Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze unser Team bei Büroaufgaben und Empfang von Besuchern.
- Unternehmen: ROHI STOFFE GMBH, ein innovativer Hersteller hochwertiger Wollstoffe.
- Vorteile: Unbefristete Vollzeitstelle in einem kleinen, erfolgreichen Team.
- Weitere Informationen: Vielseitige Aufgaben in einer reizvollen Umgebung warten auf dich.
- Warum dieser Job: Gestalte deinen Arbeitsplatz aktiv mit und entwickle deine Fähigkeiten weiter.
- Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung oder Erfahrung in Büroorganisation erforderlich.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 3000 - 4000 € pro Monat.
ROHI STOFFE GMBH entwickelt und produziert hochwertige Wollstoffe für internationale Flugzeughersteller und Airlines sowie für die gehobene Möbelindustrie und den Fachhandel weltweit. Zum nächstmöglichen Zeitpunkt suchen wir unbefristet in Vollzeit eine Office- und Teamassistenz (m/w/d).
Ihre Aufgaben:
- Bedienung der Telefonzentrale
- Empfang und Betreuung von Besuchern
- Allgemeine Büroaufgaben wie z.B. Musterversand, Messe-Unterstützung, Büroablage
- Bestellen und Verwalten von Büromaterial
- Buchung und Abrechnung von Geschäftsreisen
- Unterstützung des Teams und der Geschäftsleitung im Tagesgeschäft
Ihre Qualifikation:
- Kaufmännische Ausbildung oder alternativ Berufserfahrung in Büroorganisation
- Fundierte Kenntnisse in MS-Office
- Sehr gute Deutsch- und gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
- Organisationstalent, Zuverlässigkeit und soziale Kompetenz
Nach Ihrer Einarbeitung haben Sie einen unbefristeten sehr vielseitigen, verantwortungsvollen Vollzeit-Arbeitsplatz in einem kleinen und erfolgreichen Team in einer reizvollen Umgebung. Wenn Sie sich in diesem Anforderungsprofil erkennen, freuen wir uns auf Ihre vollständigen Bewerbungsunterlagen zu Händen von Herrn Alexander Weidich.
Office- und Teamassistenz (m/w/d) Arbeitgeber: rohi stoffe GmbH
ROHI STOFFE GMBH bietet Ihnen die Möglichkeit, in einem dynamischen und kreativen Umfeld zu arbeiten, das sich auf die Entwicklung hochwertiger Wollstoffe spezialisiert hat. Unsere Unternehmenskultur fördert Teamarbeit und persönliche Weiterentwicklung, während wir gleichzeitig ein angenehmes Arbeitsklima in der reizvollen Umgebung von Geretsried bieten. Genießen Sie die Vorteile eines unbefristeten Arbeitsverhältnisses in einem engagierten Team, das Wert auf Zuverlässigkeit und soziale Kompetenz legt.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass Sie so Office- und Teamassistenz (m/w/d) erhalten könnten
✨Lokale Branchenveranstaltungen nutzen
Mach dich auf die Suche nach Messen und Branchenevents in der Einkaufs- und Beschaffungsbranche. Diese Veranstaltungen sind super, um mit potenziellen Arbeitgebern ins Gespräch zu kommen und Kontakte zu knüpfen. Wir von StudySmarter empfehlen, auch bei den Vorträgen und Workshops aktiv teilzunehmen – so bleibst du im Gedächtnis!
✨Netzwerk mit Gleichgesinnten
Tritt regionalen Netzwerkgruppen oder Online-Communities für Einkauf und Beschaffung bei. Hier kannst du nicht nur von anderen lernen, sondern auch Stellenangebote und interessante Jobmöglichkeiten entdecken. Vielleicht hört jemand von einer offenen Stelle, bevor sie offiziell veröffentlicht wird!
✨Sei aktiv auf sozialen Medien
Nutze Plattformen wie LinkedIn, um dich in der Einkaufs-Community sichtbar zu machen – teile Artikel, kommentiere Beiträge oder veröffentliche eigene Inhalte. Viele Unternehmen schauen sich die Social-Media-Präsenz ihrer potenziellen Mitarbeiter an. Zeig, dass du ein echter Einkaufsexperte bist!
✨Bewirb dich direkt über unsere Website
Vergiss nicht, die Karriereseite von rohi stoffe GmbH zu besuchen und dort direkt zu bewerben. Oft finden sich dort Stellenanzeigen, die nicht über andere Kanäle verbreitet werden. Wir von StudySmarter stehen dir gerne zur Seite, wenn du Fragen hast – sprich uns an!
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Office- und Teamassistenz (m/w/d) mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Hebe deine Einkaufskompetenzen hervor!:Im Bereich Einkauf und Beschaffung ist es wichtig, deine Verhandlungsgeschick und Kenntnisse in der Lieferantenanalyse zu betonen. Zeige in deinem Lebenslauf konkrete Beispiele, wie du Kosten gesenkt oder Prozesse optimiert hast, um uns von deinem Talent zu überzeugen.
Zeige deine Teamfähigkeit!:Da die Arbeit im Einkauf oft kooperative Projekte mit anderen Abteilungen erfordert, ist es wichtig, Beispiele für erfolgreiche Teamarbeit in deinem Anschreiben zu nennen. Überlege dir, wie du in der Vergangenheit mit anderen zusammengearbeitet hast, um gemeinsame Ziele zu erreichen.
Informiere dich über den Markt!:Füge aktuelle Informationen über Markttrends oder relevante Entwicklungen in dein Anschreiben ein. Das zeigt uns, dass du dich nicht nur für die Stelle, sondern auch für die Branche interessierst und dich proaktiv mit Trends auseinandersetzt.
Gehe auf unsere Unternehmenswerte ein!:Wenn du dich bei rohi stoffe GmbH bewirbst, schau dir unsere Werte und Ziele an. Betone in deiner Bewerbung, wie deine persönlichen Überzeugungen und Erfahrungen zu unserer Unternehmensphilosophie passen. Das macht einen großen Unterschied und zeigt, dass du wirklich zu uns passen möchtest!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei rohi stoffe GmbH vorbereitet
✨Forschung zu Lieferanten und Märkten
Im Einkauf ist es entscheidend, dass wir über aktuelle Markttrends und potenzielle Lieferanten Bescheid wissen. Verschaffe dir einen Überblick über die Hauptanbieter in deinem Bereich und über deren Preisstrategien. So kannst du im Interview gezielt zeigen, dass du proaktiv grundlegende Kenntnisse zur Branche hast.
✨Kenne deine Verhandlungstechniken
In einer Vollzeitstelle im Einkauf wirst du oft verhandeln müssen. Bereite dich darauf vor, Beispiele dafür zu nennen, wie du erfolgreich Preise oder Vertragskonditionen optimiert hast. Seien es Einsparungen oder Qualitätsverbesserungen – solche Geschichten nutzen wir, um unsere Verhandlungsfähigkeiten zu unterstreichen.
✨Portfolio mit Erfolgen
Obwohl der Einkauf oft weniger greifbare Ergebnisse bietet, kannst du Erfolge durch konkrete KPIs oder Projekte präsentieren. Hast du Einsparungen in der Vergangenheit erzielt oder Lieferanten gewechselt, um die Effizienz zu steigern? Stelle sicher, dass dein Lebenslauf diese Punkte klar hervorhebt.
✨Verstehe die Tools im Einkauf
Wir sollten uns auch mit den Tools und Softwareanwendungen, die im Einkauf verwendet werden, vertraut machen. Systeme wie SAP oder andere Beschaffungssoftwares könnten Teil des Gesprächs sein. Bereite dich darauf vor, zu erklären, wie du diese Tools in der Vergangenheit genutzt hast oder bereit bist zu lernen.
