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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Kaufmännische Betreuung im Facility Management und Unterstützung des Teams.
- Arbeitgeber: Rohde & Schwarz, ein innovatives Unternehmen in der Technologiebranche.
- Mitarbeitervorteile: Flexible Arbeitszeiten, attraktive Vergütung und Weiterbildungsmöglichkeiten.
- Andere Informationen: Inklusive Arbeitsumgebung mit tollen Karrierechancen und Team-Events.
- Warum dieser Job: Gestalte eine sichere und vernetzte Welt mit deinem Beitrag im Facility Management.
- Gewünschte Qualifikationen: Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und Erfahrung in ähnlicher Position.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 45000 - 65000 € pro Jahr.
Aufgaben
- Kaufmännische Betreuung des Facility Managements inkl. Bestellwesen, Rechnungsprüfung, Budget- und Kostenkontrolle
- Mitwirkung bei Ausschreibungen, Angebotsvergleichen sowie Vergaben von FM-Dienstleistungen
- Pflege und Überwachung von Verträgen, Laufzeiten und kaufmännischen FM-Kennzahlen
- Administrative und organisatorische Unterstützung des Facility-Management-Teams und der Bereichsleitung
- Termin-, Besprechungs- und Kommunikationskoordination mit internen Schnittstellen und externen Dienstleistern
- Erstellung und Pflege von Dokumentationen, Auswertungen, Berichten und Präsentationen
- Organisation und Nachverfolgung von Maßnahmen, Aufgaben und Entscheidungen im FM-Umfeld
- Unterstützung bei standortbezogenen Themen wie Umzügen, Flächenmanagement und Sonderprojekten
- Sicherstellung transparenter, strukturierter Abläufe sowie kontinuierliche Verbesserung von Prozessen im Facility Management
Qualifikationen
- Abgeschlossene Berufsausbildung im kaufmännischen Bereich oder vergleichbare Qualifikationen
- Berufserfahrung in einer ähnlichen Position
- Sicherer Umgang mit Microsoft-Office-Anwendungen
- Selbstständige, strukturierte Arbeitsweise mit ausgeprägter Priorisierungsfähigkeit und hervorragendem Organisationstalent
- Starke Teamorientierung sowie überzeugende Kommunikationsfähigkeiten
Unternehmen & Kontakt
Wir fördern Chancengleichheit und begrüßen Bewerbungen von Menschen mit und ohne Behinderung. Wir bieten eine inklusive Arbeitsumgebung, in der alle Menschen ihre Fähigkeiten und Talente entfalten können, unabhängig von Geschlecht, Nationalität, ethnischer und sozialer Herkunft, Religion, Weltanschauung, Alter, sexueller Orientierung, Identität und anderen.
Unser Angebot:
- Flexible Arbeitszeitmodelle
- Attraktive Vergütung
- Training & Weiterbildung
- Parkplätze
- Betriebliche Altersvorsorge
- Kantine/Cafeteria
- Gesundheitsvorsorge
- Betriebsarzt
- Gute Verkehrsanbindung
- Firmen-/Teamevents
- Betriebliches Vorschlagswesen
- Modernes Arbeitsumfeld
- Weihnachts- & Urlaubsgeld
Kaufmännische Fachkraft Facility Management (m/w/d) Arbeitgeber: ROHDE & SCHWARZ
Kontaktperson:
ROHDE & SCHWARZ HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Kaufmännische Fachkraft Facility Management (m/w/d)
✨Tipp Nummer 1
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Freunden, ehemaligen Kollegen oder Bekannten, die in der Branche arbeiten. Oft erfährt man über offene Stellen, bevor sie offiziell ausgeschrieben werden.
✨Tipp Nummer 2
Bereite dich auf Vorstellungsgespräche vor, indem du häufige Fragen und deine Antworten darauf übst. Sei bereit, konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung zu nennen, die deine Fähigkeiten im Facility Management unter Beweis stellen.
✨Tipp Nummer 3
Zeige deine Begeisterung für das Unternehmen und die Position! Informiere dich über Rohde & Schwarz und bringe in deinem Gespräch ein paar interessante Fakten ein, um zu zeigen, dass du wirklich interessiert bist.
✨Tipp Nummer 4
Bewirb dich direkt über unsere Website! Das zeigt, dass du proaktiv bist und es ist oft der schnellste Weg, um in den Auswahlprozess zu kommen. Lass uns gemeinsam an deiner Karriere arbeiten!
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Kaufmännische Fachkraft Facility Management (m/w/d)
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Mach es persönlich!: Zeig uns, wer du bist! Verwende in deinem Anschreiben eine persönliche Ansprache und erzähle uns, warum du dich für die Stelle als Kaufmännische Fachkraft im Facility Management interessierst. Das macht deine Bewerbung einzigartig!
Betone deine Erfahrungen: Hebe deine relevanten Erfahrungen hervor, besonders in Bezug auf das Bestellwesen, Rechnungsprüfung und Budgetkontrolle. Wir wollen wissen, wie du in der Vergangenheit ähnliche Aufgaben gemeistert hast und was du dabei gelernt hast.
Struktur ist alles: Achte darauf, dass deine Bewerbung klar strukturiert ist. Verwende Absätze und Aufzählungen, um deine Qualifikationen und Erfahrungen übersichtlich darzustellen. So können wir schnell erkennen, dass du ein Organisationstalent bist!
Bewirb dich über unsere Website: Vergiss nicht, dich direkt über unsere Website zu bewerben! Das macht den Prozess für uns einfacher und du bist sicher, dass deine Bewerbung an die richtige Stelle gelangt. Wir freuen uns auf deine Unterlagen!
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei ROHDE & SCHWARZ vorbereitest
✨Mach dich mit den Aufgaben vertraut
Bevor du zum Interview gehst, solltest du die Aufgaben im Facility Management genau durchlesen. Überlege dir, wie deine bisherigen Erfahrungen und Fähigkeiten zu den spezifischen Anforderungen passen. So kannst du gezielt Beispiele aus deiner Vergangenheit nennen, die zeigen, dass du die richtige Person für den Job bist.
✨Bereite Fragen vor
Zeige dein Interesse an der Position, indem du Fragen vorbereitest. Frag nach den Herausforderungen im Facility Management oder wie das Team zusammenarbeitet. Das zeigt, dass du nicht nur an dem Job interessiert bist, sondern auch an der Unternehmenskultur und den Abläufen.
✨Präsentiere deine Organisationstalente
Da die Stelle viel Organisation erfordert, solltest du konkrete Beispiele parat haben, wie du in der Vergangenheit Projekte oder Aufgaben erfolgreich organisiert hast. Erkläre, wie du Prioritäten setzt und mit verschiedenen Stakeholdern kommunizierst, um die besten Ergebnisse zu erzielen.
✨Sei du selbst und bleib positiv
Authentizität ist wichtig! Sei du selbst und bringe deine Persönlichkeit ins Gespräch ein. Eine positive Einstellung kann viel bewirken, also zeige Begeisterung für die Position und das Unternehmen. Das hinterlässt einen bleibenden Eindruck bei den Interviewern.