Auf einen Blick
- Aufgaben: Organisiere Meetings, Projekte und sorge für einen reibungslosen Informationsfluss zwischen Teams.
- Unternehmen: Rohde & Schwarz – ein innovatives Unternehmen mit Fokus auf Technologie und Sicherheit.
- Vorteile: Flexibles Arbeiten, attraktive Vergütung, 30 Tage Urlaub und Weiterbildungsmöglichkeiten.
- Weitere Informationen: Inklusive Arbeitsumgebung mit Chancen für alle Talente.
- Warum dieser Job: Werde Teil eines dynamischen Teams und gestalte die Zukunft der Technologie mit.
- Qualifikationen: Erfahrung im Executive Support und sicherer Umgang mit MS Office.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 49500 - 60500 € pro Jahr.
Einleitung
„Executive Assistant & PMO Coordinator (m/w/d) für strategische Business‑Einheiten – Ihr Talent für Organisation trifft auf unsere Ambitionen.
Die Position ist auf 24 Monate befristet.
- Aufgaben
- Du sorgst dafür, dass administrative Abläufe für mehrere Führungsteams und strategische Business‑Einheiten reibungslos, effizient und gut organisiert laufen (von Meeting‑organisation bis hin zu Bestellvorgängen)
- Termine, Zeit- und Projektpläne, Meetings, Workshops und Steering Committees koordinierst du eigenverantwortlich - inklusive Agenda, Unterlagen, Protokollen und Maßnahmenverfolgung.
- Klassische PMO-Aufgaben wie Projektplanung, Meilenstein‑Tracking, Statusreporting sowie Budget‑ und Ressourcenübersichten gehören zu deinem Verantwortungsbereich.
- Präsentationen und Entscheidungsvorlagen bereitest du strukturiert und zielgruppengerecht auf und stellst eine hohe Datenqualität sicher.
- Den Informationsfluss zwischen Führungskräften, Projektteams, Fachbereichen, externen Partnern und Dienstleistern steuerst du professionell und sorgst für einen effektiven Austausch.
- Reisen, bereichsübergreifende Veranstaltungen sowie die strukturierte Ablage wichtiger Unterlagen planst, organisierst und koordinierst du zuverlässig - inklusive Nachbereitung und Abrechnung.
- Qualifikationen
- Du hast eine abgeschlossene Berufsausbildung oder ein abgeschlossenes betriebswirtschaftliches Studium und bringst mehrjährige Erfahrung im Executive Support, in einer Assistenzrolle, im PMO oder in einer vergleichbaren Schnittstellenfunktion mit.
- Du bist sicher im Umgang mit MS Office, insbesondere Power Point, Excel, Outlook und Teams, und nutzt diese Tools professionell für Terminmanagement, Kommunikation, Präsentationen, Reports und Projektunterlagen.
- Du hast Erfahrung in der Erstellung von Management‑Präsentationen, Entscheidungsvorlagen, Statusreports, Protokollen und Action Logs.
- Du bringst Kenntnisse in gängigen Projektmanagement‑Methoden sowie PMO‑Prozessen mit und unterstützt souverän bei Projektplanung, Maßnahmenverfolgung, Reporting, Stakeholdermanagement und Projektcontrolling.
- Du arbeitest strukturiert, proaktiv und selbstständig, setzt klare Prioritäten und behältst auch bei mehreren parallelen Themen den Überblick.
- Du trittst professionell gegenüber nationalen und internationalen Ansprechpartner innen auf und kommunizierst klar, verbindlich und überzeugend auf allen Hierarchieebenen.
- Du gehst diskret und zuverlässig mit vertraulichen Informationen um.
- Du hast idealerweise Erfahrung mit Projektmanagement‑oder Kollaborationstools wie MS Project, Jira, Confluence, Share Point oder vergleichbaren Anwendungen.
- Du kommunizierst verhandlungssicher in Deutsch und Englisch.
- Kontakt und weitere Informationen
Bei Rohde & Schwarz fördern Chancengleichheit und begrüßen Bewerbungen von Menschen mit und ohne Behinderung.
Wir bieten eine inklusive Arbeitsumgebung, in der alle Menschen ihre Fähigkeiten und Talente entfalten können, unabhängig von Geschlecht, Nationalität, ethnischer und sozialer Herkunft, Religion, Weltanschauung, Alter, sexueller Orientierung, Identität und anderen Merkmalen.
Bei Rohde & Schwarz entwickeln und produzieren wir Lösungen in den Bereichen Test & Measurement, Technology Systems sowie Networks & Cybersecurity – mit der Vision einer sicheren und vernetzten Welt.
Von der Software bis zur Endfertigung gestalten unsere über 15.000 Mitarbeitenden Produkte und Systeme, die die technologische Souveränität unserer Kunden aus Wirtschaft, Behörden und hoheitlichem Umfeld sichern und weltweit Standards setzen.
Unser Headquarter liegt zentral in München und ist zugleich unser Hauptentwicklungsstandort.
- Unser Angebot
- Homeofficemöglichkeiten
- Flexible Arbeitszeitmodelle
- Attraktive Vergütung
- Training & Weiterbildung
- Parkplätze
- Betriebliche Altersvorsorge
- Familienunternehmen
- Gesundheitsvorsorge
- 30 Tage Urlaub
- Betriebsarzt
- Familienservices
- Förderung von Innovationen
- Heirats- & Geburtsbeihilfe
- Langfristiges & attraktives Arbeitsumfeld
- Sonderzahlungen
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Executive Assistant & PMO Coordinator (m/w/d) Arbeitgeber: ROHDE & SCHWARZ
Rohde & Schwarz ist ein hervorragender Arbeitgeber, der seinen Mitarbeitern ein modernes Arbeitsumfeld und flexible Arbeitszeitmodelle bietet. Mit einem starken Fokus auf Weiterbildung und persönlicher Entwicklung fördern wir eine inklusive Kultur, in der Teamarbeit und individuelle Stärken geschätzt werden. Unsere attraktiven Vergütungs- und Sozialleistungen, einschließlich betrieblicher Altersvorsorge und Gesundheitsvorsorge, machen uns zu einem idealen Ort für Elektroniker, die ihre Karriere in der Secure Communication vorantreiben möchten.
