workflow Specialist dazu beitragen kann, Zahnarztpraxen zu revolutionieren. Zeige im Interview, dass du die Herausforderungen des Marktes verstehst und wie deine Fähigkeiten helfen können.
✨Bereite konkrete Beispiele vor
Denke an spezifische Automatisierungen oder Workflows, die du in der Vergangenheit erstellt hast. Sei bereit, diese im Detail zu erklären, einschließlich der verwendeten Tools wie Make oder n8n. Das zeigt nicht nur deine Erfahrung, sondern auch dein praktisches Wissen.
✨Technisches Know-how demonstrieren
Sei bereit, technische Fragen zu beantworten, insbesondere zu Webhooks, APIs und dem Umgang mit KI-Tools. Du könntest auch gebeten werden, ein kleines Coding-Beispiel zu zeigen. Übe vorher, um sicherzustellen, dass du selbstbewusst auf technische Herausforderungen reagieren kannst.
✨Fragen stellen
Bereite einige Fragen vor, die du dem Interviewer stellen möchtest. Das zeigt dein Interesse an der Position und hilft dir, mehr über die Unternehmenskultur und die Erwartungen zu erfahren. Frage zum Beispiel nach den aktuellen Herausforderungen im Team oder wie Erfolg in dieser Rolle gemessen wird.