Auf einen Blick
- Aufgaben: Organisiere das Sekretariat und verwalte Termine der Chefärzte.
- Unternehmen: Roland-Klinik, ein spezialisiertes Zentrum für Orthopädie und Handchirurgie.
- Vorteile: Leistungsgerechte Vergütung, Urlaubs- und Weihnachtsgeld sowie Weiterbildungsmöglichkeiten.
- Weitere Informationen: Tolle Entwicklungsmöglichkeiten und ein unterstützendes Arbeitsumfeld.
- Warum dieser Job: Werde Teil eines dynamischen Teams und gestalte den Gesundheitsbereich aktiv mit.
- Qualifikationen: Abgeschlossene Ausbildung im medizinischen oder kaufmännischen Bereich, gute EDV-Kenntnisse.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 30000 - 40000 € pro Jahr.
Die Roland-Klinik ist ein hochspezialisiertes Kompetenzzentrum für Orthopädie und Handchirurgie mit vier Fachzentren. Wir suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt in Vollzeit einen Mitarbeiter Backoffice (m/w/d).
IHRE AUFGABEN U. A.:
- Gesamte Organisation des Sekretariats und Terminverwaltung der Chefärzte
- Überwachung der laufenden Vorgänge
- Interne und externe Kommunikation (u. a. mit Zuweisern, Schreibdiensten, BG)
- Bearbeitung der ein- und ausgehenden Post und E-Mails, Schreibarbeiten
- Durchführung der Abrechnung der KV- und Privatleistungen, Zusammenstellung der Unterlagen für die Abrechnung von Wahlleistungen
- Vorbereitung und Begleitung von Veranstaltungen
- Schadenfallbearbeitung
WIR ERWARTEN:
- eine abgeschlossene Ausbildung zum Medizinischen Fachangestellten (m/w/d) mit kaufmännischen Erfahrungen oder eine kaufmännische Ausbildung mit Berufserfahrung im Gesundheitswesen
- sehr gute EDV- und MS Office Kenntnisse (Word, Excel und PowerPoint)
- Teamfähigkeit und Organisationsgeschick
- eine eigenverantwortliche und lösungsorientierte Arbeitsweise
- Kommunikationsfähigkeit und Zuverlässigkeit
- sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
WIR BIETEN:
- Möglichkeiten zur Teilnahme an externen und internen Fort- und Weiterbildungen
- Eine leistungsgerechte Vergütung
- Urlaubs- und Weihnachtsgeld
- Möglichkeit der Hospitation
- Zuschuss Firmenfitness Wellpass (ehemals Qualitrain)
Mitarbeiter Backoffice (m/w/d) Arbeitgeber: Roland-Klinik gGmbH
Die Roland-Klinik ist ein hervorragender Arbeitgeber, der seinen Mitarbeitern im Verwaltungsbereich (MD-Management) nicht nur eine leistungsgerechte Vergütung, sondern auch zahlreiche Möglichkeiten zur persönlichen und beruflichen Weiterentwicklung bietet. Mit einem engagierten Team und einer positiven Arbeitsatmosphäre in einem hochspezialisierten Umfeld für Orthopädie und Handchirurgie fördern wir die Zusammenarbeit und bieten attraktive Zusatzleistungen wie Urlaubs- und Weihnachtsgeld sowie Zuschüsse für Firmenfitness. Unsere Klinik in Bremen ist der ideale Ort für alle, die eine sinnstiftende Tätigkeit in einem unterstützenden und dynamischen Umfeld suchen.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass du so Mitarbeiter Backoffice (m/w/d) erhalten könntest
✨Tip Nummer 1
Sei proaktiv! Wenn du dich für die Stelle als Mitarbeiter Backoffice interessierst, zögere nicht, direkt bei der Roland-Klinik anzurufen. Frag nach, ob sie deine Bewerbung erhalten haben und zeig dein Interesse an der Position.
✨Tip Nummer 2
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Freunden oder Bekannten, die im Gesundheitswesen arbeiten. Vielleicht können sie dir Insider-Infos über die Roland-Klinik geben oder sogar eine Empfehlung aussprechen.
✨Tip Nummer 3
Bereite dich auf das Vorstellungsgespräch vor! Informiere dich über die Roland-Klinik und ihre Fachzentren. Überlege dir, wie du deine Erfahrungen im Sekretariat und in der Kommunikation am besten präsentieren kannst.
✨Tip Nummer 4
Bewirb dich direkt über unsere Website! Das macht es einfacher für uns, deine Bewerbung zu finden und zu bearbeiten. Außerdem hast du die Möglichkeit, dich über aktuelle Stellenangebote auf dem Laufenden zu halten.
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Mitarbeiter Backoffice (m/w/d) mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Mach es persönlich!:Zeig uns, wer du bist! Verwende in deinem Anschreiben eine persönliche Ansprache und erzähle uns, warum du genau zu uns und der Roland-Klinik passt. Das macht deine Bewerbung einzigartig.
Struktur ist alles!:Achte darauf, dass deine Bewerbung gut strukturiert ist. Gliedere dein Anschreiben klar und übersichtlich, damit wir schnell die wichtigsten Informationen finden. Ein ordentliches Layout spricht für deine Organisationsfähigkeiten!
Beweise deine Skills!:Nutze das Anschreiben, um deine EDV- und MS Office Kenntnisse hervorzuheben. Zeig uns konkrete Beispiele, wie du diese Fähigkeiten in der Vergangenheit eingesetzt hast. Das gibt uns einen guten Eindruck von deinem Können!
Komm zu uns!:Vergiss nicht, dich über unsere Website zu bewerben! Dort findest du alle Infos und kannst sicherstellen, dass deine Bewerbung direkt bei uns landet. Wir freuen uns auf deine Unterlagen!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Roland-Klinik gGmbH vorbereitet
✨Informiere dich über die Roland-Klinik
Bevor du zum Interview gehst, solltest du dir einen Überblick über die Roland-Klinik und ihre Fachzentren verschaffen. Schau dir die Website an, lies über ihre Werte und Dienstleistungen. So kannst du gezielte Fragen stellen und zeigst dein Interesse an der Klinik.
✨Bereite Beispiele für deine Erfahrungen vor
Da die Stelle im Backoffice viel Organisation und Kommunikation erfordert, bereite konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung vor. Überlege dir, wie du in der Vergangenheit erfolgreich mit Terminen umgegangen bist oder wie du interne und externe Kommunikation gemeistert hast.
✨Zeige deine EDV-Kenntnisse
Die Rolle erfordert sehr gute MS Office Kenntnisse. Sei bereit, deine Fähigkeiten in Word, Excel und PowerPoint zu demonstrieren. Vielleicht kannst du sogar ein Beispiel zeigen, wie du diese Programme in deiner letzten Position effektiv genutzt hast.
✨Stelle Fragen zur Teamarbeit
Teamfähigkeit ist ein wichtiger Punkt in der Stellenbeschreibung. Bereite Fragen vor, die zeigen, dass du an der Zusammenarbeit im Team interessiert bist. Frage nach der Teamstruktur oder wie die Kommunikation zwischen den Abteilungen funktioniert.
