Teamassistenz / Facility Administration (m/w/d)

Die R&S Immobilienmanagement GmbH ist ein unabhängiges und eigenständiges Tochterunter-nehmen der Rohde & Schwarz Gruppe. Sie ergänzt das Kerngeschäft des Technikunternehmens Rohde & Schwarz GmbH & Co. KG um Immobiliendienstleistungen. Deutschlandweit entwickelt, baut, betreibt und verwaltet sie erfolgreich Gewerbeimmobilien der verschiedensten Branchen so-wie Wohnimmobilien mit einem verwalteten Volumen von rund € 50 Mio. Nettomieteinnahmen. Aufgaben Unterstützen der Bereichsleiter Facility Management, Technisches Gebäude Management und Baumanagement bei administrativen Aufgaben im Organisationsbereich Sicherstellung und Organisation der Telefon-Hotline während der Geschäftszeiten (Mo-Fr 8:00-17:00 Uhr) rollierend mit Assistenzen. Erstellen von Ereignissen und Aufträgen im CAFM-System und Zuweisung der Tickets an die entsprechenden Fachabteilungen und Dienstleister Allgemeine Sekretariatsaufgaben Kaufmännisches und sachliches Prüfen von Eingangsrechnungen, Erstellung und Ermittlung von externen (R&S KG) Fakturierungen und interner Weiterbelastung/-verrechnung Fortschreiben und Prüfen der Inventarlisten (R&S KG) Administratives Onboarding neuer Mitarbeiter Administration rechtsichere Organisation (AKV, Bestellungen) Koordinierung Schulungsplan (Technisches Gebäudemanagement, Facility Management Services und Baumanagement) Pflege des Anlagen- und Wartungsbestands, einschließlich Dokumentation im CAFM-System (Aufträge, Rechnungen, Wartungsnachweise, technische Dokumentation, Wartungsverträge, etc.) Nachverfolgung von Gewährleistungsthemen bis Rückgabe von Bürgschaften bzw. Einbehalten Controlling überfällige Ereignisse und Störungen aus dem CAFM-System Erstellung von Jahresabrechnungen zum jeweiligen Geschäftsjahresabschlusses an die Objektgesellschaften in Zusammenarbeit mit dem Betriebsleiter Vorbereiten und Unterstützen bei der Energiesteuerrückerstattung Spannende Einblicke in Rohde & Schwarz Unsere Kollegen erzählen von: täglichen Abenteuern & Herausforderungen unserem leidenschaftlichen Team der Technologie hinter den innovativen Projekten und Lösungen Qualifikationen Abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung Zuverlässigkeit, Serviceorientierung, selbstständiges und verantwortungsbewusstes Arbeiten Team- und Kommunikationsfähigkeit Gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift Gute EDV-Kenntnisse MS Office Interessiert? Dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung! Bei Fragen können Sie sich jederzeit gerne an Ihren Recruiting-Kontakt wenden, Fr. Jung – Michaela.Jung@rohde-schwarz.com Wir fördern Chancengleichheit und begrüßen Bewerbungen von Menschen mit und ohne Behinderung. Wir bieten eine inklusive Arbeitsumgebung, in der alle Menschen ihre Fähigkeiten und Talente entfalten können, unabhängig von Geschlecht, Nationalität, ethnischer und sozialer Herkunft, Religion, Weltanschauung, Alter, sexueller Orientierung, Identität und anderen Merkmalen. Jetzt bewerben Rohde & Schwarz ist ein globaler Technologiekonzern mit aktuell ca. 14.000 Mitarbeitern und drei Divisionen: Test & Measurement, Technology Systems und Networks & Cybersecurity. Seit 90 Jahren entwickelt das Unternehmen Spitzentechnologie, verschiebt die Grenzen des technisch Machbaren und ermöglicht Kunden aus Wirtschaft, Behörden und hoheitlichem Umfeld ihre technologische Souveränität. Die R&S Immobilienmanagement GmbH zeichnet sich als Dienstleister für den internationalen Immobilienbestand der Unternehmensgruppe Rohde & Schwarz verantwortlich.