Sachbearbeiter (m/w/d) HR Administration (Teilzeit ca. 30 Stunden – zunächst befristet bis zum 30.06 in Köln

Das erwartet dich als Nachvorneschauer\\*

• In enger Zusammenarbeit mit Deinen HR Kolleg:innen begleitest Du den gesamten Employee Lifecycle – vom Onboarding bis zum Offboarding – und trägst zu reibungslosen Abläufen und einer professionellen und positiven Employee Experience bei.




• Erstellung und Bearbeitung von Personaldokumenten für einen definierten Personenkreis wie z.b. Arbeitsverträge, Vertragsänderungen, Zeugnisse, Bescheinigungen




• Pflege und Verwaltung der Personalstammdaten sowie der digitalen Personalakte




• Betreuung und Überwachung der Arbeitszeitkonten unter Berücksichtigung geltender Tarif- und Betriebsvereinbarungen




• Betreuung und Verwaltung unserer Benefits, z.b. Deutschlandticket




• Unterstützung bei Reports und Statistiken im Bereich Zeitwirtschaft, insbesondere in Bezug auf den Jahresabschluss und Rückstellungen




• Weiterentwicklung/Optimierung unserer HR-Prozesse sowie Mitarbeit an HR-Projekten im Rahmen unserer Personalstrategie

Das macht dich zum Nachvorneschauer

• Mehrjährige Berufserfahrung in einer Personalabteilung, idealerweise in der Personalverwaltung/-administration




• Ausgeprägte Souveränität im Umgang mit sensiblen Personaldaten sowie eine sorgfältige, strukturierte und serviceorientierte Arbeitsweise




• Sehr gute Kenntnisse in Word und Excel sowie in personalwirtschaftlichen Systemen, Erfahrung mit LOGA bzw. GFOS ist von Vorteil




• Ein grundlegendes Zahlenverständnis und analytische Fähigkeiten




• Ein hohes Maß an Eigeninitiative und Sorgfalt sowie das Bestreben nach stetiger Optimierung des eigenen Arbeitsbereiches




• Du verstehst Dich immer als Teil eines Teams und hast darüber hinaus ein sicheres, empathisches und wertschätzendes Auftreten als eine der zentralen Serviceeinheiten innerhalb des Unternehmens

Kurz gesagt: Du machst HR Administration für unserer Mitarbeitenden erlebbar.

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