Projektmanagement Office (PMO) (m/w/d)
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Projektmanagement Office (PMO) (m/w/d)

Projektmanagement Office (PMO) (m/w/d)

Dortmund Vollzeit 43200 - 72000 € / Jahr (geschätzt) Kein Home Office möglich
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Auf einen Blick

  • Aufgaben: Gestalte und optimiere unser PMO-Standardsystem und unterstütze strategische Projekte.
  • Arbeitgeber: Techinfra GmbH ist ein führendes Unternehmen im Bau kritischer Infrastruktur.
  • Mitarbeitervorteile: Unbefristete Anstellung, Gleitzeit, 30 Urlaubstage und Gesundheitsmanagement.
  • Warum dieser Job: Sei Teil von spannenden Transformationsprozessen und arbeite eng mit der Geschäftsführung zusammen.
  • Gewünschte Qualifikationen: Studium in Bauingenieurwesen oder ähnlichem, Erfahrung im Projektmanagement und gute Kommunikationsfähigkeiten.
  • Andere Informationen: Wir freuen uns auf deine Bewerbung!

Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 43200 - 72000 € pro Jahr.

Techinfra GmbH besteht aus führenden Unternehmen für den Auf- und Ausbau und die Wartung von Rohrnetzen für alle Medien und Kabelnetzen. Techinfra GmbH ist der Verbund der Branche, die Plattform für Experten im Bau kritischer Infrastruktur.

Im Zuge der weiteren Professionalisierung des internen Projekt- und Prozessmanagements sowie der Vorbereitung auf Unternehmenszukäufe wird in Dortmund eine zentrale PMOStelle geschaffen.

Aufgaben

  • Aufbau, Pflege und Weiterentwicklung eines unternehmensweiten PMO-Standardsystems (Strukturen, Tools, Berichte, Dashboards)
  • Unterstützung bei der zentralen Steuerung und Überwachung strategischer Projekte, insbesondere in den Bereichen Digitalisierung, Prozessoptimierung und Organisationsentwicklung
  • Koordination der interdisziplinären Projektbeteiligten sowie Sicherstellung strukturierter Projektkommunikation
  • Einführung, Betreuung und Weiterentwicklung digitaler Tools zur Projektsteuerung (z. B. MS Project, Confluence, ERP- oder DMS-Anbindungen)
  • Unterstützung bei der Bewertung, Integration und Begleitung von Unternehmenszukäufen (Pre-Merger- Projektarbeit, Post-Merger-Integration)
  • Unterstützung bei der Due-Diligence-Vorbereitung und Aufbau strukturierter Integrationsprozesse (Struktur, HR, Systeme, Schnittstellen)
  • Analyse, Dokumentation und Optimierung von Kern- und Unterstützungsprozessen in Zusammenarbeit mit Fachabteilungen

Qualifikation

  • Abgeschlossenes Studium im Bereich Bauingenieurwesen, Wirtschaftsingenieurwesen, Wirtschaftsinformatik, Betriebswirtschaft oder einer vergleichbaren Fachrichtung
  • Mehrjährige Berufserfahrung im Projektmanagement oder PMO, idealerweise im Bau-, Infrastrukturoder technischen Mittelstand
  • Erste praktische Erfahrung in der Begleitung von Unternehmensübernahmen und Integrationsprozessen (z. B. Projektplanung, Prozessangleichung, Strukturabgleich)
  • Souveräner Umgang mit Projektmanagementmethoden und -tools (z. B. Gantt-Planung, Risikoanalyse, Multiprojektsteuerung)
  • Versierter Umgang mit Microsoft Office sowie idealerweise mit ERP-, DMS- und
  • Prozessvisualisierungssystemen
  • Analytisches Denkvermögen, strukturierte Arbeitsweise und hohe Eigenverantwortung
  • Kommunikationsstärke, Organisationsfähigkeit und professionelles Auftreten gegenüber internen und externen Stakeholdern

Benefits

  • Unbefristete Festanstellung in einem wachsenden, zukunftsorientierten Mittelstandsunternehmen
  • Aktive Mitgestaltung strategischer Transformationsprozesse und geplanter Unternehmenszukäufe
  • Enge Zusammenarbeit mit der Geschäftsführung und hohe Sichtbarkeit im Unternehmen
  • Gleitzeitmodell, 30 Urlaubstage, betriebliches Gesundheitsmanagement und weitere Zusatzleistungen

Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung!

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Projektmanagement Office (PMO) (m/w/d) Arbeitgeber: Rohrleitungsbau Münster GmbH

Die Techinfra GmbH ist ein hervorragender Arbeitgeber, der seinen Mitarbeitern die Möglichkeit bietet, aktiv an der Gestaltung strategischer Transformationsprozesse und Unternehmenszukäufe mitzuwirken. Mit einem flexiblen Gleitzeitmodell, 30 Urlaubstagen und einem starken Fokus auf betriebliche Gesundheitsförderung schafft das Unternehmen eine positive Arbeitsumgebung, die sowohl persönliche als auch berufliche Entwicklung fördert. Die enge Zusammenarbeit mit der Geschäftsführung und die hohe Sichtbarkeit im Unternehmen bieten zudem einzigartige Chancen für Wachstum und Karriere im dynamischen Umfeld der kritischen Infrastruktur.
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Kontaktperson:

Rohrleitungsbau Münster GmbH HR Team

StudySmarter Bewerbungstipps 🤫

So bekommst du den Job: Projektmanagement Office (PMO) (m/w/d)

Tip Nummer 1

Nutze dein Netzwerk! Sprich mit ehemaligen Kollegen oder Kommilitonen, die im Projektmanagement tätig sind. Sie können dir wertvolle Einblicke in die Unternehmenskultur und die spezifischen Anforderungen der PMO-Position geben.

Tip Nummer 2

Informiere dich über aktuelle Trends im Projektmanagement, insbesondere in den Bereichen Digitalisierung und Prozessoptimierung. Zeige in Gesprächen, dass du auf dem neuesten Stand bist und innovative Ideen einbringen kannst.

Tip Nummer 3

Bereite dich darauf vor, deine Erfahrungen mit Projektmanagement-Tools wie MS Project oder Confluence zu demonstrieren. Überlege dir konkrete Beispiele, wie du diese Tools in der Vergangenheit erfolgreich eingesetzt hast.

Tip Nummer 4

Sei bereit, über deine Erfahrungen mit Unternehmensübernahmen und Integrationsprozessen zu sprechen. Zeige, dass du die Herausforderungen und Chancen solcher Projekte verstehst und wie du dazu beitragen kannst, diese erfolgreich zu gestalten.

Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Projektmanagement Office (PMO) (m/w/d)

Projektmanagementmethoden
Gantt-Planung
Risikoanalyse
Multiprojektsteuerung
MS Project
Confluence
ERP-Systeme
DMS-Anbindungen
Prozessvisualisierungssysteme
Analytisches Denkvermögen
Strukturierte Arbeitsweise
Eigenverantwortung
Kommunikationsstärke
Organisationsfähigkeit
Interne und externe Stakeholder-Kommunikation
Prozessoptimierung
Due-Diligence-Vorbereitung
Integration von Unternehmenszukäufen

Tipps für deine Bewerbung 🫡

Stelle deine Motivation klar: Beginne dein Anschreiben mit einer klaren und überzeugenden Darstellung deiner Motivation für die Position im Projektmanagement Office. Erkläre, warum du dich für Techinfra GmbH interessierst und wie deine Erfahrungen und Fähigkeiten zu den Anforderungen der Stelle passen.

Hebe relevante Erfahrungen hervor: Betone in deinem Lebenslauf und Anschreiben deine mehrjährige Berufserfahrung im Projektmanagement oder PMO, insbesondere im Bau- oder Infrastrukturbereich. Nenne konkrete Projekte, an denen du gearbeitet hast, und beschreibe deine Rolle und Erfolge.

Verwende spezifische Fachbegriffe: Nutze in deiner Bewerbung spezifische Begriffe und Methoden aus dem Projektmanagement, wie Gantt-Planung oder Risikoanalyse. Dies zeigt, dass du mit den relevanten Tools und Techniken vertraut bist und die Anforderungen der Stelle verstehst.

Prüfe auf Vollständigkeit und Fehler: Bevor du deine Bewerbung einreichst, überprüfe alle Dokumente auf Vollständigkeit und achte darauf, dass keine Rechtschreib- oder Grammatikfehler vorhanden sind. Eine fehlerfreie Bewerbung hinterlässt einen professionellen Eindruck.

Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Rohrleitungsbau Münster GmbH vorbereitest

Verstehe die Unternehmensziele

Informiere dich über die Ziele und Visionen von Techinfra GmbH. Zeige im Interview, dass du verstehst, wie das PMO zur Erreichung dieser Ziele beitragen kann.

Bereite konkrete Beispiele vor

Denke an spezifische Projekte, an denen du gearbeitet hast, und bereite Beispiele vor, die deine Erfahrungen im Projektmanagement und in der Unterstützung von Unternehmensübernahmen verdeutlichen.

Kenntnis der Tools und Methoden

Sei bereit, über deine Erfahrungen mit Projektmanagement-Tools wie MS Project oder Confluence zu sprechen. Zeige, dass du mit den gängigen Methoden vertraut bist und diese effektiv einsetzen kannst.

Kommunikationsfähigkeiten demonstrieren

Da die Rolle eine starke Kommunikation erfordert, übe, klar und präzise zu kommunizieren. Bereite dich darauf vor, wie du interdisziplinäre Teams koordinierst und Stakeholder informierst.

Projektmanagement Office (PMO) (m/w/d)
Rohrleitungsbau Münster GmbH

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