Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze die Umsetzung von Geheimschutzmaßnahmen und arbeite an sicherheitsrelevanten Projekten.
- Unternehmen: Innovatives Unternehmen im Bereich Security mit einem starken Fokus auf Teamarbeit.
- Vorteile: Attraktive Vergütung, flexible Arbeitszeiten und Entwicklungsmöglichkeiten.
- Weitere Informationen: Dynamisches Umfeld mit vielen Möglichkeiten zur persönlichen und beruflichen Weiterentwicklung.
- Warum dieser Job: Gestalte aktiv den Schutz sensibler Informationen und trage zur Sicherheit des Unternehmens bei.
- Qualifikationen: Interesse an Sicherheitsfragen und gute Kommunikationsfähigkeiten.
Einleitung
Zur Verstärkung unseres Bereichs Security suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt einen Sachbearbeiter (m/w/d) Materieller Geheimschutz.
In dieser verantwortungsvollen Position unterstützen Sie die Umsetzung der gesetzlichen und behördlichen Anforderungen des personellen Geheimschutzes. Sie begleiten Sicherheitsüberprüfungen, verwalten sicherheitsempfindliche Informationen und leisten einen wesentlichen Beitrag zum Schutz von Verschlusssachen, sicherheitsempfindlichen Projekten und Unternehmenswerten.
Aufgaben
Zusammenarbeit mit dem Geheimschutzbeauftragten
- Unterstützung des Geheimschutzbeauftragten bei der Umsetzung der Geheimschutzorganisation
- Vorbereitung geheimschutzrelevanter Entscheidungen
- Unterstützung bei der Erstellung und Pflege von Geheimschutzkonzepten
- Mitwirkung bei der Umsetzung behördlicher Vorgaben
- Vorbereitung von Berichten und Auswertungen
- Unterstützung bei internen und externen Geheimschutzprüfungen
Zusammenarbeit mit Sicherheitsbehörden
- Kommunikation mit den zuständigen Sicherheitsbehörden
- Vorbereitung und Übermittlung sicherheitsrelevanter Unterlagen
- Bearbeitung behördlicher Rückfragen
- Nachverfolgung laufender Verfahren
- Organisation behördlicher Abstimmungen
- Unterstützung bei Vor-Ort-Prüfungen
Verschlusssachenverwaltung
- Unterstützung bei der Verwaltung von sicherheitsrelevanten Produkten
- Dokumentation der Ausgabe, Rücknahme und Vernichtung von Verschlusssachen nach den geltenden Vorgaben
- Verwaltung von VS-Nachweisen und Registraturen
- Unterstützung bei der Einrichtung und Überwachung von VS-Bereichen
- Mitwirkung bei der Kontrolle des ordnungsgemäßen Umgangs mit Verschlusssachen
- Unterstützung bei der Umsetzung der Verschlusssachenanweisung (VSA)
NATO- und EU-Verschlusssachen
- Unterstützung bei der Verwaltung von NATO- und EU-Verschlusssachen entsprechend den geltenden Sicherheitsbestimmungen
- Mitwirkung bei der Vergabe und Kontrolle von Zugangsberechtigungen
- Dokumentation der Bearbeitung und Ausgabe entsprechender Unterlagen
- Unterstützung bei der Einhaltung internationaler Geheimschutzvorgaben
Sabotageschutz
- Unterstützung bei Maßnahmen des personellen Sabotageschutzes
- Mitwirkung bei der Bearbeitung sabotagegefährdeter Bereiche
- Unterstützung bei der Umsetzung gesetzlicher Anforderungen
- Dokumentation sicherheitsrelevanter Maßnahmen
- Zusammenarbeit mit den verantwortlichen Fachbereichen
Datenschutz und Compliance
- Sicherstellung des datenschutzkonformen Umgangs mit sensiblen personenbezogenen Daten
- Einhaltung gesetzlicher Anforderungen des SÜG, der VSA und weiterer relevanter Vorschriften
- Vorbereitung interner und externer Audits
- Nachverfolgung von Maßnahmen aus Audits
Prozessmanagement
- Analyse bestehender Arbeitsabläufe
- Identifikation von Optimierungspotenzialen
- Digitalisierung von Geheimschutzprozessen
- Pflege von Fachanwendungen
- Sicherstellung einer hohen Daten- und Prozessqualität
- Mitarbeit in organisationsweiten Projekten
Beratung und Betreuung
- Ansprechpartner für Mitarbeitende und Führungskräfte in allen Fragen des materiellen Geheimschutzes
- Bearbeitung interner Anfragen
Reporting
-
- Erstellung von Statistiken und Kennzahlen
- Erstellung von Managementberichten
- Pflege geheimschutzrelevanter Dokumentationen
- Unterstützung bei Behörden- und Managementauswertungen
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Sachbearbeiter Materieller Geheimschutz (m/w/d) Arbeitgeber: Rohde & Schwarz GmbH & Co. KG
Als Arbeitgeber bieten wir Ihnen die Möglichkeit, an der Spitze der KI-Entwicklung zu stehen und innovative Produkte zu gestalten, die einen echten Unterschied machen. Unsere offene und kollaborative Unternehmenskultur fördert kreatives Denken und kontinuierliches Lernen, während wir Ihnen durch gezielte Weiterbildungsangebote und Entwicklungsmöglichkeiten helfen, Ihre Karriere voranzutreiben. Zudem profitieren Sie von flexiblen Arbeitszeiten und einem inspirierenden Arbeitsumfeld, das in einer dynamischen Stadt liegt, die für ihre technologische Innovationskraft bekannt ist.
Kontaktdaten:
Rohde & Schwarz GmbH & Co. KG Recruiting-Team
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass du so Sachbearbeiter Materieller Geheimschutz (m/w/d) erhalten könntest
✨Nutze lokale Jobmessen
Jobmessen in deiner Nähe sind eine Goldgrube für die Sicherheitsbranche. Schau nach Veranstaltungen, wo Sicherheitsdienste wie Rohde & Schwarz GmbH & Co. KG vertreten sind. So kannst du direkt mit den Verantwortlichen quatschen und einen positiven ersten Eindruck hinterlassen.
✨Vernetze dich mit Branchenprofis
Such dir lokale Gruppen und Netzwerke für Sicherheitsdienste. Oft gibt es in deiner Stadt Treffen oder Online-Communities, wo du wichtige Kontakte knüpfen kannst. Vielleicht erfährst du so von offenen Stellen bei Rohde & Schwarz GmbH & Co. KG noch bevor sie ausgeschrieben sind!
✨Präsentiere deine Fähigkeiten praktisch
In der Sicherheitsbranche sind praktische Fähigkeiten oft gefragt. Überlege dir, ob du an Workshops oder Schulungen teilnehmen kannst, um deine Kenntnisse zu erweitern. Das kannst du später im Gespräch bei Rohde & Schwarz GmbH & Co. KG toll einfließen lassen!
✨Bewirb dich über unsere Website
Wenn du eine Stelle bei Rohde & Schwarz GmbH & Co. KG ins Auge gefasst hast, mach den ersten Schritt und bewirb dich direkt über unsere Website. Achte darauf, deine Leidenschaft für die Sicherheitsbranche zu betonen – das wird bei einem Vollzeitjob besonders geschätzt.
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Sachbearbeiter Materieller Geheimschutz (m/w/d) mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Sicherheit geht vor – Nachweisbare Qualifikationen:Im Sicherheitsdienst sind Qualifikationen wie ein bestandener Sachkundeprüfung nach §34a GewO super wichtig. Mach sicher, dass du relevante Zertifikate und Nachweise in deinem Lebenslauf klar aufführst. Zeig uns, dass du die nötigen Fähigkeiten mitbringst!
Erfahrung im Vordergrund:Erfahrung zählt im Sicherheitsdienst! Verlinke relevante frühere Positionen oder Praktika, bei denen du bereits Sicherheitspersonal warst oder ähnliche Aufgaben hattest. Und vergiss nicht, konkrete Beispiele zu nennen, wie du Sicherheit und Ordnung gewährleistet hast!
Motivation im Bewerbungsschreiben:Wenn du eine Vollzeitstelle im Sicherheitsdienst anstrebst, ist es wichtig, dass wir deine Motivation verstehen. Erkläre uns, warum du dich für diesen Beruf entscheidest und was du dir von der Stelle bei Rohde & Schwarz GmbH & Co. KG erhoffst. Wir suchen nach Teammitgliedern, die brennen für das, was sie tun!
Sauberer und klar strukturierter Lebenslauf:Halt deinen Lebenslauf übersichtlich und gut strukturiert. Wir wollen flott sehen können, wo du gearbeitet hast und welche Aufgaben du übernommen hast. Vergiss nicht, die aktuellen Kontaktdaten anzugeben – vielleicht bist du schon bald Teil des Rohde & Schwarz GmbH & Co. KG-Teams!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Rohde & Schwarz GmbH & Co. KG vorbereitet
✨Mach dich mit den Sicherheitsvorschriften vertraut
In der Sicherheitsbranche sind Kenntnisse über Sicherheitsvorschriften und -richtlinien entscheidend. Zeig im Interview, dass du die aktuellen Bestimmungen kennst und bereit bist, diese umzusetzen. Das wird dein Engagement und deine Eignung für die Rolle bei Rohde & Schwarz GmbH & Co. KG unter Beweis stellen.
✨Erfahrungen aus dem Praktikum hervorheben
Falls du bereits Erfahrungen im Sicherheitsdienst gesammelt hast, sei bereit, diese im Gespräch zu teilen. Denk dabei an spezielle Situationen, in denen du deine Probleme lösen oder deine Fähigkeiten unter Beweis stellen konntest. Das gibt den Interviewern bei Rohde & Schwarz GmbH & Co. KG einen besseren Einblick in dein Potenzial.
✨Bereite dich auf stressige Szenarien vor
Sicherheitsdienste erfordern oft schnelle Entscheidungen unter Druck. Übe, wie du in hypothetischen stressigen Situationen reagieren würdest. Das zeigt, dass du schnell denkst und auch in kritischen Momenten einen kühlen Kopf bewahren kannst, was für eine Vollzeitstelle bei Rohde & Schwarz GmbH & Co. KG sehr wichtig ist.
✨Präsentation deiner Soft Skills
In einer Vollzeitstelle im Bereich Sicherheitsdienste ist Teamarbeit oft gefragt. Sei bereit, über deine Kommunikationsfähigkeiten, Teamarbeit und Konfliktmanagement zu sprechen. Überlege dir Beispiele, wie du Konflikte erfolgreich gelöst oder effektiv im Team gearbeitet hast. Das kommt bei Rohde & Schwarz GmbH & Co. KG sicher gut an!
