Auf einen Blick
- Aufgaben: Verantworte die Administration und Organisation des Tagesgeschäfts in einem agilen Team.
- Unternehmen: Agiles Gerüstbauunternehmen mit flachen Hierarchien und einem guten Ruf in der Region Solothurn-Seeland.
- Vorteile: Solide Entlöhnung, Sozialleistungen und Unterstützung bei Weiterbildungen.
- Weitere Informationen: Flexible Arbeitszeiten und ein krisensicherer Arbeitsplatz warten auf dich.
- Warum dieser Job: Gestalte spannende Projekte und arbeite in einem motivierten Team mit viel Eigenverantwortung.
- Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung und Erfahrung in der Administration sind erforderlich.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 59400 - 72600 € pro Jahr.
Unser Team ist spezialisiert auf das Errichten robuster Baugerüste und massgeschneiderter Gerüstkonstruktionen für verschiedenste Anforderungen und Events. Wir sind ein agiles Gerüstbauunternehmen in der Region Solothurn-Seeland, das sich schweizweit einen guten Ruf erarbeitet hat. Als routiniertes Team verbinden uns die Erfahrungen aus vielen Projekten, unsere gemeinsamen Werte und eine einheitliche Projektphilosophie. Dank unserer flachen Hierarchie sind die Wege kurz und Mitdenken ist ausdrücklich erwünscht.
Wir haben viele tolle Projekte auf dem Tisch und deshalb suchen wir zur Ergänzung unseres Teams eine/n motivierte/n Leiter/in Administration 70 - 100 % (w/m/d). Einen Profi, der sich um das reibungslose Tagesgeschäft kümmert und den Kontakt mit Kunden und dem Team liebt. Arbeitest du mit Herzblut in deinem erlernten Beruf im kaufmännischen Bereich? Gefällt es dir, dich mündlich und schriftlich auszutauschen? Beherrschst du den Umgang mit den gängigen MS-Office-Programmen aus dem Effeff? Liegt dir die Administration am Herzen? Bist du an einer langfristigen Anstellung interessiert? Dann belohnen wir deinen aussergewöhnlichen Einsatz auch überdurchschnittlich.
Wenn du all diese Fragen bejahst, Spass an der Arbeit hast und mit uns an unserem guten Ruf arbeiten willst, dann gehörst du in unser Team. Wir sind gespannt auf dich. Begeistere uns.
Deine Alltagsaufgaben bei uns:
- Verantwortung für die gesamten Administration und Organisation des Tagesgeschäfts
- Empfang und Telefonzentrale – erste Ansprechperson für Kunden, Mitarbeitende und Geschäftspartner
- Objekte, Offerten und Debitorenrechnungen erstellen und bearbeiten (inkl. Mahnwesen, Inkasso)
- Aufträge bewirtschaften sowie überprüfen und aktualisieren von Listen und Auswertungen
- Kreditoren kontrollieren und im SAP bewirtschaften
- Allgemeine administrative Arbeiten im Bereich Bauadministration
- Zeiten von (Leasing-)Mitarbeitenden erfassen
- Führen von zwei Teilzeitmitarbeiterinnen
Das hast du in deinem Werkzeugkasten:
- Berufsausbildung als Kaufmann-/frau und einige Jahre Berufserfahrung im kaufmännischen Bereich
- Fundierte Kenntnisse und Erfahrung in der Administration
- Buchhaltungskenntnisse von Vorteil
- Deutsch als Muttersprache, gute französisch Kenntnisse
- Versierter Umgang mit MS-Office sowie gängigen ERP-Lösungen wie SORBA und insbesondere SAP
- Bereitschaft bei Ferienvertretung ein 100% Pensum zu leisten
- Flexibilität, Eigeninitiative, sorgfältige und selbstständige Arbeitsweise
- Zuverlässigkeit und Verantwortungsbewusstsein
- Freude am Kundenkontakt
- Arbeitstage nach Absprache – idealerweise Dienstag - Freitag
Das führen wir für dich am Lager:
- interessante, abwechslungsreiche Stelle mit grosser Selbstständigkeit
- Teamarbeit in einer aufgestellten und erfahrenen Truppe
- Gratisparkplatz beim Werkhof, Arbeitsplatz mit ÖV erreichbar
- solide Entlöhnung und Sozialleistungen
- eine krisensichere Dauerstelle
- Flexibilität eines Familienunternehmens mit der Sicherheit eines Konzerns
- Unterstützung bei Weiterbildungen
- Mitarbeiterevents
Für etwaige Rückfragen steht dir Judith Studer, Personalverantwortliche, unter der Telefonnummer zur Verfügung. Haben wir dein Interesse geweckt?
Leitung Administration 70 - 100 % (m/w/d) Arbeitgeber: Rohrer Group
Unser Unternehmen bietet Ihnen als Lkw-Mechaniker ein dynamisches Arbeitsumfeld, in dem Teamarbeit und Innovation großgeschrieben werden. Wir fördern Ihre berufliche Weiterentwicklung durch regelmäßige Schulungen und bieten attraktive Vergütungsmodelle sowie zusätzliche Benefits. Genießen Sie die Vorzüge eines modernen Arbeitsplatzes in einer Region mit hoher Lebensqualität und vielfältigen Freizeitmöglichkeiten.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass du so Leitung Administration 70 - 100 % (m/w/d) erhalten könntest
✨Präsenz auf Bau-Events
Besuche lokale Bau-Messen oder Jobmessen, um direkte Kontakte zu potenziellen Arbeitgebern zu knüpfen. In der Baubranche sind persönliche Gespräche oft der Schlüssel zum Erfolg, also bring deine Visitenkarten mit und sei bereit, über deine Erfahrungen zu plaudern.
✨Nutze Bau-Communities
Tritt Online-Communities wie Fachforen oder Gruppen auf Plattformen wie XING oder LinkedIn bei, die sich mit dem Bauwesen beschäftigen. Hier kannst du nicht nur Wissen austauschen, sondern auch auf Job-Angebote stoßen, die vielleicht nicht öffentlich ausgeschrieben sind.
✨Direkte Bewerbungen und Kontakte
Schau dir Unternehmen in deiner Region an und lass nicht nur deinen Lebenslauf bei ihnen auf der Website, sondern sprich auch direkt mit den HR-Abteilungen. Oft sind sie offen für Bewerbungen, die nicht offiziell ausgeschrieben sind, wenn du sie persönlich überzeugen kannst.
✨Unsere Website für deinen Traumjob
Vergiss nicht, regelmäßig unsere Website zu besuchen! Wir haben ständig neue Vollzeitstellen im Bauwesen zu bieten, und wir freuen uns darauf, dich beim Bewerbungsprozess zu unterstützen. Bewerben über uns gibt dir die Chance, schnell ins Gespräch zu kommen!
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Leitung Administration 70 - 100 % (m/w/d) mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Zeig deine technischen Fähigkeiten:Im Bauwesen sind technische Fähigkeiten von größter Bedeutung. Sorge dafür, dass dein Lebenslauf alle relevanten Programme und Tools listet, mit denen du vertraut bist, sei es CAD-Software oder Projektmanagement-Tools. Je mehr du deine Kenntnisse und Erfahrungen in diesen Bereichen hervorhebst, desto besser ist deine Chance, die Aufmerksamkeit von Rohrer Group auf dich zu ziehen.
Erfahrung im Team betonen:Das Bauwesen ist ein Teamgeschäft. Hebe in deinem Anschreiben hervor, wie du in vergangenen Projekten im Team gearbeitet hast. Zeige, dass du kommunikativ bist und gut mit verschiedenen Gewerken umgehen kannst – das kommt bei Rohrer Group sicher gut an!
Schau auf relevante Zertifikate:Falls du spezielle Zertifikate oder Weiterbildungen hast, die für die Stelle relevant sind, wie beispielsweise Sicherheitsqualifikationen oder Bauleiter-Zertifikate, stelle sicher, dass diese in deinem Lebenslauf deutlich sichtbar sind. Dies zeigt dein Engagement für den Beruf und hebt dich von anderen Bewerbern ab.
Präsentiere deine Projekte:Da du dich für eine Vollzeitstelle bewirbst, hast du wahrscheinlich schon einige Projekte abgeschlossen. Erstelle eine kurze Übersicht über die interessantesten Bauprojekte, an denen du beteiligt warst, und beschreibe deine Rolle dabei. Eine solche Präsentation kann deinem Lebenslauf den zusätzlichen Schliff geben, um bei Rohrer Group zu glänzen!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Rohrer Group vorbereitet
✨Bau deine Projekterfahrung ein
Stell sicher, dass du konkrete Projekte, an denen du gearbeitet hast, parat hast. Ob es nun um alte Bauaufträge oder Praktika geht – wir sollten bereit sein, darüber zu sprechen, welche Herausforderungen du hattest und wie du sie gelöst hast. Das zeigt nicht nur deine Erfahrungen, sondern auch deinen praktischen Ansatz und Problemlösungsfähigkeiten.
✨Bereite dich auf technische Fragen vor
Im Bauwesen ist das Fachwissen entscheidend. Mach dich mit den gängigen Normen und Vorschriften vertraut und übe technische Fragen, die sich auf Statik, Materialien oder Bauabläufe beziehen könnten. Wir sollten auch bereit sein, darüber zu diskutieren, wie wir verschiedene Bauwerkzeuge effektiv nutzen können.
✨Zeige dein Teamwork und Kommunikationsfähigkeiten
Im Bauwesen arbeiten wir oft im Team. Überlege dir, wie du in der Vergangenheit mit anderen zusammengearbeitet hast, um komplexe Projekte erfolgreich abzuschließen. Weist darauf hin, wie wichtig eine klare Kommunikation bei der Umsetzung von Bauvorhaben ist.
✨Präsentation deines Portfolios
Falls du einige deiner Arbeiten in einem Portfolio hast, bring das mit zum Interview. Das gibt uns die Möglichkeit, unsere bisherige Arbeit visuell zu zeigen und gleichsam unsere Fähigkeiten und Ansätze zu diskutieren. In einer Vollzeitstelle wird es wichtig sein, potenziellen Arbeitgebern unsere besten Projekte unter die Nase zu halten.
