Auf einen Blick
- Aufgaben: Leite unser Admin-Team und manage den täglichen Büroablauf.
- Unternehmen: Agiles Gerüstbauunternehmen mit starkem Ruf in der Region Solothurn-Seeland.
- Vorteile: Flexible Arbeitszeiten, kostenlose Parkplätze und Unterstützung bei Weiterbildungen.
- Weitere Informationen: Langfristige Anstellung in einem krisensicheren Unternehmen.
- Warum dieser Job: Werde Teil eines motivierten Teams und arbeite an spannenden Projekten.
- Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung und Erfahrung in der Administration erforderlich.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 60000 - 84000 € pro Jahr.
Unser Team ist spezialisiert auf das Errichten robuster Baugerüste und massgeschneiderter Gerüstkonstruktionen für verschiedenste Anforderungen und Events. Wir sind ein agiles Gerüstbauunternehmen in der Region Solothurn-Seeland, das sich schweizweit einen guten Ruf erarbeitet hat. Als routiniertes Team verbinden uns die Erfahrungen aus vielen Projekten, unsere gemeinsamen Werte und eine einheitliche Projektphilosophie. Dank unserer flachen Hierarchie sind die Wege kurz und Mitdenken ist ausdrücklich erwünscht.
Wir haben viele tolle Projekte auf dem Tisch und deshalb suchen wir zur Ergänzung unseres Teams eine/n motivierte/n Leiter/in Administration 70 - 100 % (w/m/d). Einen Profi, der sich um das reibungslose Tagesgeschäft kümmert und den Kontakt mit Kunden und dem Team liebt. Arbeitest du mit Herzblut in deinem erlernten Beruf im kaufmännischen Bereich? Gefällt es dir, dich mündlich und schriftlich auszutauschen? Beherrschst du den Umgang mit den gängigen MS-Office-Programmen aus dem Effeff? Liegt dir die Administration am Herzen? Bist du an einer langfristigen Anstellung interessiert? Dann belohnen wir deinen aussergewöhnlichen Einsatz auch überdurchschnittlich.
Wenn du all diese Fragen bejahst, Spass an der Arbeit hast und mit uns an unserem guten Ruf arbeiten willst, dann gehörst du in unser Team. Wir sind gespannt auf dich. Begeistere uns.
Deine Alltagsaufgaben bei uns:
- Leitung des Admin-Teams (aktuell 2 Mitarbeitende)
- Post- und E-Mail-Eingänge überprüfen, bearbeiten, weiterleiten und erledigen
- Offerten und Debitorenrechnungen erstellen und bewirtschaften (inkl. Mahnwesen, Inkasso)
- Objekte und Aufträge erfassen und bearbeiten
- Laufende Aufträge bewirtschaften, Listen überprüfen und aktualisieren
- Kreditorenbewirtschaftung im SAP
- Anrufe freundlich und lösungsorientiert beantworten
- Arbeitszeiten erfassen
- Kreditoren / Debitorenrechnungen ablegen
- allgemeine Bürotätigkeiten
Das hast du in deinem Werkzeugkasten:
- Berufsausbildung als Kaufmann-/frau und einige Jahre Berufserfahrung im kaufm. Bereich
- Fundierte Kenntnisse und Erfahrung in der Administration
- Deutsch als Muttersprache, gute französisch Kenntnisse
- Routiniert mit MS-Office Programmen, SAP-Kenntnisse erwünscht
- Bereitschaft bei Ferienvertretung ein 100% Pensum zu leisten
- Flexibilität, Eigeninitiative, sorgfältige und selbstständige Arbeitsweise
- Zuverlässigkeit und Verantwortungsbewusstsein
- Freude am Kundenkontakt
- Arbeitstage nach Absprache – idealerweise Dienstag - Freitag
Das führen wir für dich am Lager:
- interessante, abwechslungsreiche Stelle mit grosser Selbstständigkeit
- Teamarbeit in einer aufgestellten und erfahrenen Truppe
- Gratisparkplatz beim Werkhof, Arbeitsplatz mit ÖV erreichbar
- solide Entlöhnung und Sozialleistungen
- eine krisensichere Dauerstelle
- Flexibilität eines Familienunternehmens mit der Sicherheit eines Konzerns
- Unterstützung bei Weiterbildungen
- Mitarbeiterevents
Für etwaige Rückfragen steht dir Daniela Schmid unter der Telefonnummer +41 32 677 22 66 zur Verfügung. Haben wir dein Interesse geweckt? Bewirb dich gleich per Mail.
Rohrer Suisse AG, Industriestrasse 8, 4573 Lohn-Ammannsegg
Leitung Administration 70 - 100 % (m/w/d) Arbeitgeber: Rohrer Suisse AG
Rohrer Suisse AG ist ein hervorragender Arbeitgeber, der Ihnen die Möglichkeit bietet, in einem dynamischen Team am Standort Péry-La Heutte zu arbeiten. Wir fördern eine positive Unternehmenskultur, die auf Zusammenarbeit und Innovation basiert, und bieten zahlreiche Weiterbildungsmöglichkeiten, um Ihre berufliche Entwicklung voranzutreiben. Genießen Sie die Vorteile attraktiver Projekte und die Chance, Ihre Fähigkeiten im Tiefbau- und Schalungsgerüstbau weiter auszubauen.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass du so Leitung Administration 70 - 100 % (m/w/d) erhalten könntest
✨Tip Nummer 1
Informiere dich über die spezifischen Projekte und Werte des Unternehmens. Wenn du in deinem Vorstellungsgespräch zeigst, dass du die Philosophie und die bisherigen Arbeiten des Unternehmens verstehst, kannst du einen bleibenden Eindruck hinterlassen.
✨Tip Nummer 2
Nutze dein Netzwerk, um mehr über die Unternehmenskultur und das Team zu erfahren. Vielleicht kennst du jemanden, der bereits dort arbeitet oder gearbeitet hat. Solche Informationen können dir helfen, dich besser auf das Gespräch vorzubereiten.
✨Tip Nummer 3
Bereite dich darauf vor, konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung zu nennen, die deine Fähigkeiten in der Administration und im Kundenkontakt unter Beweis stellen. Dies zeigt, dass du nicht nur die Anforderungen erfüllst, sondern auch aktiv zur Teamdynamik beitragen kannst.
✨Tip Nummer 4
Zeige deine Flexibilität und Bereitschaft, Verantwortung zu übernehmen. Da das Unternehmen eine langfristige Anstellung sucht, ist es wichtig, dass du deine Motivation und dein Engagement für die Position klar kommunizierst.
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Leitung Administration 70 - 100 % (m/w/d) mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Unternehmensrecherche:Informiere dich über Rohrer Suisse AG und deren Projekte. Besuche die offizielle Website, um mehr über die Unternehmenskultur und die spezifischen Anforderungen der Stelle zu erfahren.
Lebenslauf anpassen:Gestalte deinen Lebenslauf so, dass er die relevanten Erfahrungen und Fähigkeiten hervorhebt, die für die Position als Leiter/in Administration wichtig sind. Betone deine Kenntnisse in der Administration und im Umgang mit MS-Office und SAP.
Motivationsschreiben verfassen:Schreibe ein überzeugendes Motivationsschreiben, in dem du deine Begeisterung für die Stelle und das Unternehmen ausdrückst. Gehe darauf ein, warum du gut ins Team passt und welche Erfahrungen du mitbringst.
Bewerbung einreichen:Sende deine vollständigen Bewerbungsunterlagen per E-Mail an die angegebene Adresse. Achte darauf, dass alle Dokumente gut formatiert und fehlerfrei sind, bevor du sie abschickst.
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Rohrer Suisse AG vorbereitet
✨Bereite dich auf die Fragen vor
Überlege dir im Voraus, welche Fragen dir während des Interviews gestellt werden könnten. Besonders wichtig sind Fragen zu deiner Erfahrung in der Administration und deinem Umgang mit Kunden. Sei bereit, konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung zu nennen.
✨Zeige deine Teamfähigkeit
Da du ein Team leiten wirst, ist es wichtig, dass du deine Fähigkeit zur Zusammenarbeit und Führung unter Beweis stellst. Bereite Beispiele vor, die zeigen, wie du in der Vergangenheit erfolgreich im Team gearbeitet hast oder wie du Konflikte gelöst hast.
✨Kenntnisse in MS-Office und SAP betonen
Stelle sicher, dass du deine Kenntnisse in den gängigen MS-Office-Programmen und SAP hervorhebst. Du könntest spezifische Situationen beschreiben, in denen du diese Programme effektiv genutzt hast, um Probleme zu lösen oder Prozesse zu optimieren.
✨Sei authentisch und zeige Begeisterung
Die Firma sucht jemanden, der mit Herzblut arbeitet. Zeige deine Leidenschaft für die Administration und deinen Wunsch, Teil des Teams zu werden. Authentizität kann einen großen Unterschied machen und zeigt, dass du wirklich an der Position interessiert bist.
