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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Organisiere Termine, unterstütze das Team und verwalte Daten in SAP.
- Arbeitgeber: Rohde & Schwarz – führendes Unternehmen in Technologie und Sicherheit.
- Mitarbeitervorteile: Attraktive Vergütung, Weiterbildungsmöglichkeiten und ein dynamisches Arbeitsumfeld.
- Andere Informationen: Zentrale Lage in München mit tollen Karrierechancen.
- Warum dieser Job: Werde Teil eines innovativen Teams und gestalte die Zukunft der Technologie mit.
- Gewünschte Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung und Erfahrung im administrativen Bereich erforderlich.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 40000 - 55000 € pro Jahr.
Bei Rohde & Schwarz entwickeln und produzieren wir Lösungen in den Bereichen Test & Measurement, Technology Systems sowie Networks & Cybersecurity – mit der Vision einer sicheren und vernetzten Welt. Unser Standort in Memmingen (Allgäu) ist für die Bestückung elektronischer Baugruppen, Mikrowellentechnik, die Endfertigung, den Endtest und die Auslieferung der meisten Rohde & Schwarz-Produkte zuständig.
Verstärken Sie unser Team zum nächstmöglichen Zeitpunkt.
- Terminplanung und -koordination, inkl. Verwaltung von Terminkalendern sowie Organisation und Abstimmung von Dienstreisen
- Unterstützung von Führungskräften, Teammitgliedern und Auszubildenden bei Fragen rund um Arbeitszeiten, Urlaubsplanung, Arbeitskleidung, etc.
- Bearbeitung von Bestellanforderungen einschließlich Prüfung von Rechnungen und Regieberichten
- Pflege von Daten in SAP mit Schwerpunkt Zeitwirtschaft
- Betreuung und Verwaltung von Neueintritten, Firmenaustritten und Versetzungen
- Eigenständige Übernahme und strukturierte Bearbeitung von Sonderaufgaben im Tagesgeschäft
- Bestellung und Verwaltung von Büro- und IT-Materialien
Qualifikationen:
- Abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung als Industriekaufmann (m/w/d) oder vergleichbare Qualifikation
- Berufserfahrung in einer vergleichbaren Position im administrativen Umfeld
- Sicherer Umgang mit Microsoft-Office-Anwendungen
- SAP-Kenntnisse, insbesondere im Bereich Zeitwirtschaft von Vorteil
- Strukturierte und eigenverantwortliche Arbeitsweise mit klarer Priorisierung paralleler Aufgaben sowie souveräne Abstimmung mit unterschiedlichen Schnittstellen
- Sehr gute Deutschkenntnisse (mind. Niveau B2) zur sicheren Kommunikation im Arbeitsalltag
Teamassistenz / kaufmännischer Mitarbeiter Administration (m/w/d) Arbeitgeber: ROHDE & SCHWARZ Messgerätebau GmbH
Kontaktperson:
ROHDE & SCHWARZ Messgerätebau GmbH HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Teamassistenz / kaufmännischer Mitarbeiter Administration (m/w/d)
✨Tipp Nummer 1
Sei proaktiv! Wenn du eine Stelle im Auge hast, zögere nicht, direkt Kontakt mit dem Team aufzunehmen. Frag nach, wie der Bewerbungsprozess aussieht oder ob es offene Fragen gibt. Das zeigt dein Interesse und kann dir einen Vorteil verschaffen.
✨Tipp Nummer 2
Nutze Networking! Sprich mit Leuten aus der Branche, besuche Messen oder Events. Oft erfährt man so von Stellenangeboten, die noch nicht veröffentlicht sind. Und hey, wir bei StudySmarter haben auch ein Netzwerk, das dir helfen kann!
✨Tipp Nummer 3
Bereite dich auf Vorstellungsgespräche vor! Informiere dich über das Unternehmen und die Branche. Überlege dir, welche Fragen du stellen möchtest. Das zeigt, dass du wirklich interessiert bist und hilft dir, einen bleibenden Eindruck zu hinterlassen.
✨Tipp Nummer 4
Bewirb dich direkt über unsere Website! Dort findest du alle aktuellen Stellenangebote und kannst sicher sein, dass deine Bewerbung direkt an die richtige Stelle gelangt. Mach den ersten Schritt in deine neue Karriere!
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Teamassistenz / kaufmännischer Mitarbeiter Administration (m/w/d)
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Sei du selbst!: Wenn du deine Bewerbung schreibst, lass deine Persönlichkeit durchscheinen. Wir suchen nach authentischen Menschen, die zu unserem Team passen. Zeig uns, wer du bist und was dich motiviert!
Pass auf die Details auf!: Achte darauf, dass deine Bewerbung fehlerfrei ist. Rechtschreibfehler oder unklare Formulierungen können einen schlechten Eindruck hinterlassen. Nimm dir die Zeit, alles gründlich zu überprüfen, bevor du es abschickst.
Mach es konkret!: Erzähle uns von deinen Erfahrungen und Fähigkeiten, die direkt zur Stelle passen. Verwende Beispiele aus deinem bisherigen Berufsleben, um zu zeigen, wie du die Anforderungen der Position erfüllen kannst.
Bewirb dich über unsere Website!: Der einfachste Weg, um Teil unseres Teams zu werden, ist die Bewerbung über unsere Website. So stellst du sicher, dass deine Unterlagen direkt bei uns landen und wir sie schnellstmöglich bearbeiten können.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei ROHDE & SCHWARZ Messgerätebau GmbH vorbereitest
✨Mach dich mit dem Unternehmen vertraut
Informiere dich über Rohde & Schwarz und deren Produkte. Verstehe die Vision des Unternehmens und wie deine Rolle als Teamassistenz dazu beiträgt. Das zeigt dein Interesse und deine Motivation.
✨Bereite konkrete Beispiele vor
Denke an Situationen aus deiner bisherigen Berufserfahrung, in denen du deine Fähigkeiten in der Terminplanung, Organisation oder im Umgang mit SAP unter Beweis gestellt hast. Konkrete Beispiele helfen, deine Eignung zu verdeutlichen.
✨Fragen vorbereiten
Überlege dir Fragen, die du dem Interviewer stellen möchtest. Das können Fragen zur Unternehmenskultur, den Erwartungen an die Rolle oder den nächsten Schritten im Auswahlprozess sein. Das zeigt, dass du aktiv an dem Gespräch teilnimmst.
✨Präsentiere dich professionell
Achte auf ein angemessenes Outfit und eine positive Körpersprache. Sei pünktlich und bringe alle notwendigen Unterlagen mit. Ein professionelles Auftreten hinterlässt einen bleibenden Eindruck.