Auf einen Blick
- Aufgaben: Leite unser Admin-Team und manage den täglichen Büroablauf.
- Unternehmen: Wir sind ein agiles Gerüstbauunternehmen mit einem starken Ruf in der Schweiz.
- Vorteile: Flexible Arbeitszeiten, kostenlose Parkplätze und Unterstützung bei Weiterbildungen.
- Weitere Informationen: Langfristige Anstellung in einem krisensicheren Unternehmen.
- Warum dieser Job: Werde Teil eines dynamischen Teams und arbeite an spannenden Projekten.
- Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung und Erfahrung in der Administration erforderlich.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 48000 - 84000 € pro Jahr.
Unser Team ist spezialisiert auf das Errichten robuster Baugerüste und massgeschneiderter Gerüstkonstruktionen für verschiedenste Anforderungen und Events. Wir sind ein agiles Gerüstbauunternehmen in der Region Solothurn-Seeland, das sich schweizweit einen guten Ruf erarbeitet hat. Als routiniertes Team verbinden uns die Erfahrungen aus vielen Projekten, unsere gemeinsamen Werte und eine einheitliche Projektphilosophie. Dank unserer flachen Hierarchie sind die Wege kurz und Mitdenken ist ausdrücklich erwünscht.
Wir haben viele tolle Projekte auf dem Tisch und deshalb suchen wir zur Ergänzung unseres Teams eine/n motivierte/n Leiter/in Administration (w/m/d). Einen Profi, der sich um das reibungslose Tagesgeschäft kümmert und den Kontakt mit Kunden und dem Team liebt. Arbeitest du mit Herzblut in deinem erlernten Beruf im kaufmännischen Bereich? Gefällt es dir, dich mündlich und schriftlich auszutauschen? Beherrschst du den Umgang mit den gängigen MS-Office-Programmen aus dem Effeff? Liegt dir die Administration am Herzen? Bist du an einer langfristigen Anstellung interessiert? Dann belohnen wir deinen aussergewöhnlichen Einsatz auch überdurchschnittlich.
Wenn du all diese Fragen bejahst, Spass an der Arbeit hast und mit uns an unserem guten Ruf arbeiten willst, dann gehörst du in unser Team. Wir sind gespannt auf dich. Begeistere uns.
Deine Alltagsaufgaben bei uns:
- Leitung des Admin-Teams (aktuell 2 Mitarbeitende)
- Post- und E-Mail-Eingänge überprüfen, bearbeiten, weiterleiten und erledigen
- Offerten und Debitorenrechnungen erstellen und bewirtschaften (inkl. Mahnwesen, Inkasso)
- Objekte und Aufträge erfassen und bearbeiten
- Laufende Aufträge bewirtschaften, Listen überprüfen und aktualisieren
- Kreditorenbewirtschaftung im SAP
- Anrufe freundlich und lösungsorientiert beantworten
- Arbeitszeiten erfassen
- Kreditoren / Debitorenrechnungen ablegen
- allgemeine Bürotätigkeiten
Das hast du in deinem Werkzeugkasten:
- Berufsausbildung als Kaufmann-/frau und einige Jahre Berufserfahrung im kaufm. Bereich
- Fundierte Kenntnisse und Erfahrung in der Administration
- Deutsch als Muttersprache, gute Französischkenntnisse
- Routiniert mit MS-Office Programmen, SAP-Kenntnisse erwünscht
- Bereitschaft bei Ferienvertretung ein 100% Pensum zu leisten
- Flexibilität, Eigeninitiative, sorgfältige und selbstständige Arbeitsweise
- Zuverlässigkeit und Verantwortungsbewusstsein
- Freude am Kundenkontakt
- Arbeitstage nach Absprache – idealerweise Dienstag - Freitag
Das führen wir für dich am Lager:
- interessante, abwechslungsreiche Stelle mit grosser Selbstständigkeit
- Teamarbeit in einer aufgestellten und erfahrenen Truppe
- Gratisparkplatz beim Werkhof, Arbeitsplatz mit ÖV erreichbar
- solide Entlöhnung und Sozialleistungen
- eine krisensichere Dauerstelle
- Flexibilität eines Familienunternehmens mit der Sicherheit eines Konzerns
- Unterstützung bei Weiterbildungen
- Mitarbeiterevents
Für etwaige Rückfragen steht dir Daniela Schmid unter der Telefonnummer zur Verfügung. Haben wir dein Interesse geweckt? Bewirb dich gleich per Mail.
Rohrer Suisse AG, Industriestrasse 8, Lohn-Ammannsegg
Leitung Administration 70 - 100 % Arbeitgeber: Rohrer Suisse AG
Rohrer Suisse AG ist ein hervorragender Arbeitgeber, der Ihnen die Möglichkeit bietet, in einem dynamischen Team am Standort Péry-La Heutte zu arbeiten. Wir fördern eine positive Unternehmenskultur, die auf Zusammenarbeit und Innovation basiert, und bieten zahlreiche Weiterbildungsmöglichkeiten, um Ihre berufliche Entwicklung voranzutreiben. Genießen Sie die Vorteile attraktiver Projekte und die Chance, Ihre Fähigkeiten im Tiefbau- und Schalungsgerüstbau weiter auszubauen.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass du so Leitung Administration 70 - 100 % erhalten könntest
✨Tip Nummer 1
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit ehemaligen Kollegen oder Bekannten, die in der Branche tätig sind. Oftmals erfährt man über persönliche Kontakte von offenen Stellen, bevor sie offiziell ausgeschrieben werden.
✨Tip Nummer 2
Bereite dich auf ein persönliches Gespräch vor, indem du dich über die Firma und ihre Projekte informierst. Zeige Interesse an den spezifischen Herausforderungen im Gerüstbau und bringe eigene Ideen ein, wie du das Team unterstützen kannst.
✨Tip Nummer 3
Präsentiere deine Erfahrungen im Umgang mit MS-Office und SAP während des Vorstellungsgesprächs. Bereite konkrete Beispiele vor, wie du diese Programme in der Vergangenheit effektiv genutzt hast, um administrative Aufgaben zu bewältigen.
✨Tip Nummer 4
Zeige deine Flexibilität und Bereitschaft zur Übernahme von Verantwortung. Betone, dass du bereit bist, auch in stressigen Zeiten einen kühlen Kopf zu bewahren und das Team zu unterstützen, insbesondere bei Ferienvertretungen.
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Leitung Administration 70 - 100 % mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Unternehmensrecherche:Informiere dich über Rohrer Suisse AG und deren Projekte. Besuche die offizielle Website, um mehr über die Unternehmenskultur und die spezifischen Anforderungen der Stelle zu erfahren.
Lebenslauf anpassen:Gestalte deinen Lebenslauf so, dass er die relevanten Erfahrungen und Fähigkeiten hervorhebt, die für die Position als Leiter/in Administration wichtig sind. Betone deine Kenntnisse in der Administration und im Umgang mit MS-Office und SAP.
Motivationsschreiben verfassen:Schreibe ein überzeugendes Motivationsschreiben, in dem du deine Begeisterung für die Stelle und das Unternehmen ausdrückst. Gehe darauf ein, warum du gut ins Team passt und welche Erfahrungen du mitbringst.
Bewerbung einreichen:Sende deine vollständigen Bewerbungsunterlagen per E-Mail an die angegebene Adresse. Achte darauf, dass alle Dokumente gut formatiert und fehlerfrei sind, bevor du sie abschickst.
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Rohrer Suisse AG vorbereitet
✨Bereite dich auf die Unternehmenswerte vor
Informiere dich über die Werte und die Projektphilosophie des Unternehmens. Zeige im Interview, dass du diese Werte teilst und bereit bist, aktiv zur Teamkultur beizutragen.
✨Präsentiere deine Erfahrungen in der Administration
Bereite konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung vor, die deine Fähigkeiten in der Administration und im Kundenkontakt unter Beweis stellen. Dies zeigt, dass du die Anforderungen der Stelle verstehst.
✨Zeige deine Flexibilität und Eigeninitiative
Betone deine Bereitschaft, auch in stressigen Situationen einen kühlen Kopf zu bewahren und eigenständig Lösungen zu finden. Das Unternehmen sucht jemanden, der proaktiv handelt und Verantwortung übernimmt.
✨Stelle Fragen zur Teamdynamik
Zeige Interesse an der Teamarbeit und stelle Fragen zur Zusammenarbeit im Admin-Team. Dies signalisiert, dass du Wert auf ein gutes Arbeitsumfeld legst und bereit bist, dich aktiv einzubringen.
