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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Gestalte effiziente Workflows und integriere KI-Tools in einem dynamischen Umfeld.
- Arbeitgeber: Innovatives Healthtech-Startup mit einer Mission zur Revolutionierung der Zahnarztpraxen.
- Mitarbeitervorteile: Attraktive Vergütung, hybrides Arbeiten und regelmäßige Team-Events.
- Warum dieser Job: Sei Teil eines wachsenden Teams und mache echten Einfluss im Dentalmarkt.
- Gewünschte Qualifikationen: Mindestens 2 Jahre Erfahrung in AI und Automatisierung, sowie gute Coding-Kenntnisse.
- Andere Informationen: Moderne Büros in Berlin-Mitte und viel Raum für eigene Ideen.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 36000 - 60000 € pro Jahr.
In Deutschland geben Patienten jährlich 30 Milliarden EUR beim Zahnarzt aus. Trotz dieser Marktgröße arbeiten viele Praxen noch immer mit veralteter Offline-Software aus den 80er Jahren. Roger ist hier, um das zu ändern. Unsere Mission: Zahnarztpraxen mit unserem virtuellen KI-Assistenten Roger zu revolutionieren. Unsere Software transformiert Behandlungsplanung und Patientenkommunikation, steigert Effizienz und Umsatz und vereinfacht den Praxisalltag für Zahnärzt:innen und ihre Teams. Wenn du technologiebegeistert bist, Verantwortung übernehmen willst und in einem schnell wachsenden Umfeld wirklich etwas bewegen möchtest, bist du bei Roger richtig.
Tasks
- Als Freelance AI & Automation Specialist bist du unser "Architekt für Effizienz". Du identifizierst Flaschenhälse in unseren Sales-, Marketing- und Operations-Teams und löst sie durch intelligente Workflows (n8n, Make, Zapier) und den Einsatz von KI-Tools. Du hilfst uns, schneller zu skalieren, ohne linear mehr Personal für repetitive Aufgaben einstellen zu müssen.
- Workflow-Architektur: Du analysierst unsere bestehenden Prozesse (Sales-Pipeline, Onboarding, Support) und baust robuste Automatisierungen mit Tools wie Make (ehem. Integromat) oder n8n.
- AI-Integration: Du implementierst LLMs (z.B. OpenAI API, Claude) in unsere Workflows, um Aufgaben wie Lead-Qualifizierung, E-Mail-Drafting oder Datenanalyse zu automatisieren.
- Tech Stack Verbindung: Du verknüpfst unsere Tools (z.B. CRM wie HubSpot/Pipedrive, Slack, Notion, Google Workspace) nahtlos miteinander, damit Daten automatisch fließen.
- Custom Scripting: Wo No-Code an Grenzen stößt, schreibst du kleine Skripte (Python/JavaScript), um die letzte Meile der Integration zu gehen.
- Empowerment: Du schulst unser Team im Umgang mit den neuen AI-Tools und erstellst Dokumentationen, damit die Lösungen wartbar bleiben.
Requirements
- Must-Haves:
- mind. 2 Jahre relevante Erfahrung: Nachweisbare Erfahrung als AI Freelancer, Automation Engineer oder in einer ähnlichen Rolle (idealerweise im B2B SaaS Umfeld).
- Tool-Beherrschung: Du bist ein Profi in Make.com oder n8n und kennst dich blind mit Webhooks und APIs aus.
- AI-Verständnis: Du weißt genau, wie man Prompts engineered, um verlässliche Ergebnisse von KI-Modellen in Business-Prozessen zu erhalten (nicht nur "Spielerei", sondern produktiver Output).
- Coding Skills: Grundkenntnisse in Python oder JavaScript sind ein starkes Plus, um APIs anzusprechen oder Daten zu transformieren.
- Mindset: Du hast ein Produkt-Mindset. Du baust keine Workflows, die beim ersten Fehler zusammenbrechen, sondern Systeme mit Error-Handling, die skalieren.
- Sprache: Sehr gutes Deutsch und Englisch (wir sind ein Berliner Startup, aber unsere Kunden sind deutschsprachige Zahnarztpraxen – Verständnis für den Kontext ist wichtig).
Benefits
- Direkter Impact: Du baust das Partner-Ökosystem von Roger im Dentalmarkt quasi from scratch auf.
- Enge Zusammenarbeit mit CEO & Leadership in einem schnell wachsenden Healthtech-Startup, das mit starken Investoren arbeitet.
- Attraktives Vergütungspaket mit erfolgsabhängigem Bonus.
- Moderne Office-Location in Berlin-Mitte, hybride Arbeit möglich.
- Regelmäßige Team-Events, gemeinsames Lernen und viel Raum, eigene Ideen umzusetzen.
- Urban Sports Club Membership.
Klingt nach dir? Dann schick uns dein Portfolio oder Beispiele von 2-3 Automatisierungen, die du gebaut hast (gerne Loom-Videos oder Screenshots von Make/n8n Szenarien). Wir freuen uns darauf, von dir zu hören!
AI Operations & Workflow Specialist (m/w/d) Arbeitgeber: Roger
Kontaktperson:
Roger HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: AI Operations & Workflow Specialist (m/w/d)
✨Tipp Nummer 1
Sei proaktiv! Wenn du dich für die Stelle als AI Operations & Workflow Specialist interessierst, zögere nicht, direkt über unsere Website zu bewerben. Zeig uns, dass du bereit bist, Verantwortung zu übernehmen und wirklich etwas bewegen möchtest.
✨Tipp Nummer 2
Netzwerken ist der Schlüssel! Verbinde dich mit Leuten aus der Branche, besuche relevante Events oder Webinare. So kannst du wertvolle Kontakte knüpfen und vielleicht sogar Insider-Infos über offene Stellen bekommen.
✨Tipp Nummer 3
Bereite dich auf das Vorstellungsgespräch vor! Informiere dich über Roger und unsere Mission. Überlege dir, wie deine Skills in den Bereichen Automatisierung und KI-Integration konkret zur Effizienzsteigerung beitragen können.
✨Tipp Nummer 4
Zeig uns deine Erfolge! Wenn du Beispiele von Automatisierungen hast, die du gebaut hast, bring sie mit. Ob Loom-Videos oder Screenshots – wir lieben es, konkrete Ergebnisse zu sehen und zu verstehen, wie du denkst!
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: AI Operations & Workflow Specialist (m/w/d)
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Sei kreativ mit deinem Portfolio: Zeig uns, was du drauf hast! Dein Portfolio sollte nicht nur deine besten Arbeiten zeigen, sondern auch Beispiele von Automatisierungen, die du gebaut hast. Denk daran, Loom-Videos oder Screenshots von Make/n8n Szenarien sind super hilfreich!
Sprich unsere Sprache: Achte darauf, dass dein Anschreiben und Lebenslauf in einem klaren, verständlichen Deutsch verfasst sind. Wir suchen jemanden, der nicht nur die technischen Skills hat, sondern auch gut kommunizieren kann – sowohl im Team als auch mit unseren Kunden.
Mach es persönlich: Erzähle uns, warum du bei Roger arbeiten möchtest und was dich an der Rolle als AI Operations & Workflow Specialist reizt. Ein persönlicher Touch macht deine Bewerbung einzigartig und zeigt uns, dass du wirklich interessiert bist!
Bewirb dich über unsere Website: Wir empfehlen dir, deine Bewerbung direkt über unsere Website einzureichen. So stellst du sicher, dass sie schnell bei uns landet und wir dich zügig kontaktieren können. Wir freuen uns auf deine Bewerbung!
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Roger vorbereitest
✨Verstehe die Mission von Roger
Mach dich mit der Vision und den Zielen von Roger vertraut. Überlege dir, wie deine Fähigkeiten als AI Operations & Workflow Specialist dazu beitragen können, Zahnarztpraxen zu revolutionieren. Zeige im Interview, dass du nicht nur die technischen Anforderungen verstehst, sondern auch die Mission des Unternehmens teilst.
✨Bereite konkrete Beispiele vor
Denke an spezifische Automatisierungsprojekte oder Workflows, die du in der Vergangenheit umgesetzt hast. Bereite dich darauf vor, diese im Detail zu erklären, einschließlich der verwendeten Tools wie Make oder n8n. Das zeigt, dass du praktische Erfahrung hast und weißt, wie man Probleme löst.
✨Technisches Know-how demonstrieren
Sei bereit, dein Wissen über APIs, Webhooks und die Integration von KI-Tools zu zeigen. Du könntest sogar eine kleine technische Herausforderung im Interview erwarten. Übe vorher, um sicherzustellen, dass du deine Fähigkeiten klar und verständlich präsentieren kannst.
✨Fragen stellen
Bereite einige Fragen vor, die du dem Interviewer stellen möchtest. Das könnten Fragen zur Unternehmenskultur, den aktuellen Herausforderungen im Team oder den nächsten Schritten in der Produktentwicklung sein. Das zeigt dein Interesse und Engagement für die Rolle und das Unternehmen.