Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze die Leitung Personal & Beschaffung im operativen Tagesgeschäft und übernehme administrative Aufgaben.
- Unternehmen: Wachsendes Unternehmen mit internationalem Hintergrund und modernem Arbeitsumfeld.
- Vorteile: Flexible Teilzeitstelle, moderne Arbeitsmittel und Entwicklungsmöglichkeiten.
- Weitere Informationen: Kurze Entscheidungswege und ein kollegiales Arbeitsumfeld erwarten dich.
- Warum dieser Job: Gestalte Prozesse aktiv mit und arbeite in einem dynamischen Team.
- Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung, Erfahrung in Personaladministration und gute Deutschkenntnisse.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 29700 - 36300 € pro Jahr.
Du organisierst gerne, arbeitest sorgfältig und behältst auch bei verschiedenen Aufgaben den Überblick? In dieser vielseitigen Funktion arbeitest du eng mit der Leitung Personal & Beschaffung zusammen und hältst ihr im operativen Tagesgeschäft den Rücken. Du übernimmst selbständig administrative und organisatorische Aufgaben in den Bereichen Personal und Beschaffung und schaffst damit Freiraum für Projekte und die Weiterentwicklung unserer internen Prozesse.
Deine Aufgaben
- Unterstützung der Leitung Personal & Beschaffung im operativen Tagesgeschäft
- Sachbearbeitung in der Personaladministration, insbesondere Ein- und Austritte, Vertragswesen, Bestätigungen und Zeugnisse
- Bearbeitung von Zeitmanagement, Absenzen und Personalmutationen sowie Unterstützung bei der monatlichen Lohnverarbeitung
- Unterstützung in der Beschaffung, insbesondere bei Bestellungen, Offertanfragen, der Terminüberwachung sowie der Rechnungskontrolle
- Allgemeine administrative und organisatorische Unterstützung der Leitung Personal & Beschaffung
Dein Profil
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung; eine Weiterbildung im Personalwesen (z. B. HR-Assistent/in) ist von Vorteil
- Erfahrung in der Personaladministration und in allgemeinen kaufmännischen Aufgaben
- Erfahrung in der Beschaffung von Betriebsmitteln von Vorteil
- Kenntnisse des Arbeits- und Sozialversicherungsrechts sowie Erfahrung in der Lohnadministration sind ein Plus
- Sehr gute Deutschkenntnisse; Englischkenntnisse sind von Vorteil
- Hohes Qualitätsbewusstsein sowie selbständiges und zuverlässiges Arbeiten
- Sicherer Umgang mit MS Office, Abacus und SAP sowie Freude an digitalen Tools und Prozessen
- Freude am Umgang mit Menschen und ausgeprägte Serviceorientierung
- Flexible, innovative und offene Persönlichkeit sowie hohe Eigenverantwortung und Belastbarkeit
Das bieten wir dir
- Eine vielseitige Teilzeitstelle in den Bereichen Personal und Beschaffung
- Selbständiges Arbeiten mit klar definierten Aufgaben und Verantwortlichkeiten
- Eine enge und direkte Zusammenarbeit mit der Leitung Personal & Beschaffung mit aktiver Unterstützung seitens der Leitung
- Kurze Entscheidungswege und ein kollegiales Arbeitsumfeld
- Moderne Arbeitsmittel und ein spannendes, internationales Industrieumfeld
- Profitieren Sie von den Entwicklungsmöglichkeiten in einem wachsenden Unternehmen mit internationalem Hintergrund. Es erwartet Sie ein modernes Arbeitsumfeld mit einer hochautomatisierten Produktion mit Robotern, Laser-, Umform- und Sonderanlagen sowie zeitgemässen Informatik- und Kommunikationssystemen.
Sachbearbeiter/in Personal & Beschaffung Arbeitgeber: Rohrbogen AG
Als Sachbearbeiter/in Personal & Beschaffung in unserem wachsenden Unternehmen profitierst du von einer vielseitigen Teilzeitstelle, die dir die Möglichkeit bietet, selbständig zu arbeiten und aktiv zur Weiterentwicklung unserer internen Prozesse beizutragen. Wir bieten ein modernes Arbeitsumfeld mit kurzen Entscheidungswegen, einem kollegialen Team und Entwicklungsmöglichkeiten in einem internationalen Industrieumfeld, das durch innovative Technologien geprägt ist. Deine Arbeit wird geschätzt, und du erhältst die Unterstützung, die du benötigst, um in deiner Rolle erfolgreich zu sein.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass du so Sachbearbeiter/in Personal & Beschaffung erhalten könntest
✨Networking in der Branche nutzen
Im Personalmanagement ist Networking alles! Schau dir lokale HR-Events oder Workshops an, die häufig von Unternehmen oder Universitäten organisiert werden. Dort kannst du direkt mit Personalern und anderen Professionals ins Gespräch kommen und dich ins Gespräch bringen.
✨Direkte Bewerbung und Ungezwungenheit
Eine Bewerbung über unsere Website ist super, aber fühl dich auch frei, direkt bei Rohrbogen AG anzufragen! Zeig deinen Enthusiasmus und deine Flexibilität, indem du dich für Teilzeitstellen gerade in Zeiten von Personalbedarf bewirbst – oft sind die Stellen nicht einmal online ausgeschrieben.
✨Lerne von anderen
Engagiere dich in Online-Communities zum Thema Personalmanagement, wie z.B. auf LinkedIn oder spezifischen HR-Foren. Dort kannst du Erfahrungen austauschen und wertvolle Tipps von Profis bekommen, die dir helfen, deinen Einstieg ins Teilzeit-Personalmanagement zu erleichtern.
✨Praktische Erfahrungen sammeln
Nutze Praktika oder Volunteer-Positionen im HR-Bereich, um praktische Erfahrungen zu sammeln. Das gibt dir nicht nur Skills, die du in deinem Teilzeitjob anwenden kannst, sondern erweitert auch dein Netzwerk, was für zukünftige Stellen von Vorteil ist. Denk daran, dass wir auch häufig Studenten und Teilzeitkräfte suchen!
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Sachbearbeiter/in Personal & Beschaffung mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Hebe deine Soft Skills hervor!:Im Personalmanagement sind zwischenmenschliche Fähigkeiten einfach unerlässlich. Vergewissere dich, dass dein Lebenslauf und dein Anschreiben Beispiele deiner Kommunikationsfähigkeiten, Teamarbeit und Konfliktlösungskompetenz beinhalten. Zeige uns, wie du in der Vergangenheit erfolgreich mit Menschen umgegangen bist!
Erwähne passende Zertifikate:Falls du über spezifische Qualifikationen im Personalmanagement verfügst, wie zum Beispiel ein Zertifikat in Human Resources, solltest du das unbedingt erwähnen. Das zeigt uns, dass du die nötigen Kenntnisse hast und dich für den Bereich interessierst!
Motivation ist der Schlüssel!:Da es sich um eine Teilzeitstelle handelt, ist unser Augenmerk auf deine Motivation besonders wichtig. In deinem Anschreiben solltest du klar machen, warum du gerade in dieser Teilzeitposition arbeiten möchtest und was du dir von der Zusammenarbeit mit Rohrbogen AG erhoffst.
Zeige deine Flexibilität:In einer Teilzeitstelle im Personalmanagement kann es auch mal hektisch werden. Mach deutlich, dass du flexibel bist, was Arbeitszeiten angeht, und bereit, dich in neuen Situationen einzubringen. Das kannst du gut in deinem Lebenslauf an der Stelle unter 'Verfügbarkeit' festhalten.
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Rohrbogen AG vorbereitet
✨Kompetenzen im Personalmanagement zeigen
Mach dich bereit, deine Kenntnisse in Personalmanagement zu demonstrieren. Sei bereit, über spezifische Methoden zu sprechen, wie du Talente identifiziert und entwickelt hast. Wenn du bereits mit Tools wie HR-Software oder E-Learning-Plattformen gearbeitet hast, bring das zur Sprache!
✨Verhaltensfragen meistern
In Teilzeit-Interviews wird häufig Wert auf Verhaltensfragen gelegt. Erwarte Fragen wie "Wie gehst du mit Konflikten im Team um?" oder "Erzähle von einer Herausforderung, die du erfolgreich gemeistert hast." Halte konkrete Beispiele bereit, um deine Fähigkeiten zu untermauern!
✨Flexibilität und Eigenverantwortung betonen
Da es sich um eine Teilzeitstelle handelt, ist es wichtig, deine Flexibilität und Selbstorganisation zu betonen. Arbeitgeber möchten sicherstellen, dass du deine Zeit gut managen kannst und auch in einem reduzierten Zeitrahmen effektive Ergebnisse lieferst!
✨Bereite deine Fragen vor
Nutze die Gelegenheit, um Fragen zu stellen! Erkundige dich nach den Herausforderungen, denen sich das Team gegenübersieht oder wie die Integration neuer Systeme im Personalmanagement erfolgt. Das zeigt dein Interesse und dass du schon darüber nachgedacht hast, wie du zum Erfolg von Rohrbogen AG beitragen kannst!
