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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Manage inquiries, data, donations, events, and volunteer coordination in a dynamic team.
- Arbeitgeber: ROKPA is an international aid organization supporting education and health in Nepal, Zimbabwe, and South Africa.
- Mitarbeitervorteile: Join a multicultural team with a meaningful mission and supportive work environment.
- Warum dieser Job: Make a real impact while developing your skills in a collaborative and empathetic setting.
- Gewünschte Qualifikationen: Completed commercial training and relevant experience; fluent in German and English; IT-savvy.
- Andere Informationen: Apply now to be part of a team that values respect and openness!
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 48000 - 72000 € pro Jahr.
ROKPA ist eine internationale Hilfsorganisation mit Projekten in Nepal, Simbabwe und Südafrika. Seit über 40 Jahren verhelfen wir jungen Menschen zu einer Ausbildung und unterstützen Mittellose und Kranke. Wir arbeiten in einem kleinen Team und mit vielen Freiwilligen, damit von den Spenden möglichst viel bei den Notleidenden ankommt.
Für die Geschäftsstelle in Zürich suchen wir ab sofort (oder nach Vereinbarung) eine:n Verantwortliche:n Administration. Als Drehscheibenfunktion in administrativen Angelegenheiten arbeitet unsere Administration eng mit dem ganzen Team zusammen und übernimmt eine Vielfalt von Aufgaben in einem internationalen Setting.
Dein Aufgabenbereich:
- Verantwortung für schriftliche und telefonische Anfragen und Empfang
- Pflege und Verwaltung von Datenbanken und Statistiken
- Leitung und Administration der Spenden Eingänge und Verdankungen
- Verantwortung von Versandaktionen (z.B. Spendenbescheinigung)
- Mithilfe bei der Planung und Organisation von Events
- Ansprechperson und Koordination von Freiwilligen
- Mitverantwortung für die interne IT-Infrastruktur
- Unterstützung der Geschäftsleitung
- Verantwortung für Büro- und Haushaltsmaterial
- Verantwortung für den Unterhalt der Büro Räumlichkeiten
Dein Profil:
- Abgeschlossene kaufmännische Berufsbildung
- Mehrjährige Berufserfahrung in einer vergleichbaren Funktion
- Stilsicheres Deutsch, sehr gute mündliche und schriftliche Englischkenntnisse
- IT-Affinität mit guten EDV-Kenntnissen (MS-Office, Online Meeting Tools), Filemaker Kenntnisse von Vorteil
- Selbstständige, begeisterungs- und teamfähige Persönlichkeit
- Organisationstalent und Dienstleistungsorientiert
Wir bieten eine sinnstiftende, vielseitige Stelle in einem multikulturellen Umfeld. In unserem Team in der ROKPA Geschäftsstelle arbeiten wir eng zusammen und unterstützen uns gegenseitig. Dabei sind uns Werte wie Empathie, Offenheit und Respekt gegenüber allen Menschen wichtig.
Haben wir dein Interesse geweckt? Dann freuen wir uns auf deine Bewerbungsunterlagen (Motivationsbrief, CV, Arbeitszeugnisse und Diplome) per Mail an:
ROKPA INTERNATIONAL, Melanie Ewing, Geschäftsleiterin:
(Es werden nur Dossiers berücksichtigt, die den oben erwähnten Anforderungen entsprechen.)
#J-18808-Ljbffr
Verantwortliche:r Administration 80-100 % Arbeitgeber: ROKPA INTERNATIONAL
Kontaktperson:
ROKPA INTERNATIONAL HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Verantwortliche:r Administration 80-100 %
✨Tip Nummer 1
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Freunden oder Bekannten, die in der Non-Profit-Branche arbeiten oder bereits Erfahrungen mit ROKPA haben. Oftmals können persönliche Empfehlungen den Unterschied machen.
✨Tip Nummer 2
Informiere dich über die aktuellen Projekte von ROKPA. Zeige in deinem Gespräch oder während des Interviews, dass du ein echtes Interesse an ihrer Arbeit hast und verstehst, wie deine Rolle zur Mission der Organisation beiträgt.
✨Tip Nummer 3
Bereite dich auf Fragen zu deiner IT-Affinität vor. Da die Stelle auch Verantwortung für die interne IT-Infrastruktur beinhaltet, solltest du konkrete Beispiele für deine EDV-Kenntnisse und Erfahrungen mit Online-Tools parat haben.
✨Tip Nummer 4
Zeige deine Teamfähigkeit! ROKPA legt Wert auf Zusammenarbeit im Team. Bereite Beispiele vor, die deine Fähigkeit zur Zusammenarbeit und deine Dienstleistungsorientierung unter Beweis stellen.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Verantwortliche:r Administration 80-100 %
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Motivationsbrief: Verfasse einen überzeugenden Motivationsbrief, der deine Leidenschaft für die Arbeit in einer Hilfsorganisation und deine Motivation für die spezifische Rolle bei ROKPA hervorhebt. Gehe darauf ein, wie deine Erfahrungen und Fähigkeiten zur Mission von ROKPA passen.
Lebenslauf: Gestalte deinen Lebenslauf übersichtlich und strukturiert. Betone relevante Berufserfahrungen, insbesondere in administrativen Funktionen, und hebe deine IT-Kenntnisse sowie Sprachfähigkeiten hervor. Achte darauf, dass alle Informationen aktuell sind.
Referenzen: Bereite Arbeitszeugnisse und Diplome vor, die deine Qualifikationen belegen. Stelle sicher, dass diese Dokumente gut lesbar sind und die relevanten Informationen klar darstellen.
E-Mail-Bewerbung: Versende deine Bewerbungsunterlagen per E-Mail an die angegebene Adresse. Achte darauf, dass du alle geforderten Dokumente (Motivationsbrief, CV, Arbeitszeugnisse und Diplome) im Anhang hast und die E-Mail höflich und professionell formuliert ist.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei ROKPA INTERNATIONAL vorbereitest
✨Bereite dich auf die Aufgaben vor
Mach dir Gedanken über die spezifischen Aufgaben, die in der Stellenbeschreibung erwähnt werden. Überlege, wie deine bisherigen Erfahrungen und Fähigkeiten dir helfen können, diese Aufgaben erfolgreich zu bewältigen.
✨Zeige deine Teamfähigkeit
Da die Rolle eine enge Zusammenarbeit mit dem Team erfordert, sei bereit, Beispiele aus deiner Vergangenheit zu teilen, die deine Teamarbeit und Kooperationsfähigkeit unter Beweis stellen.
✨Sprich über deine IT-Kenntnisse
Die Position erfordert gute EDV-Kenntnisse. Bereite dich darauf vor, deine Erfahrungen mit MS-Office, Online Meeting Tools und eventuell Filemaker zu erläutern. Zeige, wie du diese Tools in der Vergangenheit effektiv genutzt hast.
✨Betone deine Dienstleistungsorientierung
ROKPA legt Wert auf Empathie und Dienstleistungsorientierung. Sei bereit, konkrete Beispiele zu nennen, wie du in der Vergangenheit auf die Bedürfnisse anderer eingegangen bist und wie du einen positiven Einfluss auf dein Umfeld hattest.
