Auf einen Blick
- Aufgaben: Organisiere das Sekretariat und verwalte Termine der Chefärzte.
- Unternehmen: Die Roland-Klinik ist ein führendes Zentrum für Orthopädie und Handchirurgie.
- Vorteile: Leistungsgerechte Vergütung, Urlaubs- und Weihnachtsgeld sowie Firmenfitness.
- Weitere Informationen: Möglichkeiten zur Weiterbildung und hervorragende Karrierechancen.
- Warum dieser Job: Werde Teil eines engagierten Teams und gestalte den Gesundheitsbereich aktiv mit.
- Qualifikationen: Abgeschlossene Ausbildung im medizinischen oder kaufmännischen Bereich und gute EDV-Kenntnisse.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 3000 - 4000 € pro Monat.
Die Roland-Klinik ist ein hochspezialisiertes Kompetenzzentrum für Orthopädie und Handchirurgie mit vier Fachzentren. Wir suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt in Vollzeit einen Mitarbeiter Backoffice (m/w/d).
Ihre Aufgaben u. a.:
- Gesamte Organisation des Sekretariats und Terminverwaltung der Chefärzte
- Überwachung der laufenden Vorgänge
- Interne und externe Kommunikation (u. a. mit Zuweisern, Schreibdiensten, BG)
- Bearbeitung der ein- und ausgehenden Post und E-Mails, Schreibarbeiten
- Durchführung der Abrechnung der KV- und Privatleistungen, Zusammenstellung der Unterlagen für die Abrechnung von Wahlleistungen
- Vorbereitung und Begleitung von Veranstaltungen
- Schadenfallbearbeitung
Wir erwarten:
- eine abgeschlossene Ausbildung zum Medizinischen Fachangestellten (m/w/d) mit kaufmännischen Erfahrungen oder eine kaufmännische Ausbildung mit Berufserfahrung im Gesundheitswesen
- sehr gute EDV- und MS Office Kenntnisse (Word, Excel und PowerPoint)
- Teamfähigkeit und Organisationsgeschick
- eine eigenverantwortliche und lösungsorientierte Arbeitsweise
- Kommunikationsfähigkeit und Zuverlässigkeit
- sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
Wir bieten:
- Möglichkeiten zur Teilnahme an externen und internen Fort- und Weiterbildungen
- Eine leistungsgerechte Vergütung
- Urlaubs- und Weihnachtsgeld
- Möglichkeit der Hospitation
- Zuschuss Firmenfitness Wellpass (ehemals Qualitrain)
Sie haben weitere Fragen an uns? Gerne informiert Sie Frau de Jong vorab über Einzelheiten unter der Telefonnummer: 0421 – 8778-258. Wir freuen uns auf Ihren Anruf!
Ihre vollständigen Bewerbungsunterlagen senden Sie bitte ausschließlich per E-Mail an: adejong@roland-klinik.de
Referenz-Nr.: YF-43964 (in der Bewerbung bitte angeben)
Roland-Klinik gemeinnützige GmbH Niedersachsendamm 72-74 28201 Bremen
Mitarbeiter Backoffice (m/w/d) Arbeitgeber: Roland-Klinik gGmbH
Die Roland-Klinik ist ein hervorragender Arbeitgeber, der seinen Mitarbeitern im Backoffice nicht nur eine leistungsgerechte Vergütung, sondern auch zahlreiche Möglichkeiten zur persönlichen und beruflichen Weiterentwicklung bietet. Mit einem starken Fokus auf Teamarbeit und einer positiven Arbeitsatmosphäre in einem hochspezialisierten Umfeld für Orthopädie und Handchirurgie, profitieren die Mitarbeiter von attraktiven Zusatzleistungen wie Urlaubs- und Weihnachtsgeld sowie einem Zuschuss für Firmenfitness. Die Lage in Bremen ermöglicht zudem eine gute Work-Life-Balance und eine angenehme Lebensqualität.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass Sie so Mitarbeiter Backoffice (m/w/d) erhalten könnten
✨Tipp Nummer 1
Sei proaktiv! Wenn du dich für die Stelle als Mitarbeiter Backoffice interessierst, zögere nicht, direkt bei der Roland-Klinik anzurufen. Frag nach, ob sie noch Fragen zu deiner Bewerbung haben oder wie der Prozess weitergeht.
✨Tipp Nummer 2
Nutze dein Netzwerk! Vielleicht kennst du jemanden, der bereits in der Roland-Klinik arbeitet oder dort gearbeitet hat. Ein persönlicher Kontakt kann dir helfen, einen Fuß in die Tür zu bekommen.
✨Tipp Nummer 3
Bereite dich auf das Vorstellungsgespräch vor! Informiere dich über die Roland-Klinik und ihre Fachzentren. Zeige, dass du die Organisation und ihre Werte verstehst und dass du bereit bist, deinen Teil zur Teamarbeit beizutragen.
✨Tipp Nummer 4
Bewirb dich direkt über unsere Website! Das zeigt dein Interesse und deine Motivation. Außerdem kannst du sicherstellen, dass deine Unterlagen an die richtige Stelle gelangen.
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Mitarbeiter Backoffice (m/w/d) mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Mach es persönlich!:Zeig uns, wer du bist! Verwende in deinem Anschreiben eine persönliche Ansprache und erzähle uns, warum du genau zu uns und der Roland-Klinik passt. Das macht deine Bewerbung einzigartig!
Struktur ist alles!:Achte darauf, dass deine Bewerbung gut strukturiert ist. Gliedere dein Anschreiben klar und übersichtlich, damit wir schnell die wichtigsten Informationen finden können. Ein bisschen Ordnung schadet nie!
Beweise deine Skills!:Nutze das Anschreiben, um deine EDV- und MS Office Kenntnisse hervorzuheben. Zeig uns, wie du diese Fähigkeiten in der Praxis eingesetzt hast. Das gibt uns einen guten Eindruck von deinem Können!
Schick uns alles auf einmal!:Stell sicher, dass du alle Unterlagen in einer E-Mail sendest. Dazu gehören Lebenslauf, Anschreiben und relevante Zeugnisse. So können wir deine Bewerbung schnell und unkompliziert bearbeiten. Und vergiss nicht, die Referenz-Nr. anzugeben!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Roland-Klinik gGmbH vorbereitet
✨Informiere dich über die Roland-Klinik
Bevor du zum Interview gehst, solltest du dir einen Überblick über die Roland-Klinik und ihre Fachzentren verschaffen. Schau dir die Webseite an, um mehr über ihre Dienstleistungen und Werte zu erfahren. So kannst du im Gespräch gezielt auf ihre Schwerpunkte eingehen.
✨Bereite Beispiele für deine Erfahrungen vor
Da die Stelle viel Organisation und Kommunikation erfordert, bereite konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung vor. Überlege dir, wie du in der Vergangenheit erfolgreich mit Terminen umgegangen bist oder wie du interne und externe Kommunikation effektiv gestaltet hast.
✨Zeige deine EDV-Kenntnisse
Die Rolle erfordert sehr gute MS Office Kenntnisse. Sei bereit, deine Fähigkeiten in Word, Excel und PowerPoint zu demonstrieren. Vielleicht kannst du sogar ein Beispiel nennen, wo du diese Programme erfolgreich eingesetzt hast, um eine Aufgabe zu lösen.
✨Stelle Fragen zur Unternehmenskultur
Am Ende des Interviews hast du oft die Möglichkeit, Fragen zu stellen. Nutze diese Gelegenheit, um mehr über die Teamdynamik und die Unternehmenskultur zu erfahren. Das zeigt dein Interesse und hilft dir, herauszufinden, ob die Roland-Klinik der richtige Ort für dich ist.
