Senior Personal Assistant (all genders)

Senior Personal Assistant (all genders)

Stuttgart Vollzeit 50000 - 65000 € / Jahr (geschätzt) Kein Homeoffice möglich
Roland Berger Holding GmbH & Co. KGaA

Auf einen Blick

  • Aufgaben: Organisiere Termine, manage Reisen und unterstütze das Management bei Präsentationen.
  • Unternehmen: Roland Berger, eine führende Strategieberatung mit einem dynamischen Team.
  • Vorteile: 30 Tage Urlaub, flexible Arbeitszeiten und moderne Büros mit frischem Obst.
  • Weitere Informationen: Entwickle dich in einem internationalen Umfeld mit vielen Weiterbildungsmöglichkeiten.
  • Warum dieser Job: Werde Teil eines innovativen Teams und gestalte die Zukunft mit uns.
  • Qualifikationen: Mindestens fünf Jahre Erfahrung im Assistenzbereich und starke Organisationsfähigkeiten.

Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 50000 - 65000 € pro Jahr.

Roland Berger ist eine der weltweit führenden Strategieberatungen mit einem breiten Serviceportfolio für alle relevanten Branchen und Geschäftsfunktionen. Wir schätzen unterschiedliche Perspektiven und Ansätze und setzen auf die Vielfalt und Authentizität unserer Mitarbeitenden. Getrieben von unseren Werten Unternehmertum, Exzellenz und Empathie, sind wir bei Roland Berger überzeugt, dass wir ein neues, nachhaltiges Paradigma benötigen, das den gesamten Wertschöpfungszyklus berücksichtigt.

Unsere interdisziplinären Teams arbeiten mit unseren Kunden zusammen, um die Herausforderungen unserer Zeit erfolgreich anzugehen – heute und morgen, in allen Branchen und Geschäftsfunktionen. Wenn du gerne die Initiative ergreifst und im Team etwas bewegen möchtest, bist du bei Roland Berger genau richtig.

Du bist ein Organisationstalent und hast Spaß an der Betreuung unterschiedlicher Charaktere? Darüber hinaus schätzt du ein dynamisches Umfeld und hast Lust, etwas zu bewegen? Dann werde Teil unseres Teams! Für unsere Partner:innen suchen wir eine flexible und energiegeladene Unterstützung, die begeisterungsfähig für Innovationen und unkonventionelle Ideen ist. Mit hoher Motivation und einem ausgeprägten Verantwortungsbewusstsein unterstützt du das Management an einem unserer Standorte.

Dabei übernimmst du folgende Aufgaben:

  • Terminorganisation sowie Reisemanagement und -abrechnung
  • Unterstützung im Rahmen der Erstellung von Präsentationsdokumenten
  • Nachhaltige Kommunikation und Kontaktpflege mit wichtigen Mandanten auf Assistenzebene
  • Selbstständige Durchführung von Recherche- und Analysetätigkeiten und Aufbereitung der Ergebnisse, z. B. in Excel oder PowerPoint
  • Übernahme weiterer Zusatzaufgaben, zum Beispiel im Bereich Eventorganisation, HR / Einsatzplanung oder Projektcontrolling

Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder Studium

Fundierte, mindestens fünfjährige Berufserfahrung im Assistenzbereich in einem international tätigen Dienstleistungsunternehmen

Professionelle, zuverlässige und proaktive Arbeitsweise

Sicheres, eloquentes, gewinnendes und durchsetzungsstarkes Auftreten

Ausgeprägtes Organisationsvermögen und hohe Einsatzbereitschaft in einem dynamischen Unternehmensumfeld

Fließende Deutsch- und sehr gute Englischkenntnisse

Routinierter Umgang mit den gängigen MS Office-Programmen

Dynamisches internationales Arbeitsumfeld mit einem hohen Grad an Professionalität und einer steilen Lernkurve

Moderne Büros mit täglich frischem Obst, Müsli, kostenfreien Heiß- und Kaltgetränken; Kantine oder Food-Voucher (je nach Standort)

30 Tage Urlaub, flexible Arbeitszeiten, Teilzeitmodelle sowie Möglichkeit für Sabbatical

Moderne IT-Infrastruktur, Laptop und Firmenhandy, auch zur privaten Nutzung

Angebote zur Direktversicherung, Mitfinanzierung der betrieblichen Altersvorsorge, Unfallversicherung, Auslandskrankenversicherung

Umfangreiches Seminarprogramm sowie nach Bedarf individuelle Weiterbildungs- und Coachingmaßnahmen

Verschiedene Fellowship-Programme zur persönlichen und professionellen Weiterentwicklung

Berger Bike Programm

PME Familienservice (u. a. Unterstützung bei der Suche nach Kinder- bzw. Seniorenbetreuung)

Mitarbeiterparkplätze

Entspannte Teamatmosphäre mit regelmäßigen Festen sowie Sportinitiativen

Erfahrungslevel: Mit Berufserfahrung

Senior Personal Assistant (all genders) Arbeitgeber: Roland Berger Holding GmbH & Co. KGaA

Roland Berger ist ein hervorragender Arbeitgeber, der ein dynamisches und internationales Arbeitsumfeld bietet, in dem Vielfalt und Authentizität geschätzt werden. Mit umfangreichen Weiterbildungsmöglichkeiten, flexiblen Arbeitszeiten und einer entspannten Teamatmosphäre fördert das Unternehmen die persönliche und berufliche Entwicklung seiner Mitarbeitenden. Zudem profitieren die Angestellten von modernen Büros, attraktiven Zusatzleistungen und einem hohen Maß an Professionalität, was Roland Berger zu einem idealen Ort für engagierte Talente macht.

Roland Berger Holding GmbH & Co. KGaA

Kontaktdaten:

Roland Berger Holding GmbH & Co. KGaA Recruiting-Team

StudySmarter Expertenrat🤫

Wir sind der Meinung, dass Sie so Senior Personal Assistant (all genders) erhalten könnten

Netzwerken, Netzwerken, Netzwerken!

Nutze jede Gelegenheit, um mit Leuten aus der Branche ins Gespräch zu kommen. Ob auf Messen, in sozialen Medien oder bei Veranstaltungen – wir sollten uns vernetzen und Kontakte knüpfen, die uns helfen können, den Fuß in die Tür zu bekommen.

Sei proaktiv!

Warte nicht darauf, dass die Jobs zu dir kommen. Gehe aktiv auf Unternehmen zu, die dich interessieren, und zeige dein Interesse. Ein kurzes, freundliches Anschreiben oder eine Nachricht kann oft Wunder wirken!

Bereite dich auf Gespräche vor!

Informiere dich über das Unternehmen und die Branche, bevor du zu einem Vorstellungsgespräch gehst. Wir sollten immer bereit sein, unsere Ideen und Erfahrungen zu teilen und zu zeigen, wie wir zum Team passen.

Bewirb dich direkt über unsere Website!

Wenn du dich für eine Stelle interessierst, bewirb dich direkt über unsere Website. So stellst du sicher, dass deine Bewerbung schnell und unkompliziert an die richtige Stelle gelangt. Lass uns gemeinsam den nächsten Schritt gehen!

Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Senior Personal Assistant (all genders) mit Bravour zu bestehen

Organisationstalent
Terminorganisation
Reisemanagement
Erstellung von Präsentationsdokumenten
Kommunikation
Kontaktpflege
Recherche- und Analysetätigkeiten

Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡

Sei authentisch!:Zeig uns, wer du wirklich bist! Wir schätzen Vielfalt und Authentizität, also lass deine Persönlichkeit in deiner Bewerbung durchscheinen. Das macht dich einzigartig und hebt dich von anderen ab.

Struktur ist alles!:Achte darauf, dass deine Bewerbung gut strukturiert ist. Verwende klare Absätze und Überschriften, damit wir schnell die wichtigsten Informationen finden können. Ein übersichtliches Layout macht einen guten Eindruck!

Pass auf die Details auf!:Korrekte Rechtschreibung und Grammatik sind ein Muss! Nimm dir die Zeit, deine Bewerbung gründlich zu überprüfen. Fehler können den Eindruck erwecken, dass du nicht sorgfältig arbeitest – und das wollen wir nicht!

Bewirb dich über unsere Website!:Der einfachste Weg, um Teil unseres Teams zu werden, ist die Bewerbung über unsere Website. So stellst du sicher, dass deine Unterlagen direkt bei uns landen und wir sie schnell bearbeiten können. Wir freuen uns auf deine Bewerbung!

Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Roland Berger Holding GmbH & Co. KGaA vorbereitet

Mach dich mit der Unternehmenskultur vertraut

Informiere dich über die Werte und die Kultur von Roland Berger. Zeige im Interview, dass du die Bedeutung von Unternehmertum, Exzellenz und Empathie verstehst und wie du diese Werte in deiner bisherigen Arbeit umgesetzt hast.

Bereite konkrete Beispiele vor

Denke an spezifische Situationen aus deiner Berufserfahrung, in denen du deine organisatorischen Fähigkeiten oder deine proaktive Arbeitsweise unter Beweis gestellt hast. Diese Beispiele helfen dir, deine Eignung für die Rolle als Senior Personal Assistant zu verdeutlichen.

Zeige deine Kommunikationsfähigkeiten

Da die Kommunikation mit Mandanten auf Assistenzebene wichtig ist, solltest du im Interview klar und eloquent sprechen. Übe, wie du deine Gedanken strukturiert und überzeugend präsentierst, um einen positiven Eindruck zu hinterlassen.

Frage nach den nächsten Schritten

Am Ende des Interviews kannst du nach dem weiteren Verlauf des Auswahlprozesses fragen. Das zeigt dein Interesse an der Position und gibt dir die Möglichkeit, mehr über die Erwartungen des Unternehmens zu erfahren.