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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Präzise Korrespondenz, Präsentationen erstellen und Mandanten betreuen.
- Arbeitgeber: Junge Anwaltskanzlei mit starkem Team und innovativer Kultur.
- Mitarbeitervorteile: Attraktives Vergütungspaket, Weiterbildungsmöglichkeiten und flexible Arbeitszeiten.
- Warum dieser Job: Werde Teil eines kreativen Teams und bring deine Ideen ein.
- Gewünschte Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung, sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse.
- Andere Informationen: Dynamisches Umfeld ohne staubige Hierarchien und mobiles Arbeiten.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 36000 - 60000 € pro Jahr.
ROHDE BAIER wurde Anfang 2024 mit Standorten in München und Frankfurt am Main gegründet, um hochkarätige Rechtsberatung in den Bereichen M&A, Private Equity und Venture Capital Transaktionen anzubieten. Als Boutique der nächsten Generation ist das RB-Arbeitsumfeld außergewöhnlich: Wir sind eine junge Anwaltskanzlei mit einem starken und motivierten Team, das die persönliche Zusammenarbeit sehr schätzt. Das RB-Team ist davon überzeugt, dass jeder Kopf unsere Zusammenarbeit und unsere Beratung einzigartig macht.
Zur Verstärkung unserer Teams suchen wir ab sofort an unseren Standorten in München und Frankfurt eine engagierte Partner-Assistenz / Office Managerin (m/w/d).
Deine Aufgaben:
- präzise Korrespondenz, Formulieren und Formatieren von Texten;
- Erstellung von Präsentationen;
- aufgeschlossene und sattelfeste Betreuung von Mandanten;
- Erstellen von Honorarabrechnungen und Tätigkeitsaufstellungen;
- Organisieren und Vorbereiten von Terminen;
- Event- und Reiseplanung;
- Einbringen Deiner Meinung und Kreativität.
Dein Profil:
- erfolgreich abgeschlossene kaufmännische, fremdsprachliche oder vergleichbare Ausbildung;
- sehr gute deutsche und englische Sprachkenntnisse in Wort und Schrift;
- hands-on Teamplayer mit qualitätsbewusstem und selbständigem Arbeitsstil;
- ausgeprägtes Kommunikations- und Organisationstalent;
- Diskretion und Loyalität;
- souveräner Umgang mit MS Office;
- im Idealfall hast Du bereits Erfahrung im Sekretariat oder als Assistenz im Kanzlei-, Beratungs- oder Private Equity‑Umfeld gesammelt; und wenn nicht? Umso interessanter!
Was Dich erwartet?
- ein attraktives und individuell abgestimmtes Vergütungspaket;
- Raum zur Weiterbildung und persönlichen Entwicklung;
- ein eng abgestimmtes Team, ohne staubige Hierarchien;
- flexible Arbeitszeiten, um Leben und Arbeiten in Einklang zu bringen;
- mobiles Arbeiten und einen Arbeitsplatz in der Innenstadt – gleiche Flexibilität für alle.
Wir freuen uns darauf, Dich kennenzulernen!
Partner Assistenz / Office Managerin (m/w/d) Arbeitgeber: ROHDE BAIER Rechtsanwälte
Kontaktperson:
ROHDE BAIER Rechtsanwälte HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Partner Assistenz / Office Managerin (m/w/d)
✨Tip Nummer 1
Sei proaktiv! Wenn du dich für die Position als Partner Assistenz / Office Managerin interessierst, zögere nicht, direkt mit dem Team in Kontakt zu treten. Zeige dein Interesse und stelle Fragen, um einen persönlichen Eindruck zu hinterlassen.
✨Tip Nummer 2
Nutze Networking! Verbinde dich mit aktuellen oder ehemaligen Mitarbeitern der Kanzlei über LinkedIn. Ein persönlicher Kontakt kann dir helfen, mehr über die Unternehmenskultur zu erfahren und deine Chancen zu erhöhen.
✨Tip Nummer 3
Bereite dich auf das Vorstellungsgespräch vor! Informiere dich über die Kanzlei und ihre Projekte im Bereich M&A und Private Equity. Zeige, dass du die Branche verstehst und bereit bist, kreativ und engagiert zu arbeiten.
✨Tip Nummer 4
Bewirb dich direkt über unsere Website! So stellst du sicher, dass deine Bewerbung schnell und unkompliziert ankommt. Und vergiss nicht, deine Persönlichkeit und Kreativität in den Vordergrund zu stellen – das schätzen wir besonders!
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Partner Assistenz / Office Managerin (m/w/d)
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Sei du selbst!: Wir wollen dich kennenlernen, also zeig uns, wer du wirklich bist! Lass deine Persönlichkeit in deinem Anschreiben durchscheinen und erzähl uns, warum du die perfekte Ergänzung für unser Team bist.
Achte auf Details!: Präzision ist wichtig, besonders in der Korrespondenz. Überprüfe deine Bewerbung auf Rechtschreibfehler und achte darauf, dass alles gut formatiert ist. Ein sauberer Auftritt macht einen guten Eindruck!
Zeig deine Kreativität!: Wir schätzen frische Ideen und kreative Ansätze. Wenn du besondere Erfahrungen oder Projekte hast, die deine Kreativität zeigen, dann bring sie unbedingt in deiner Bewerbung zur Sprache!
Bewirb dich über unsere Website!: Der einfachste Weg, um Teil unseres Teams zu werden, ist, dich direkt über unsere Website zu bewerben. So stellst du sicher, dass deine Bewerbung schnell und unkompliziert bei uns ankommt!
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei ROHDE BAIER Rechtsanwälte vorbereitest
✨Mach dich mit der Kanzlei vertraut
Informiere dich über ROHDE BAIER und ihre Arbeitsweise. Schau dir ihren Podcast "Kick-off Call" an, um ein Gefühl für die Unternehmenskultur und die Themen zu bekommen, die ihnen wichtig sind. Das zeigt dein Interesse und deine Vorbereitung.
✨Bereite konkrete Beispiele vor
Überlege dir spezifische Situationen aus deiner bisherigen Erfahrung, die deine Fähigkeiten in der Korrespondenz, Organisation und im Umgang mit Mandanten zeigen. So kannst du während des Interviews anschaulich demonstrieren, wie du zur Kanzlei beitragen kannst.
✨Zeige deine Kreativität
Da die Kanzlei Wert auf kreative Ideen legt, sei bereit, Vorschläge zu machen, wie du Prozesse verbessern oder das Team unterstützen könntest. Überlege dir im Voraus, welche innovativen Ansätze du einbringen könntest.
✨Stelle Fragen
Bereite einige Fragen vor, die du dem Interviewer stellen möchtest. Das können Fragen zur Teamdynamik, den Erwartungen an die Rolle oder den Weiterbildungsmöglichkeiten sein. Das zeigt, dass du aktiv an der Position interessiert bist und mehr über die Kanzlei erfahren möchtest.