Auf einen Blick
- Aufgaben: Organisiere Büroabläufe und behalte die Warenströme im Lager im Blick.
- Unternehmen: Roland Ettinger Grosshandel – ein dynamisches Unternehmen im Großhandel.
- Vorteile: Unbefristete Vollzeitstelle mit Entwicklungsmöglichkeiten und einem tollen Team.
- Weitere Informationen: Flexibles Arbeitsumfeld mit vielen Möglichkeiten zur persönlichen Weiterentwicklung.
- Warum dieser Job: Werde das Bindeglied zwischen Kunden, Lieferanten und dem Lagerteam.
- Qualifikationen: Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und erste Erfahrung in der Sachbearbeitung.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 49500 - 60500 € pro Jahr.
Arbeitgeber: Roland Ettinger Grosshandel
Arbeitsort: Gottenheim
Anstellungsart: Vollzeit
Befristung: unbefristet
Berufsbezeichnung: Kaufmann/-frau - Büromanagement; Kaufmann/-frau - Einzelhandel; Fachlagerist/in
Als kaufmännische Fachkraft an der Schnittstelle zwischen Verwaltung und Logistik organisieren Sie die administrativen Abläufe im Büro und behalten gleichzeitig die Warenströme im Lager im Blick. Sie sind das Bindeglied zwischen Kunden, Lieferanten, Vertrieb und dem Lagerteam.
Aufgabenbereiche
- Büroorganisation & Verwaltung (ca. 50%)
- Kundenkommunikation: Telefonzentrale betreuen sowie Kunden- und Lieferantenanfragen bearbeiten. Bearbeiten von Rechnungsreklamationen (Mahnwesen).
- Auftragsabwicklung: Angebote kalkulieren, Aufträge systemseitig erfassen und Rechnungen prüfen.
- Stammdatenpflege: Kunden-, Lieferanten- und Artikeldaten im WEB (Homepage) und Warenwirtschaftssystem (SAGE) aktuell halten.
- Schriftverkehr: Allgemeine administrative Assistenz- und Sekretariatsaufgaben erledigen.
- Buchhaltung: Erstellen und Bearbeitung von Aufträgen, Lieferscheinen und Rechnungen (Kunden und Lieferanten). Vorbereitung Buchhaltung für den Steuerberater (Datev).
- Warenflüsse steuern: Wareneingänge und Warenausgänge im System buchen und überwachen.
- Bestandsmanagement: Lagerbestände bei Bedarf (einzelne Artikel) kontrollieren, Fehlmengen identifizieren und Nachbestellungen auslösen.
- Versandabwicklung: Lieferpapiere, Frachtbriefe und Paketlabels erstellen sowie Speditionen koordinieren.
- Qualitätskontrolle: Lieferscheine mit der tatsächlichen Liefermenge abgleichen und Reklamationen bearbeiten.
Anforderungsprofil
Fachliche Qualifikationen (Hard Skills)
- Ausbildung: Abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung (z. B. Kaufmann/-frau für Büromanagement, Groß- und Außenhandel).
- Berufserfahrung: Erste praktische Erfahrung in der Sachbearbeitung oder im Lager-/Logistikumfeld von Vorteil.
- IT-Kenntnisse: Sicherer Umgang mit MS Office (insb. Excel und Word), WEB-Design, sowie Grundkenntnisse in einem Warenwirtschaftssystem (super wäre SAGE).
- Sprachkenntnisse: Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift.
Persönliche Eigenschaften (Soft Skills)
- Organisationstalent: Strukturierte, selbstständige und sorgfältige Arbeitsweise.
- Zahlenverständnis: Ausgeprägte Affinität zu Daten, Zahlen und logistischen Abläufen.
- Kommunikationsstärke: Teamfähigkeit und ein freundliches Auftreten im Umgang mit Lagerpersonal und Kunden.
- Flexibilität: Bereitschaft, bei Bedarf auch direkt im Lager (z. B. bei der Inventur) zu unterstützen.
Kaufmännische/r Angestellte/r (m/w/d) – Fokus Büro & Lager im Großhandel Arbeitgeber: Roland Ettinger Grosshandel
Roland Ettinger Grosshandel ist ein hervorragender Arbeitgeber, der seinen Mitarbeitern in Gottenheim eine unbefristete Vollzeitstelle mit vielfältigen Aufgaben im Büro und Lager bietet. Die offene und kollegiale Arbeitsatmosphäre fördert die persönliche und berufliche Entwicklung, während flexible Arbeitszeiten und ein starkes Teamgefühl dazu beitragen, dass sich jeder Mitarbeiter wertgeschätzt und motiviert fühlt. Zudem profitieren Sie von einer strukturierten Einarbeitung und der Möglichkeit, Ihre Fähigkeiten in einem dynamischen Umfeld weiter auszubauen.
Kontaktdaten:
Roland Ettinger Grosshandel Recruiting-Team
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass du so Kaufmännische/r Angestellte/r (m/w/d) – Fokus Büro & Lager im Großhandel erhalten könntest
✨Netzwerke in der Branche nutzen
Im Großhandel sind Netzwerke besonders wichtig. Schau dir Branchenevents, Messen oder lokale Handelskammern an, um direkt mit Unternehmen in Kontakt zu treten. Viele Stellen werden über persönliche Kontakte vergeben, also lass uns aktiv werden!
✨Praktika und Traineeprogramme
Wenn du noch nicht viel Erfahrung hast, können Praktika oder Traineeprogramme ein toller Einstieg sein. Viele Unternehmen im Großhandel bieten diese Möglichkeiten an, um frische Talente zu fördern. Halte Ausschau nach solchen Angeboten auf den Webseiten der Unternehmen oder spezialisierten Jobportalen.
✨Besuche Jobmessen
Jobmessen sind eine super Möglichkeit, um dir ein Bild von den Unternehmen im Großhandel zu machen und direkt mit Personalverantwortlichen zu sprechen. Bereite dich gut vor: Nimm deine Bewerbungsunterlagen mit und überlege dir, welche Fragen du den Vertretern der Unternehmen stellen möchtest!
✨Bewerbung über unsere Website
Wenn du eine spannende Stelle im Großhandel gefunden hast, bewirb dich direkt über unsere Website! Das erleichtert für dich und uns den gesamten Prozess und bringt dich einen Schritt näher zu deinem Traumjob bei Roland Ettinger Grosshandel.
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Kaufmännische/r Angestellte/r (m/w/d) – Fokus Büro & Lager im Großhandel mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Hebe deinen Lebenslauf hervor!:Im Grosshandel ist es wichtig, deine Erfahrungen in der Logistik oder im Verkauf klar hervorzuheben. Zeig uns konkret, wo du gearbeitet hast und welche Ergebnisse du erzielt hast. Zahlen sind hier Gold wert! Erzähl uns vom Umsatz, den du gesteigert hast oder von Prozessen, die du verbessert hast.
Zeige deine Kommunikationsfähigkeit!:Da der Grosshandel viel Kundenkontakt hat, solltest du deine Kommunikationsfähigkeiten betonen. Verwende Beispiele aus früheren Jobs oder Praktika, wo du erfolgreich mit Kunden oder Partnern kommuniziert hast. Das kann von der Durchführung von Verhandlungen bis hin zur Lösung von Problemen reichen.
Gestalte dein Anschreiben persönlich!:Schreibe in deinem Anschreiben, warum du gerade bei Roland Ettinger Grosshandel im Grosshandel arbeiten möchtest. Erkläre uns, was dich an dieser Branche fasziniert und was du dir von der Vollzeitstelle bei uns erwartest. Zeig uns, dass du motiviert bist und Spaß daran hast, Teil unseres Teams zu werden!
Dein Engagement sieht man!:Im Grosshandel ist es wichtig, dass du proaktiv und zielorientiert bist. Zeig uns in deinem Lebenslauf oder Anschreiben, wie du über deine direkten Aufgaben hinausgegangen bist. Ob durch Initiative bei Projekten oder durch kontinuierliche Weiterbildung – wir wollen sehen, dass du eigene Ziele verfolgst!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Roland Ettinger Grosshandel vorbereitet
✨Verstehe die Belange des Großhandels
Wir sollten aufzeigen, dass wir die speziellen Herausforderungen und Chancen im Großhandel kennen. Bereite dich darauf vor, Fragen zu Themen wie Lieferkette, Lagerverwaltung und Einkauf zu beantworten. Das zeigt, dass du das Geschäft verstehst und proaktiv denkst.
✨Zahlen, Zahlen, Zahlen!
Im Großhandel sind wir oft mit großen Mengen und Preisen konfrontiert. Übe dich im Umgang mit Zahlen, besonders im Hinblick auf Umsatz, Margen und Rentabilität. Du könntest Fragen zu Kalkulationen oder Preismodellen erwarten. Das gibt uns einen Vorteil, wenn es darum geht, unsere analytischen Fähigkeiten zu demonstrieren.
✨Verkaufsargumente bereitstellen
Eine Vollzeitstelle im Großhandel erfordert oft, dass wir Verkaufsstrategien kommunizieren. Bereite einige Beispiele aus deiner bisherigen Erfahrung vor, die zeigen, wie du Umsatz gesteigert hast oder wichtige Kundenbeziehungen gepflegt hast. So kannst du deine praktischen Fähigkeiten unter Beweis stellen.
✨Kulturelle Passgenauigkeit
Da du dich für eine Vollzeitstelle bewirbst, ist es wichtig, dass du zeigst, wie gut du ins Team von Roland Ettinger Grosshandel passt. Informiere dich über die Unternehmenskultur und überlege dir, wie deine Werte und Arbeitsweise mit der Philosophie des Unternehmens übereinstimmen. Das zeigt Engagement und Interesse an einer langfristigen Zusammenarbeit.
