Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze die Unternehmenssicherheit und schütze Mitarbeitende sowie Werte.
- Unternehmen: Rohde & Schwarz, ein innovatives Unternehmen im Sicherheitsbereich.
- Vorteile: Flexible Arbeitszeiten, attraktive Vergütung und individuelle Weiterbildungsmöglichkeiten.
- Weitere Informationen: Werde Teil eines motivierten Teams und profitiere von einer inklusiven Arbeitsumgebung.
- Warum dieser Job: Gestalte aktiv die Sicherheit in einem dynamischen Umfeld und entwickle deine Fähigkeiten.
- Qualifikationen: Abgeschlossene Ausbildung im Sicherheitsbereich oder vergleichbare Qualifikation.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 49500 - 60500 € pro Jahr.
Einleitung
Zur Verstärkung unseres Bereichs Corporate Security suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt einen engagierten Sachbearbeiter (m/w/d) Corporate Security.
In dieser verantwortungsvollen Position unterstützen Sie die operative und organisatorische Umsetzung der Unternehmenssicherheit und tragen dazu bei, Mitarbeitende, Unternehmenswerte, Informationen und Standorte wirksam zu schützen.
- Aufgaben
- Operative Unterstützung Corporate Security
- Unterstützung bei der Umsetzung und Überwachung von Sicherheitsmaßnahmen an Unternehmensstandorten
- Bearbeitung administrativer und organisatorischer Aufgaben im Bereich Corporate Security
- Unterstützung bei der Erstellung und Pflege von Sicherheitskonzepten, Richtlinien und Arbeitsanweisungen
- Mitwirkung bei der Umsetzung von Sicherheitsstandards und internen Vorgaben
- Unterstützung bei der Koordination des operativen Sicherheitsbetriebs
- Sicherheitsadministration
- Pflege sicherheitsrelevanter Dokumentationen und Datenbanken
- Verwaltung von Sicherheitsunterlagen und Nachweisen
- Erstellung von Auswertungen, Statistiken und Sicherheitskennzahlen
- Termin- und Fristenüberwachung sicherheitsrelevanter Vorgänge
- Unterstützung bei der Budget- und Maßnahmenverfolgung
- Zutritts- und Besuchermanagement
- Verwaltung von Zutrittsberechtigungen
- Unterstützung bei der Administration elektronischer Zutrittskontrollsysteme
- Betreuung des Besuchermanagements
- Bearbeitung von Berechtigungsanträgen
- Pflege von Berechtigungslisten
- Sicherheitsvorfälle
- Erfassung und Dokumentation von Sicherheitsvorfällen
- Bearbeitung und Nachverfolgung von Incidents
- Unterstützung bei Ursachenanalysen
- Nachverfolgung eingeleiteter Maßnahmen
- Zusammenarbeit mit Sicherheitsdienstleistern
- Unterstützung bei der Steuerung externer Sicherheitsdienstleister
- Vorbereitung von Leistungsnachweisen
- Koordination von Sicherheitsbegehungen
- Unterstützung bei Dienstleisteraudits
- Dokumentation von Qualitätsmaßnahmen
- Risiko- und Sicherheitsmanagement
- Unterstützung bei Risiko- und Schwachstellenanalysen
- Mitarbeit bei Sicherheitsbegehungen
- Dokumentation identifizierter Risiken
- Nachverfolgung von Verbesserungsmaßnahmen
- Unterstützung bei der Umsetzung präventiver Sicherheitsmaßnahmen
- Projekte und Prozessmanagement
- Mitarbeit in Sicherheitsprojekten
- Unterstützung bei Digitalisierungsprojekten
- Pflege von Prozessdokumentationen
- Mitwirkung bei der Optimierung von Sicherheitsprozessen
- Unterstützung bei der Einführung neuer Sicherheitslösungen
- Compliance und Audits
- Unterstützung bei internen und externen Audits
- Vorbereitung von Auditunterlagen
- Dokumentation von Auditmaßnahmen
- Mitwirkung bei Compliance-Anforderungen
- Pflege sicherheitsrelevanter Nachweise
- Schulungen und Awareness
- Organisation von Sicherheitsschulungen
- Unterstützung bei Security-Awareness-Kampagnen
- Erstellung von Informationsunterlagen
- Pflege von Schulungsdokumentationen
- Unterstützung bei Unterweisungen
- Zusammenarbeit mit internen und externen Stellen
- Zusammenarbeit mit Human Resources, Facility Management, IT, Informationssicherheit, Datenschutz und Compliance
- Unterstützung der Kommunikation mit Behörden und externen Partnern
- Bearbeitung interner Anfragen zu Sicherheitsthemen
- Organisation von Besprechungen und Sicherheitsgremien
- Organisation von Besprechungen und Sicherheitsgremien
- Qualifikationen
- Fachliche Qualifikationen
- Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische, verwaltungsbezogene oder sicherheitsorientierte Berufsausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation
- Idealerweise Berufserfahrung im personellen Geheimschutz, Geheimschutzmanagement, Sicherheitsmanagement oder in einer vergleichbaren Funktion
- Kenntnisse des Sicherheitsüberprüfungsgesetzes (SÜG) und der zugehörigen Verwaltungsvorschriften
- Kenntnisse der Verschlusssachenanweisung (VSA) und des Umgangs mit Verschlusssachen
- Kenntnisse im Bereich Sabotageschutz
- Idealerweise Erfahrung im Umgang mit NATO- und EU-Verschlusssachen
- Grundkenntnisse im Datenschutzrecht, insbesondere im Umgang mit sensiblen personenbezogenen Daten
- Sicherer Umgang mit Microsoft Office sowie idealerweise Erfahrung mit Dokumentenmanagement- oder Geheimschutzsystemen
- Persönliche Kompetenzen
- Sehr hohe Integrität und absolute Vertrauenswürdigkeit
- Ausgeprägtes Verantwortungsbewusstsein
- Strukturierte, sorgfältige und eigenständige Arbeitsweise
- Organisationsgeschick und analytisches Denkvermögen
- Hohe Diskretion im Umgang mit vertraulichen Informationen
- Kommunikationsstärke und sicheres Auftreten
- Belastbarkeit und Zuverlässigkeit
- Voraussetzungen
- Bereitschaft zur Durchführung bzw. Vorliegen einer Sicherheitsüberprüfung nach SÜG
- Bereitschaft zur kontinuierlichen Weiterbildung im Geheimschutz- und Sicherheitsrecht
- Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
- Gute Englischkenntnisse, insbesondere für den Umgang mit internationalen Sicherheitsvorgaben, sind von Vorteil
- Wir bieten
- Eine verantwortungsvolle Position mit großem Gestaltungsspielraum
- Spannende Aufgaben in einem dynamischen und sicherheitsrelevanten Unternehmensumfeld
- Ein motiviertes und interdisziplinäres Team
- Individuelle Weiterbildungs- und Entwicklungsmöglichkeiten
- Flexible Arbeitszeiten und – sofern möglich – mobiles Arbeiten
- Attraktive Vergütung sowie umfangreiche Sozialleistungen
- Betriebliche Altersvorsorge und Angebote im Gesundheitsmanagement
- Moderne Arbeitsmittel und eine langfristige berufliche Perspektive
Bei Rohde & Schwarz fördern wir Chancengleichheit und begrüßen Bewerbungen von Menschen mit und ohne Behinderung.
Wir bieten eine inklusive Arbeitsumgebung, in der alle Menschen ihre Fähigkeiten und Talente entfalten können, unabhängig von Geschlecht, Nationalität, ethnischer und sozialer Herkunft, Religion, Weltanschauung, Alter, sexueller Orientierung, Identität und anderen Merkmalen.
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Sachbearbeiter Corporate Security (m/w/d) Arbeitgeber: ROHDE & SCHWARZ
Rohde & Schwarz ist ein hervorragender Arbeitgeber, der seinen Mitarbeitern ein modernes Arbeitsumfeld und flexible Arbeitszeitmodelle bietet. Mit einem starken Fokus auf Weiterbildung und persönlicher Entwicklung fördern wir eine inklusive Kultur, in der Teamarbeit und individuelle Stärken geschätzt werden. Unsere attraktiven Vergütungs- und Sozialleistungen, einschließlich betrieblicher Altersvorsorge und Gesundheitsvorsorge, machen uns zu einem idealen Ort für Elektroniker, die ihre Karriere in der Secure Communication vorantreiben möchten.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass du so Sachbearbeiter Corporate Security (m/w/d) erhalten könntest
✨Nutze lokale Jobmessen
Jobmessen in deiner Nähe sind eine Goldgrube für die Sicherheitsbranche. Schau nach Veranstaltungen, wo Sicherheitsdienste wie ROHDE & SCHWARZ vertreten sind. So kannst du direkt mit den Verantwortlichen quatschen und einen positiven ersten Eindruck hinterlassen.
✨Vernetze dich mit Branchenprofis
Such dir lokale Gruppen und Netzwerke für Sicherheitsdienste. Oft gibt es in deiner Stadt Treffen oder Online-Communities, wo du wichtige Kontakte knüpfen kannst. Vielleicht erfährst du so von offenen Stellen bei ROHDE & SCHWARZ noch bevor sie ausgeschrieben sind!
✨Präsentiere deine Fähigkeiten praktisch
In der Sicherheitsbranche sind praktische Fähigkeiten oft gefragt. Überlege dir, ob du an Workshops oder Schulungen teilnehmen kannst, um deine Kenntnisse zu erweitern. Das kannst du später im Gespräch bei ROHDE & SCHWARZ toll einfließen lassen!
✨Bewirb dich über unsere Website
Wenn du eine Stelle bei ROHDE & SCHWARZ ins Auge gefasst hast, mach den ersten Schritt und bewirb dich direkt über unsere Website. Achte darauf, deine Leidenschaft für die Sicherheitsbranche zu betonen – das wird bei einem Vollzeitjob besonders geschätzt.
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Sachbearbeiter Corporate Security (m/w/d) mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Sicherheit geht vor – Nachweisbare Qualifikationen:Im Sicherheitsdienst sind Qualifikationen wie ein bestandener Sachkundeprüfung nach §34a GewO super wichtig. Mach sicher, dass du relevante Zertifikate und Nachweise in deinem Lebenslauf klar aufführst. Zeig uns, dass du die nötigen Fähigkeiten mitbringst!
Erfahrung im Vordergrund:Erfahrung zählt im Sicherheitsdienst! Verlinke relevante frühere Positionen oder Praktika, bei denen du bereits Sicherheitspersonal warst oder ähnliche Aufgaben hattest. Und vergiss nicht, konkrete Beispiele zu nennen, wie du Sicherheit und Ordnung gewährleistet hast!
Motivation im Bewerbungsschreiben:Wenn du eine Vollzeitstelle im Sicherheitsdienst anstrebst, ist es wichtig, dass wir deine Motivation verstehen. Erkläre uns, warum du dich für diesen Beruf entscheidest und was du dir von der Stelle bei ROHDE & SCHWARZ erhoffst. Wir suchen nach Teammitgliedern, die brennen für das, was sie tun!
Sauberer und klar strukturierter Lebenslauf:Halt deinen Lebenslauf übersichtlich und gut strukturiert. Wir wollen flott sehen können, wo du gearbeitet hast und welche Aufgaben du übernommen hast. Vergiss nicht, die aktuellen Kontaktdaten anzugeben – vielleicht bist du schon bald Teil des ROHDE & SCHWARZ-Teams!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei ROHDE & SCHWARZ vorbereitet
✨Mach dich mit den Sicherheitsvorschriften vertraut
In der Sicherheitsbranche sind Kenntnisse über Sicherheitsvorschriften und -richtlinien entscheidend. Zeig im Interview, dass du die aktuellen Bestimmungen kennst und bereit bist, diese umzusetzen. Das wird dein Engagement und deine Eignung für die Rolle bei ROHDE & SCHWARZ unter Beweis stellen.
✨Erfahrungen aus dem Praktikum hervorheben
Falls du bereits Erfahrungen im Sicherheitsdienst gesammelt hast, sei bereit, diese im Gespräch zu teilen. Denk dabei an spezielle Situationen, in denen du deine Probleme lösen oder deine Fähigkeiten unter Beweis stellen konntest. Das gibt den Interviewern bei ROHDE & SCHWARZ einen besseren Einblick in dein Potenzial.
✨Bereite dich auf stressige Szenarien vor
Sicherheitsdienste erfordern oft schnelle Entscheidungen unter Druck. Übe, wie du in hypothetischen stressigen Situationen reagieren würdest. Das zeigt, dass du schnell denkst und auch in kritischen Momenten einen kühlen Kopf bewahren kannst, was für eine Vollzeitstelle bei ROHDE & SCHWARZ sehr wichtig ist.
✨Präsentation deiner Soft Skills
In einer Vollzeitstelle im Bereich Sicherheitsdienste ist Teamarbeit oft gefragt. Sei bereit, über deine Kommunikationsfähigkeiten, Teamarbeit und Konfliktmanagement zu sprechen. Überlege dir Beispiele, wie du Konflikte erfolgreich gelöst oder effektiv im Team gearbeitet hast. Das kommt bei ROHDE & SCHWARZ sicher gut an!
