Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze das Team bei der Terminplanung und Organisation von Dienstreisen.
- Unternehmen: Rohde & Schwarz – ein sicheres, globales Familienunternehmen mit über 90 Jahren Erfahrung.
- Vorteile: Attraktive Vergütung, 35-Stunden-Woche, Weiterbildungsmöglichkeiten und modernes Arbeitsumfeld.
- Weitere Informationen: Inklusive Arbeitsumgebung, die Vielfalt und Chancengleichheit fördert.
- Warum dieser Job: Werde Teil eines starken Teams und arbeite an innovativen Projekten für die Technologien von morgen.
- Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung und Erfahrung im administrativen Umfeld erforderlich.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 45000 - 55000 € pro Jahr.
Karrierestart bei Rohde & Schwarz – einem sicheren und globalen Familienunternehmen mit über 90 Jahren Erfahrung. Eine attraktive Vergütung nach dem Tarifvertrag der bayerischen Metall- und Elektroindustrie, eine 35-Stunden-Woche, vielfältige Weiterbildungsmöglichkeiten sowie ein modernes Arbeitsumfeld mit Betriebsrestaurant bieten optimale Rahmenbedingungen. Werde Teil eines starken Teams und arbeite an innovativen Projekten für die Technologien von morgen.
Aufgaben
- Terminplanung und -koordination, inkl. Verwaltung von Terminkalendern sowie Organisation und Abstimmung von Dienstreisen
- Unterstützung von Führungskräften, Teammitgliedern und Auszubildenden bei Fragen rund um Arbeitszeiten, Urlaubsplanung, Arbeitskleidung, etc.
- Bearbeitung von Bestellanforderungen einschließlich Prüfung von Rechnungen und Regieberichten
- Pflege von Daten in SAP mit Schwerpunkt Zeitwirtschaft
- Betreuung und Verwaltung von Neueintritten, Firmenaustritten und Versetzungen
- Eigenständige Übernahme und strukturierte Bearbeitung von Sonderaufgaben im Tagesgeschäft
- Bestellung und Verwaltung von Büro- und IT-Materialien
Qualifikationen
- Abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung als Industriekaufmann (m/w/d) oder vergleichbare Qualifikation
- Berufserfahrung in einer vergleichbaren Position im administrativen Umfeld
- Sicherer Umgang mit Microsoft-Office-Anwendungen
- SAP-Kenntnisse, insbesondere im Bereich Zeitwirtschaft von Vorteil
- Strukturierte und eigenverantwortliche Arbeitsweise mit klarer Priorisierung paralleler Aufgaben sowie souveräne Abstimmung mit unterschiedlichen Schnittstellen
- Sehr gute Deutschkenntnisse (mind. Niveau B2) zur sicheren Kommunikation im Arbeitsalltag
Wir fördern Chancengleichheit und begrüßen Bewerbungen von Menschen mit und ohne Behinderung. Wir bieten eine inklusive Arbeitsumgebung, in der alle Menschen ihre Fähigkeiten und Talente entfalten können, unabhängig von Geschlecht, Nationalität, ethnischer und sozialer Herkunft, Religion, Weltanschauung, Alter, sexueller Orientierung, Identität und anderen.
Teamassistenz / kaufmännischer Mitarbeiter Administration (m/w/d) Arbeitgeber: Rohde & Schwarz Messgerätebau
Rohde & Schwarz ist ein globales Familienunternehmen mit über 90 Jahren Erfahrung, das seinen Mitarbeitern eine attraktive Vergütung, eine 35-Stunden-Woche und vielfältige Weiterbildungsmöglichkeiten bietet. Die moderne Arbeitsumgebung, einschließlich eines Betriebsrestaurants, fördert eine positive Work-Life-Balance und ein starkes Teamgefühl, während die Möglichkeit zur Mitgestaltung innovativer Projekte für die Technologien von morgen eine sinnvolle und erfüllende Karriere verspricht.
Kontaktdaten:
Rohde & Schwarz Messgerätebau Recruiting-Team
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass Sie so Teamassistenz / kaufmännischer Mitarbeiter Administration (m/w/d) erhalten könnten
✨Tip Nummer 1
Sei proaktiv! Wenn du dich für die Stelle als Teamassistenz interessierst, zögere nicht, direkt über unsere Website zu bewerben. Zeig uns, dass du motiviert bist und bereit, Teil unseres Teams zu werden!
✨Tip Nummer 2
Netzwerken ist der Schlüssel! Nutze Plattformen wie LinkedIn, um mit aktuellen Mitarbeitern von Rohde & Schwarz in Kontakt zu treten. Frag nach ihren Erfahrungen und Tipps – das kann dir einen echten Vorteil verschaffen!
✨Tip Nummer 3
Bereite dich auf das Vorstellungsgespräch vor! Informiere dich über unsere Projekte und Technologien. Wenn du zeigst, dass du dich mit unserem Unternehmen identifizierst, wird das einen bleibenden Eindruck hinterlassen.
✨Tip Nummer 4
Sei du selbst! Authentizität ist wichtig. Zeig uns deine Persönlichkeit und wie du ins Team passt. Wir suchen nicht nur nach Qualifikationen, sondern auch nach Menschen, die unser Arbeitsumfeld bereichern.
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Teamassistenz / kaufmännischer Mitarbeiter Administration (m/w/d) mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Mach es persönlich!:Zeig uns, wer du bist! Verwende in deinem Anschreiben eine persönliche Ansprache und erzähle uns, warum du genau zu Rohde & Schwarz passen würdest. Das macht deine Bewerbung einzigartig!
Struktur ist alles!:Achte darauf, dass dein Lebenslauf und dein Anschreiben klar strukturiert sind. Verwende Absätze und Aufzählungen, um wichtige Informationen hervorzuheben. So können wir schnell einen Überblick über deine Qualifikationen bekommen.
Sei konkret!:Gib uns konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die zeigen, wie du die Anforderungen der Stelle erfüllst. Das hilft uns, deine Fähigkeiten besser einzuschätzen und zu sehen, wie du ins Team passt.
Bewirb dich direkt bei uns!:Nutze unsere Website für deine Bewerbung. So stellst du sicher, dass deine Unterlagen direkt bei uns landen und wir sie schnell bearbeiten können. Wir freuen uns auf deine Bewerbung!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Rohde & Schwarz Messgerätebau vorbereitet
✨Mach dich mit den Aufgaben vertraut
Schau dir die Stellenbeschreibung genau an und überlege, wie deine bisherigen Erfahrungen zu den genannten Aufgaben passen. Bereite konkrete Beispiele vor, die zeigen, wie du in der Vergangenheit ähnliche Herausforderungen gemeistert hast.
✨SAP-Kenntnisse auffrischen
Da SAP-Kenntnisse von Vorteil sind, solltest du dich vor dem Interview mit den Grundlagen von SAP, insbesondere im Bereich Zeitwirtschaft, vertraut machen. Vielleicht gibt es Online-Tutorials oder Videos, die dir helfen können, dein Wissen aufzufrischen.
✨Bereite Fragen vor
Überlege dir im Voraus einige Fragen, die du dem Interviewer stellen möchtest. Das zeigt dein Interesse an der Position und dem Unternehmen. Fragen zur Teamstruktur oder zu Weiterbildungsmöglichkeiten sind immer gut!
✨Präsentiere deine Kommunikationsfähigkeiten
Da sehr gute Deutschkenntnisse gefordert sind, achte darauf, während des Interviews klar und strukturiert zu kommunizieren. Übe, deine Gedanken präzise auszudrücken, um einen positiven Eindruck zu hinterlassen.
