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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Optimiere Arbeitsabläufe mit KI-Tools und Automatisierungen für Zahnarztpraxen.
- Arbeitgeber: Innovatives Healthtech-Startup, das den Dentalmarkt revolutioniert.
- Mitarbeitervorteile: Attraktive Vergütung, hybrides Arbeiten und regelmäßige Team-Events.
- Warum dieser Job: Gestalte die Zukunft der Zahnarztpraxen und arbeite eng mit Führungskräften zusammen.
- Gewünschte Qualifikationen: Mindestens 2 Jahre Erfahrung in AI und Automatisierung, Kenntnisse in Make oder n8n.
- Andere Informationen: Dynamisches Umfeld mit viel Raum für eigene Ideen und Karrierewachstum.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 36000 - 60000 € pro Jahr.
In Deutschland geben Patienten jährlich 30 Milliarden EUR beim Zahnarzt aus. Trotz dieser Marktgröße arbeiten viele Praxen noch immer mit veralteter Offline-Software aus den 80er Jahren. Roger ist hier, um das zu ändern. Unsere Mission: Zahnarztpraxen mit unserem virtuellen KI-Assistenten Roger zu revolutionieren. Unsere Software transformiert Behandlungsplanung und Patientenkommunikation, steigert Effizienz und Umsatz und vereinfacht den Praxisalltag für Zahnärzt:innen und ihre Teams. Wenn du technologiebegeistert bist, Verantwortung übernehmen willst und in einem schnell wachsenden Umfeld wirklich etwas bewegen möchtest, bist du bei Roger richtig.
Tasks
- Als Freelance AI & Automation Specialist bist du unser "Architekt für Effizienz". Du identifizierst Flaschenhälse in unseren Sales-, Marketing- und Operations-Teams und löst sie durch intelligente Workflows (n8n, Make, Zapier) und den Einsatz von KI-Tools.
- Workflow-Architektur: Du analysierst unsere bestehenden Prozesse (Sales-Pipeline, Onboarding, Support) und baust robuste Automatisierungen mit Tools wie Make (ehem. Integromat) oder n8n.
- AI-Integration: Du implementierst LLMs (z.B. OpenAI API, Claude) in unsere Workflows, um Aufgaben wie Lead-Qualifizierung, E-Mail-Drafting oder Datenanalyse zu automatisieren.
- Tech Stack Verbindung: Du verknüpfst unsere Tools (z.B. CRM wie HubSpot/Pipedrive, Slack, Notion, Google Workspace) nahtlos miteinander, damit Daten automatisch fließen.
- Custom Scripting: Wo No-Code an Grenzen stößt, schreibst du kleine Skripte (Python/JavaScript), um die letzte Meile der Integration zu gehen.
- Empowerment: Du schulst unser Team im Umgang mit den neuen AI-Tools und erstellst Dokumentationen, damit die Lösungen wartbar bleiben.
Requirements
- Must-Haves: mind. 2 Jahre relevante Erfahrung: Nachweisbare Erfahrung als AI Freelancer, Automation Engineer oder in einer ähnlichen Rolle (idealerweise im B2B SaaS Umfeld).
- Tool-Beherrschung: Du bist ein Profi in Make.com oder n8n und kennst dich blind mit Webhooks und APIs aus.
- AI-Verständnis: Du weißt genau, wie man Prompts engineered, um verlässliche Ergebnisse von KI-Modellen in Business-Prozessen zu erhalten (nicht nur "Spielerei", sondern produktiver Output).
- Coding Skills: Grundkenntnisse in Python oder JavaScript sind ein starkes Plus, um APIs anzusprechen oder Daten zu transformieren.
- Mindset: Du hast ein Produkt-Mindset. Du baust keine Workflows, die beim ersten Fehler zusammenbrechen, sondern Systeme mit Error-Handling, die skalieren.
- Sprache: Sehr gutes Deutsch und Englisch (wir sind ein Berliner Startup, aber unsere Kunden sind deutschsprachige Zahnarztpraxen – Verständnis für den Kontext ist wichtig).
Benefits
- Direkter Impact: Du baust das Partner-Ökosystem von Roger im Dentalmarkt quasi from scratch auf.
- Enge Zusammenarbeit mit CEO & Leadership in einem schnell wachsenden Healthtech-Startup, das mit starken Investoren arbeitet.
- Attraktives Vergütungspaket mit erfolgsabhängigem Bonus.
- Moderne Office-Location in Berlin-Mitte, hybride Arbeit möglich.
- Regelmäßige Team-Events, gemeinsames Lernen und viel Raum, eigene Ideen umzusetzen.
- Urban Sports Club Membership.
Klingt nach dir? Dann schick uns dein Portfolio oder Beispiele von 2-3 Automatisierungen, die du gebaut hast (gerne Loom-Videos oder Screenshots von Make/n8n Szenarien). Wir freuen uns darauf, von dir zu hören!
Freelance AI Operations & Workflow Specialist (m/w/d) Arbeitgeber: Roger
Kontaktperson:
Roger HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Freelance AI Operations & Workflow Specialist (m/w/d)
✨Tipp Nummer 1
Sei proaktiv! Warte nicht darauf, dass die Stellenanzeigen dich finden. Nutze LinkedIn und andere Netzwerke, um direkt mit den Entscheidungsträgern in Kontakt zu treten. Zeig Interesse an Roger und unserer Mission!
✨Tipp Nummer 2
Bereite dich auf das Vorstellungsgespräch vor, indem du unsere Software und deren Funktionen genau studierst. Wenn du konkrete Ideen hast, wie du unsere Prozesse verbessern kannst, bring sie mit! Das zeigt, dass du wirklich an der Stelle interessiert bist.
✨Tipp Nummer 3
Netzwerken ist alles! Besuche relevante Events oder Meetups im Bereich AI und Healthtech. Dort kannst du Gleichgesinnte treffen und vielleicht sogar Insider-Infos über offene Positionen bei Roger bekommen.
✨Tipp Nummer 4
Nutze unsere Website für deine Bewerbung! Zeig uns dein Portfolio und Beispiele deiner Automatisierungen. Je kreativer und konkreter, desto besser – wir lieben innovative Ansätze!
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Freelance AI Operations & Workflow Specialist (m/w/d)
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Sei du selbst!: Wir wollen dich kennenlernen, also zeig uns deine Persönlichkeit! Verwende eine lockere Sprache und bringe deine Begeisterung für Technologie und Automatisierung zum Ausdruck. Das macht deine Bewerbung authentisch und hebt dich von anderen ab.
Portfolio nicht vergessen!: Vergiss nicht, dein Portfolio oder Beispiele deiner bisherigen Automatisierungen beizufügen. Zeige uns, was du drauf hast! Ob Loom-Videos oder Screenshots – alles, was deine Fähigkeiten demonstriert, ist willkommen.
Pass auf die Details auf!: Achte darauf, dass deine Bewerbung gut strukturiert und fehlerfrei ist. Wir lieben es, wenn jemand sorgfältig arbeitet. Ein paar kleine Fehler können einen großen Unterschied machen, also nimm dir die Zeit, alles zu überprüfen.
Bewirb dich über unsere Website!: Der einfachste Weg, um uns zu erreichen, ist über unsere Website. Dort kannst du sicherstellen, dass deine Bewerbung direkt an die richtige Stelle gelangt. Wir freuen uns darauf, von dir zu hören!
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Roger vorbereitest
✨Verstehe die Mission von Roger
Mach dich mit der Vision und den Zielen von Roger vertraut. Überlege dir, wie deine Rolle als AI Operations & Workflow Specialist dazu beitragen kann, Zahnarztpraxen zu revolutionieren. Zeige im Interview, dass du die Herausforderungen des Marktes verstehst und wie deine Fähigkeiten helfen können.
✨Bereite konkrete Beispiele vor
Denke an spezifische Automatisierungen oder Workflows, die du in der Vergangenheit erstellt hast. Sei bereit, diese im Detail zu erklären, einschließlich der verwendeten Tools und der erzielten Ergebnisse. Das zeigt, dass du praktische Erfahrung hast und weißt, wie man Probleme löst.
✨Technisches Know-how demonstrieren
Sei bereit, dein Wissen über Tools wie Make, n8n und APIs zu demonstrieren. Vielleicht kannst du sogar ein kleines Beispiel oder eine Demo vorbereiten, um zu zeigen, wie du komplexe Workflows aufbaust. Das wird dir helfen, dich von anderen Bewerbern abzuheben.
✨Fragen stellen ist wichtig
Bereite einige Fragen vor, die du dem Interviewer stellen möchtest. Das zeigt dein Interesse an der Position und hilft dir, mehr über die Unternehmenskultur und die Erwartungen zu erfahren. Frage nach den aktuellen Herausforderungen im Team oder wie Erfolg in dieser Rolle gemessen wird.