Head of Finance Automation/ AI Agentification in München

Finance bei Rohlik wird neu gestaltet, um auf KI zu basieren. Wir haben bereits Agenten im Einsatz, die überfällige Zahlungen verfolgen, Rechnungen verarbeiten, Bargeld zuweisen und den Posteingang des Teams aufräumen. Die Teile funktionieren. Was wir jetzt brauchen, ist eine Person, die das Ganze besitzt und es in großem Maßstab umsetzt.

Rollenübersicht

Dies ist eine neue Rolle, die dafür verantwortlich ist, wie KI und Automatisierung das Finanzbetriebsmodell in der gesamten Gruppe umgestalten. Sie werden ein Programm übernehmen, das bereits in den Bereichen Beschaffung bis Zahlung, Bestellung bis Zahlung und unserem Shared Services Center aktiv ist, und es von einer Reihe vielversprechender Experimente in die tatsächliche Funktionsweise der Finanzen umwandeln. Sie berichten an den CFO der Gruppe. Sie übernehmen ein kleines Team und einen aktiven Fahrplan und sind für das Ergebnis verantwortlich. Sie entscheiden, was zuerst automatisiert wird, bauen und versenden mit KI-Tools, wenn dies der schnellste Weg ist, und halten jeden Arbeitsstrom an eine Zahl.

Die Rolle ist absichtlich praktisch. Sie sollten nah genug an der Arbeit sein, um einen Agenten zu erstellen oder zwei Systeme über eine API mit KI-Unterstützung zu verbinden, auch wenn Sie kein Softwareentwickler sind. Sie sollten auch senior genug sein, um zu redesignen, wie Finanzen funktionieren und den Rest des Unternehmens mitzunehmen.

Warum diese Rolle spannend ist

• Sie erben ein aktives KI-Programm mit echten Agenten, echten Daten und echtem Einfluss ab dem ersten Tag — nicht nur eine theoretische Präsentation.
• Sie gestalten, wie die Finanzen in der Gruppe tatsächlich funktionieren, während wir uns auf die nächste Wachstumsphase zubewegen — einschließlich der Reise zur IPO-Bereitschaft.
• Sie haben Zugang zu einem erstklassigen KI-ersten Tech-Stack und die Freiheit, ihn pragmatisch zu nutzen.
• Sie arbeiten direkt mit dem CFO der Gruppe zusammen, mit schnellen Entscheidungen und ohne bürokratische Hürden.
• Ihre guten Ideen werden fast sofort umgesetzt — nicht in einem Fahrplan geparkt, der auf die Genehmigung der Zentrale wartet.
• Sie führen ein kleines Team, aber dies ist keine „Manager aus der Ferne“-Rolle. Es ist sehr praktisch, hat großen Einfluss und ist für jemanden gedacht, der Dinge schnell bewegen möchte.

Was wir von Ihnen erwarten

• Besitzen Sie die KI- und Automatisierungsagenda im Finanzbereich, von der Strategie über die Umsetzung bis hin zur messbaren Wirkung.
• Leiten Sie die Prozessneugestaltung richtig: Kartieren und verstehen Sie den Ist-Zustand, und entwerfen Sie dann ein agentenorientiertes Soll-Modell, anstatt die alten Schritte zu automatisieren.
• Leiten Sie komplexe bereichsübergreifende Programme in den Bereichen Finanzen, Technik und Betrieb und treiben Sie die Umsetzung durch Stakeholder und Teams über Ihre direkte Berichtslinie hinaus voran.
• Bringen Sie das aktive Programm zu seinen Zielen, mit einem klaren Eigentümer, Basislinien und Fristen hinter jedem Arbeitsstrom.
• Gestalten Sie die Kernfinanzprozesse rund um KI und Agenten neu, beginnend mit Abschluss, Berichterstattung und Prognose.
• Bauen und versenden Sie selbst, wenn es schneller ist, indem Sie KI-unterstützte Tools verwenden, um Agenten zu erstellen und Systeme wie NetSuite, Rossum und n8n zu verbinden.
• Leiten und wachsen Sie das Team (heute drei) und erhöhen Sie die KI-Flüssigkeit in den Finanzen und dem SSC, damit das Unternehmen das nutzen kann, was Sie aufgebaut haben.
• Verfolgen Sie, was wichtig ist, und berichten Sie direkt: Automatisierungsrate, Abschlusszeit, Geschwindigkeit der Bargeldzuweisung, Kosten und Aufwand, die eingespart wurden.
• Rollout in unseren fünf Märkten, wobei lokale Gegebenheiten gegen einen Gruppenstandard abgewogen werden.

Was wir suchen

• Sie haben wahrscheinlich Zeit in der Strategieberatung oder in einer Transformationsrolle verbracht und sind jetzt wirklich begeistert davon, was KI leisten kann.
• Sie sind ein scharfer Generalist, der in einen chaotischen Prozess eintreten, das echte Problem finden und es beheben kann.
• Sie sind sowohl in einer CFO-Vorbereitung als auch im KI-ersten Toolbau zu Hause.
• Eine Erfolgsbilanz in der Leitung von Transformations- oder Automatisierungsprogrammen, die tatsächlich Ergebnisse geliefert haben.
• Ein Hintergrund in Beratung, Betrieb oder als Generalist passt gut.
• Starkes Verständnis von Finanzprozessen, idealerweise erworben durch Finanztransformation, Neugestaltung des Betriebsmodells oder Automatisierungsprogramme.
• Praktische Erfahrung mit KI. Sie können Agenten erstellen und APIs mit KI-Unterstützung integrieren.
• Sie sind kein Software-Ingenieur und müssen es nicht sein, aber die Werkzeuge schrecken Sie nicht ab.
• Sie setzen Basislinien, benennen Eigentümer, halten Fristen ein und sagen frühzeitig Bescheid, wenn etwas nicht klappt.
• Sie können ein kleines Team leiten und dennoch selbst arbeiten.
• Sie priorisieren nach Einfluss und bewegen sich schnell. Besser erledigt als perfekt.
• Sie bringen Finanzen, Technik und Betrieb mit Ihnen.
• Fließend in Englisch. Tschechisch ist nicht erforderlich, aber von Vorteil.

Was Sie erwartet

• Faire Vergütung - Sie erhalten ein starkes Festgehalt — keine Bonusspiele, keine Politik. Gute Arbeit wird klar und fair belohnt.
• Gutes Essen jeden Tag - Sie genießen jeden Tag ein kostenloses Mittagessen und frisches Obst & Gemüse im Büro. Denn gutes Essen fördert großartige Arbeit.
• Leben, nicht nur Arbeit - Sie haben echte Flexibilität – drei Tage im Büro, 2 Tage Home Office, wo es Ihnen passt. Und unbegrenzter bezahlter Urlaub basierend auf Vertrauen.
• Persönliches Wachstum - Sie wachsen so schnell wie Rohlik. Jede Herausforderung ist eine Chance zu lernen und einen Einfluss zu haben.
• Echter Einfluss - Was Sie hier tun, zählt. Sie werden sehen, wie Ihre Arbeit das Leben der Menschen verändert — ab dem ersten Tag.
• Anerkennung unter Kollegen - Ihr Einsatz bleibt nicht unbemerkt. Sie können andere anerkennen (und anerkannt werden) durch Peer-Credits, die Sie in unserer internen Cafeteria verwenden können.
• Xtra-Mitgliedschaft - Sie erhalten eine kostenlose Xtra-Mitgliedschaft und 10% Cashback auf alles, was Sie auf Rohlik.cz kaufen.
• Sport & Wohlbefinden - Sie bleiben aktiv mit Unternehmenssportherausforderungen oder einer subventionierten Multisportkarte.
• Ein Team, das zusammenhält - Sie arbeiten mit Menschen, die schnell handeln, sich gegenseitig unterstützen und gemeinsam Erfolge feiern.

Wenn das nach Ihnen klingt… Sie sind jemand, der Verantwortung übernimmt, schnell handelt und Dinge erledigt. Bereit, mit uns etwas Großartiges zu schaffen?

Rohlik ist der führende e-Grocer in Mitteleuropa. Wir machen Kunden glücklich in der Tschechischen Republik, Ungarn, Österreich, Deutschland und Rumänien. Sind wir eine gute Wahl? Unser Lebensziel ist es, das Leben anderer Menschen zu verbessern. Eine solche Mission ist schwierig, das Leben bei Rohlik ist herausfordernd – es ist nicht für jeden geeignet. Ist es das Richtige für Sie?